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Evite problemas de cumplimiento de la normativa impidiendo la concesión de licencias excesivas o insuficientes.
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Automatice las auditorías y simplifique las tareas de cumplimiento para ahorrar tiempo
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Alinee sus licencias con el uso real para eliminar el gasto innecesario
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Eliminar funciones y cuentas infrautilizadas para una asignación óptima de licencias

Desafíos comunes de licenciamiento para clientes SAP

Gestionar licencias SAP de forma eficaz puede ser complejo, especialmente cuando las empresas avanzan hacia las soluciones en la nube de SAP. La transición al modelo de licenciamiento Full Use Equivalent (FUE) puede generar dificultades a la hora de medir, supervisar y optimizar correctamente las licencias. El exceso de licencias deriva en costes innecesarios, mientras que la falta de licencias aumenta el riesgo de incumplimiento y cargos inesperados por true-up.

Muchas organizaciones también tienen problemas para mantener visibilidad real sobre el uso del sistema, lo que se traduce en gasto innecesario o problemas de cumplimiento. Tanto si migras a SAP Cloud ERP Private como si mantienes un entorno SAP on-premise, las empresas que ejecutan SAP S/4HANA necesitan un enfoque más ágil para gestionar licencias y evitar sorpresas costosas.

Cómo puede ayudarle el SAP License Manager de Soterion

El módulo SAP License Manager de Soterion ofrece un enfoque completo y basado en datos para gestionar sus licencias SAP. Al realizar un seguimiento preciso de las funciones de los usuarios y del uso del sistema, garantiza que sólo pague por lo que realmente necesita. La solución automatiza el proceso de auditoría, simplificando el cumplimiento y reduciendo significativamente el tiempo dedicado a las comprobaciones manuales. Con funciones como la limpieza de funciones y las simulaciones de costes, Soterion permite a las empresas optimizar la asignación de licencias, evitar costes innecesarios y mantener la conformidad en todos los entornos SAP.

Decisiones más inteligentes sobre roles con análisis integrado de acceso y licencias 

Para un control aún mayor, License Manager se integra con el módulo Access Risk Management de Soterion. Esto te permite simular cambios propuestos en roles o autorizaciones y ver al instante su impacto, no solo en el riesgo, sino también en tus requisitos de SAP FUE. Si un cambio incrementa el consumo de FUE, el sistema lo alerta antes de aplicarse, ayudándote a evitar costes de licencia no planificados y permitiendo que el equipo de licencias pueda intervenir cuando corresponda.

Vea License Manager de Soterion en acción

Únete a una breve demostración guiada del módulo License Manager. Te mostraremos cómo analizar el uso real, identificar oportunidades de ahorro y evitar costes de licencia inesperados. Utilizaremos datos de ejemplo, por lo que no necesitas configuración previa ni aprobaciones internas.

¿Desea obtener información basada en sus propios datos SAP?

Reserve una evaluación de licencias de Soterion gratuita y sin compromiso. Nuestros expertos destacarán los posibles excesos de gasto, la desalineación de licencias y las oportunidades para optimizar su uso de FUE, sin necesidad de configuraciones complejas ni transportes ABAP. 

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¿Cuáles son sus desafíos de licenciamiento y optimización de SAP?

Licencias excesivas
Sub-licenciamiento
Transición al modelo FUE
Gestión ineficiente de roles
Falta de visibilidad del uso de licencias
Auditorías manuales que consumen mucho tiempo
Licencias excesivas

Gastos innecesarios en licencias que no se te utilizan

Muchas organizaciones luchan contra el exceso de licencias, cuando adquieren más licencias de usuario SAP de las que necesitan. Esto ocurre debido a la falta de visibilidad sobre el uso real del sistema, lo que se traduce en gastos innecesarios. Sin una comprensión clara de las funciones de los usuarios y del consumo real, las empresas suelen acabar con un número significativo de licencias sin utilizar, lo que supone un gasto innecesario.

Optimización del uso de licencias

El módulo SAP License Manager ayuda a monitorizar el uso real del sistema, permitiendo pagar solo por las licencias que realmente se requieren. Alinear licencias con datos actualizados evita el exceso y elimina costes superfluos.

Sub-licenciamiento

Riesgo de incumplimiento y auditorías

La concesión de licencias insuficientes se produce cuando las organizaciones no asignan suficientes licencias, lo que a menudo da lugar a infracciones de cumplimiento durante las auditorías. Una asignación insuficiente de licencias puede dar lugar a sanciones de SAP y a costes de compensación inesperados, especialmente si su sistema no tiene suficientes licencias para el uso real.

Garantizar el cumplimiento y la asignación adecuada

El módulo SAP License Manager calcula con precisión el número de licencias necesarias en función del uso real del sistema. Esto ayuda a evitar la concesión de licencias insuficientes, lo que garantiza que su organización siga cumpliendo la normativa y evita sanciones durante las auditorías de SAP.

