Migliora la gestione dei dati di test SAP e il data scrambling

Soluzione industriale SAP per i servizi di pubblica utilità (IS-U)

Le aziende che utilizzano le soluzioni SAP per il settore delle utilities (IS-U) devono affrontare una sfida particolarmente difficile per ottenere buoni dati di test. Anche queste aziende devono affrontare una battaglia in salita quando cercano di ottenere dati di test accurati. Sia gli ambienti IS-U che quelli CRM tendono a crescere rapidamente, con una grande quantità di dati relativi a partner commerciali, impianti, locali, punti di consegna e altri dati anagrafici tecnici. Anche i dati di produzione cambiano rapidamente nelle utility, a causa di nuove transazioni e funzionalità, mentre le aziende cercano di rimanere competitive in un mercato maturo e di tenersi al passo con i requisiti di conformità del settore.

IS-U: Un modello di dati diverso

Il modello di dati per IS-U è molto diverso da quello dell'ERP standard. Con sistemi di produzione che contengono letteralmente milioni di clienti, è impossibile mantenere diverse copie complete della produzione nel paesaggio non di produzione. Ciò rappresenta una sfida enorme per consentire ad analisti funzionali, tester, formatori e consulenti di accedere ai dati necessari per supportare il sistema di produzione.

La soluzione: DSM per le utility

Data Sync Manager™ (DSM) for Utilities di EPI-USE Labs offre una soluzione efficace ed efficiente e garantisce la flessibilità e la potenza richieste da tutti i clienti IS-U. Fornisce un ambiente di test snello con un sottoinsieme di partner commerciali e tutti i relativi dati, quindi una storia completa dei conti. È possibile aggiungere ulteriori dati su richiesta, copiando i dati di account specifici, quando necessario. In genere, è necessario meno del 10% delle dimensioni del sistema di produzione. Il vantaggio maggiore è quello di avere a disposizione i dati reali. I test imitano ciò che accadrebbe in produzione, anche nei sistemi di sviluppo e di test iniziale. Il sistema può replicare un problema per un contratto specifico in pochi minuti, senza bisogno di copiare gli altri clienti dal sistema di produzione. Non ci sono tempi di inattività del sistema, né grandi esigenze di spazio, né effetti sugli altri utenti del client di prova.

Per la maggior parte dei requisiti di test e formazione, tutti i dati necessari possono essere ricavati da un'installazione, un contratto o un conto contrattuale, rilevando anche il Business Partner, la sede, i dispositivi e le apparecchiature con i relativi dati transazionali. Di solito non è necessaria la piena coerenza con il modulo finanziario più ampio. Pertanto, la lettura dei contatori, i flussi di scambio dati, i documenti di fatturazione e i documenti di stampa possono essere copiati esattamente come si sono verificati all'origine.

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Soluzione SAP Oil and Gas (IS-Oil)

Le aziende del settore petrolifero e del gas hanno volumi di dati in costante aumento, combinati con diversi scenari di aree di business, produzione, contratti, proprietà, contabilità dei ricavi, programmazione, tariffe, dazi, permessi, trasporto e marketing, solo per citarne alcuni. Questi fattori a volte causano il fallimento dei processi aziendali ed è imperativo correggere tempestivamente il processo aziendale specifico.

Come replicare gli errori in produzione

I processi aziendali di produzione devono essere replicati sui sistemi di test per trovare o replicare gli stessi errori riscontrati nell'ambiente di produzione. Di conseguenza, c'è una richiesta di paesaggi in cui concludere i test. Questi sistemi di test devono disporre di dati aziendali aggiornati e recenti per imitare lo stesso processo da testare; inoltre, i sistemi devono essere piccoli, agili e aggiornati a intervalli regolari.

Ridurre la finestra di aggiornamento del sistema di test - utilizzando una soluzione come Client Sync™ di EPI-USE Labs - permette di aggiornare i test più frequentemente e di aumentare la flessibilità del landscape (ad esempio, client temporanei per progetti specifici che possono essere eliminati al completamento del progetto).

Copiare piccoli set di dati reali su richiesta

Consentire ad analisti, DevOps e consulenti di copiare su richiesta piccoli set di dati reali nei client di test esistenti può anche alleviare la pressione durante le fasi chiave del progetto e garantire che i test eseguiti siano realistici e più rappresentativi di ciò che accadrà quando il progetto sarà finalmente operativo. Questo può essere ottenuto facilmente e in modo ripetibile e coerente con Object Sync™.

