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Modifica i campi sensibili senza rimuovere l'intero registro
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Affronta il diritto all'oblio previsto dal GDPR (articolo 17)
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Riduci i dati del campo senza compromettere l'integrità referenziale
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Applica i periodi di conservazione dei dati per gli ex dipendenti
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Rispetta la legislazione globale sulla privacy dei dati

Data Redact™ è la nostra esclusiva applicazione Fiori sviluppata specificamente per affrontare la sfida del diritto all'oblio, come indicato nel GDPR (General Data Protection Regulation) e in altre normative sulla privacy dei dati in tutto il mondo. Come parte della nostra Data Privacy Suite per SAP, l'applicazione elimina rapidamente e senza interruzioni dati del campo senza compromettere l'integrità referenziale. Ciò significa che i dati non possono più essere identificati e collegati a una persona specifica, ma il reporting aziendale e l'integrità referenziale non vengono intaccati.

Eliminando i campi sensibili o che possono essere utilizzati per identificare la persona fisica, è possibile conservare il resto dei dati, riducendo drasticamente l'impatto sul reporting e il rischio di effetti negativi su altri processi aziendali o su altre aree di SAP, come i sistemi CRM correlati.

Per molte organizzazioni, la possibilità di imporre un periodo di conservazione dei dati per gli ex dipendenti è molto importante e di solito è guidata dallo stesso criterio della "data di uscita". Il Leaver Report di Data Redact™ consente di selezionare automaticamente i dipendenti da sottoporre a Redact, in base al numero di giorni trascorsi da quando hanno lasciato l'organizzazione.

Affrontare il diritto all'oblio con il Data Redact

Poiché i dati vengono effettivamente rimossi ai fini dell'identificazione, è possibile rispettare in modo semplice ed economico la normativa e il diritto all'oblio. Una volta che un record è stato redatto, non è più possibile risalire all'identità della persona fisica e qualsiasi campo di per sé sensibile viene anch'esso redatto. Da quel momento in poi il record è completamente anonimizzato.

Alcune soluzioni SAP esistenti cercano di affrontare questa sfida bloccando l'accesso per l'elaborazione o l'archiviazione perpetua, ma nessuna delle due è la soluzione ideale in questo scenario.

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Perché la cancellazione dei dati?

L'articolo 17 del GDPR stabilisce che le persone hanno il Diritto alla Cancellazione (Diritto all'Oblio); il diritto di cancellare i dati personali e di impedirne il trattamento in alcune circostanze specifiche. Il Data Redact consente di rimuovere i dati sensibili o identificativi senza rimuovere l'intero record. Questo rende il processo più semplice e meno invasivo. I dati vengono effettivamente sottoposti alla rielaborazione, in modo che non possano essere identificati. Il Data Redact risponde in modo reattivo al Diritto all'oblio.

Per ulteriori informazioni, vi invitiamo a programmare una sessione di ricerca, a guardare i nostri webinar on-demand o a saperne di più sui nostri servizi di consulenza per la rimozione e la privacy dei dati.

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Componenti della Data Privacy Suite per le soluzioni SAP

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Data Disclose_V2 1
Data Redact_V2 1
Data Retain_V2 1

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