Transición al modelo FUE

Transición a licencias Full Use Equivalent (FUE)

El cambio al modelo de licencias Full Use Equivalent (FUE) de SAP puede ser complejo, ya que muchas organizaciones no están seguras de cómo medir y asignar el número correcto de licencias. Si no comprenden cómo se calculan las FUE, las organizaciones pueden enfrentarse a pagos excesivos por licencias.

Simplificando la transición a FUE

La solución de Soterion facilita la transición a las FUE proporcionando información clara y basada en datos sobre el uso actual de las licencias. Esto permite a las empresas optimizar sus licencias durante la transición a las FUE, garantizando que están pagando por lo que necesitan y cumpliendo las normativas.

Gestión ineficiente de roles

Gestión de roles y autorizaciones SAP

Una gestión ineficaz de las funciones puede dar lugar a una asignación innecesaria de licencias, especialmente cuando no se identifican las funciones inactivas o infrautilizadas. Esto aumenta la complejidad de la gestión de licencias SAP y puede dar lugar a un desperdicio de recursos.

Optimización de la gestión de roles

El módulo identifica los roles SAP inactivos o no utilizados, lo que permite a las empresas limpiar su sistema y optimizar la asignación de licencias. Mediante una gestión eficaz de los roles, las organizaciones pueden simplificar su proceso de gestión de licencias y reducir costes innecesarios.

Falta de visibilidad del uso de licencias

Dificultad para monitorizar el uso de licencias

Sin una visibilidad en tiempo real del uso de licencias de SAP, las organizaciones suelen tener dificultades para comprender dónde se pueden realizar optimizaciones. Esta falta de información puede provocar el despilfarro de recursos y costes inesperados.

Información en tiempo real para una mejor toma de decisiones

El módulo SAP License Manager de Soterion proporciona visibilidad en tiempo real y análisis detallados sobre el uso de licencias. Esto ayuda a las empresas tomar decisiones informadas sobre la concesión de licencias, lo que ayuda a optimizar los recursos y reducir el gasto innecesario.

Auditorías manuales que consumen mucho tiempo

El reto de las auditorías manuales de licencias

Las auditorías manuales requieren mucho tiempo y son propensas a errores. Se necesitan bastantes recursos y a menudo no proporcionan la información precisa necesaria para optimizar las licencias SAP.

Automatización del proceso de auditoría para mayor eficiencia

El SAP License Manager automatiza el proceso de auditoría, haciendo que las tareas de cumplimiento sean más rápidas y eficientes. Gracias a la información automatizada, las organizaciones pueden garantizar que siempre cumplen las normativas y evitar la ineficacia del seguimiento manual.

¿Por qué elegir EPI-USE Labs y Soterion?

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Obtuvimos la solución en una semana y empezamos a beneficiarnos desde el primer día. Pudimos trabajar con el sistema inmediatamente: ¡fue realmente plug and play! Incluso mejor de lo que esperábamos.

Cecilie Relling, Especialista Senior, Mejoras y Sistemas de Procesos Financieros, Aker Solutions

Queríamos minimizar el acceso otorgado a los usuarios, pero al mismo tiempo poder dar autorizaciones adicionales en casos excepcionales… Ahora podemos auditar exactamente qué accesos y transacciones han tenido. Esto es un beneficio claro de usar Soterion

David Hall, Director de Soluciones Empresariales de Compass Group UK & Ireland

La solución de Soterion hace exactamente lo que necesitamos. Ha demostrado ser muy efectiva. La usamos a diario no solo para firefighter access, sino para prácticamente todo lo relacionado con autorizaciones y acceso SAP.

Marko Lotens, Vicepresidente de Tecnología de la Información, Masimo Consumer

La solución GRC de EPI-USE Labs y Soterion aumentó la concienciación en la empresa y devolvió la responsabilidad al negocio, en lugar de recaer únicamente en el equipo de TI

Atle Myklebust, Teamlead IT SAP Technical Services, Elkjøp Nordic

Antes lo hacíamos manualmente, pero necesitábamos una solución GRC madura y sofisticada. Ya trabajábamos con EPI-USE Labs, así que Soterion era la herramienta perfecta para nuestro marco SoD.

Piet Jan Van Egdom,Jefe del Equipo de Sistemas Empresariales, Nikon Europe BV

Con Access Manager de Soterion, el proceso de aprobación es mucho más transparente y ya no hay resistencia por parte de los usuarios del negocio.

Thijs Van Haaren, Director Técnico de Seguridad SAP, Orkla

Gracias a Soterion, puedo asegurar que nuestro entorno es seguro, los datos están seguros y lo que las personas pueden o no pueden hacer está controlado. Y la capacidad de informar sobre ello me da tranquilidad y demuestra que estamos haciendo lo mejor para la organización.

Zaki Mouden, Director Global de Aplicaciones Empresariales, BSI

Hemos obtenido excelentes resultados en nuestro Access Review Management, que ahora realizan los managers con mucho menos esfuerzo.

Nick Achteberg, Director Senior de Servicios Técnicos (SAP), Endeavor
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