Data Redact, parte della Data Privacy Suite per SAP

Data Redact is our production privacy solution. It allows you to selectively remove data from a production environment without removing the entire record and allowing you to maintain the business intelligence that you hold in that environment. So for example, the finance transactions associated to a customer or vendor, which are your business data. They are payments or invoices that you have paid that have come through the environment, do not need to be removed in the redaction case. Instead, we will selectively remove the name, the telephone number, the bank details, etcetera, from the record, but allow the referential integrity in the transactions to continue to exist.

Modifica i campi sensibili senza rimuovere l'intero registro

Affronta il diritto all'oblio previsto dal GDPR (articolo 17)

Riduci i dati del campo senza compromettere l'integrità referenziale

Applica i periodi di conservazione dei dati per gli ex dipendenti

Rispetta la legislazione globale sulla privacy dei dati

Data Redact™ è la nostra esclusiva applicazione Fiori sviluppata specificamente per affrontare la sfida del diritto all'oblio, come indicato nel GDPR (General Data Protection Regulation) e in altre normative sulla privacy dei dati in tutto il mondo. Come parte della nostra Data Privacy Suite per SAP, l'applicazione elimina rapidamente e senza interruzioni dati del campo senza compromettere l'integrità referenziale. Ciò significa che i dati non possono più essere identificati e collegati a una persona specifica, ma il reporting aziendale e l'integrità referenziale non vengono intaccati.

Eliminando i campi sensibili o che possono essere utilizzati per identificare la persona fisica, è possibile conservare il resto dei dati, riducendo drasticamente l'impatto sul reporting e il rischio di effetti negativi su altri processi aziendali o su altre aree di SAP, come i sistemi CRM correlati.

Per molte organizzazioni, la possibilità di imporre un periodo di conservazione dei dati per gli ex dipendenti è molto importante e di solito è guidata dallo stesso criterio della "data di uscita". Il Leaver Report di Data Redact™ consente di selezionare automaticamente i dipendenti da sottoporre a Redact, in base al numero di giorni trascorsi da quando hanno lasciato l'organizzazione.

Affrontare il diritto all'oblio con il Data Redact

Poiché i dati vengono effettivamente rimossi ai fini dell'identificazione, è possibile rispettare in modo semplice ed economico la normativa e il diritto all'oblio. Una volta che un record è stato redatto, non è più possibile risalire all'identità della persona fisica e qualsiasi campo di per sé sensibile viene anch'esso redatto. Da quel momento in poi il record è completamente anonimizzato.

Alcune soluzioni SAP esistenti cercano di affrontare questa sfida bloccando l'accesso per l'elaborazione o l'archiviazione perpetua, ma nessuna delle due è la soluzione ideale in questo scenario.

Perché la cancellazione dei dati?

L'articolo 17 del GDPR stabilisce che le persone hanno il Diritto alla Cancellazione (Diritto all'Oblio); il diritto di cancellare i dati personali e di impedirne il trattamento in alcune circostanze specifiche. Il Data Redact consente di rimuovere i dati sensibili o identificativi senza rimuovere l'intero record. Questo rende il processo più semplice e meno invasivo. I dati vengono effettivamente sottoposti alla rielaborazione, in modo che non possano essere identificati. Il Data Redact risponde in modo reattivo al Diritto all'oblio.

Per ulteriori informazioni, vi invitiamo a programmare una sessione di ricerca, a guardare i nostri webinar on-demand o a saperne di più sui nostri servizi di consulenza per la rimozione e la privacy dei dati.

The need for data privacy compliance is growing around the world. EPI-USE Labs' Data Privacy Suite provides solutions to help you meet these requirements across your SAP landscape. With Data Disclose, you can search all your SAP systems to find where personal data is stored, including any non-SAP systems integrated through the product's API. This gives you a single place to search, review, and present the full data footprint for any data subject. You can then export this data as a custom branded PDF to respond to any Subject Access Requests. Depending on the scenario, you might need to erase the data for compliance. Data Redact can then be used to submit this data for redaction, so the data cannot be identified. The sensitive data is effectively redacted, allowing you to comply with the individual's Right to be Forgotten. From there, you can use Data Retain to build highly configurable rules that set appropriate retention periods for different types of data. Once configured, it will apply those rules to identify sets of data as they become due for redaction, giving you a proactive data privacy compliance solution.