Mascherare i dati sensibili per la sicurezza

Con entrambi i metodi di copia, è essenziale disporre di una soluzione intelligente per la mascheratura dei dati, come Data Secure™, in grado di fornire valori precisi per la mascheratura senza schemi tracciabili nei dati. È inoltre in grado di creare un mascheramento dell'indirizzo che superi i controlli dei codici postali.

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SAP per il governo/settore pubblico (IS-PS)

I sistemi SAP del settore pubblico presentano sfide uniche quando si tratta di testare i dati e gestire il paesaggio. In genere, la Finanza è uno dei principali dipartimenti che utilizzano SAP, con un grande volume di flussi di documenti di acquisto. La gestione dei fondi e dei bilanci è specifica per il settore pubblico e si occupa di alcuni processi che di solito non esistono al di fuori di queste organizzazioni.

Le sfide aziendali di SAP nel settore pubblico

La creazione di dati come le regole di derivazione direttamente in produzione rende molto difficile ricreare accuratamente i problemi della produzione nei sistemi di test, il che significa che prima o poi è necessario eseguire una copia completa dalla produzione. Ci sono altri tipi di dati che, pur non essendo unici nel settore pubblico, sono molto più comuni (ad esempio, l'occupazione multipla, che può essere molto impegnativa quando si testano problemi o modifiche alle buste paga). Nel settore pubblico esistono anche dati sensibili, che di solito non esistono in un'organizzazione commerciale. Si tratta, ad esempio, di fornitori di attrezzature per la polizia o di fornitori di servizi di assistenza ai bambini affidati all'amministrazione locale.

Ampia esperienza con le organizzazioni del settore pubblico

EPI-USE Labs vanta una lunga esperienza di lavoro con molte organizzazioni del settore pubblico. Prodotti come la nostra suite Data Sync Manager™(DSM) hanno funzionalità specifiche per aiutare a creare ambienti e dati di test in modo sicuro e accurato per le organizzazioni che richiedono un buon rapporto qualità-prezzo e trasparenza. Client Sync™, parte della suite DSM, è in grado di creare client di test ridotti senza la necessità di un aggiornamento completo del sistema, comprese le regole di derivazione più recenti.

I dati sensibili possono essere mascherati automaticamente come parte di questo processo. I dati su richiesta possono essere copiati per i budget, gli acquisti, l'HCM e tutte le altre aree chiave di funzionalità. Con DSM for SRM possiamo anche gestire contemporaneamente sistemi SRM correlati, garantendo un mascheramento coerente in tutto l'ambiente di test.

SAP nel settore dei servizi finanziari

Mantenere il passo con le normative significa che l'azienda deve apportare modifiche alla configurazione di SAP in modo tempestivo ed essere certa che tali modifiche non interrompano il funzionamento quotidiano dei sistemi di produzione. Molte normative impongono alle banche e ad altre organizzazioni di servizi finanziari di seguire procedure rigorose nella gestione dei dati produttivi. Inoltre, i dati devono essere anonimizzati nei sistemi non di produzione, in conformità con le norme sulla protezione dei dati.

Enormi rischi finanziari e grandi quantità di dati

Non è facile apportare cambiamenti in queste organizzazioni, poiché piccoli errori possono causare enormi rischi finanziari. Il settore introduce tali modifiche con estrema cautela, in genere dopo aver dedicato molte ore di lavoro ai test. I dati bancari richiesti devono essere sempre aggiornati per soddisfare questi complessi requisiti di test. Tuttavia, la quantità di dati che deve essere copiata per aggiornare gli ambienti di test è enorme e rende questo processo molto lungo con requisiti tecnici complessi.

I vantaggi del DSM per il settore dei servizi finanziari

Client Sync™ può aggiornare i client di prova senza la necessità di una copia del sistema; i dati possono anche essere mascherati allo stesso tempo. Questo riduce la complessità, eliminando la necessità di correggere la miriade di interfacce con altri sistemi che sono tipicamente presenti nei sistemi SAP dei servizi finanziari. Inoltre, riduce il volume dei sistemi di test e rende il processo molto più rapido.

Data Secure™ è in grado di scambiare oggetti bancari complessi tra più sistemi in modo efficiente e coerente. Object Sync™ è in grado di copiare e scramble oggetti bancari complessi e selettivi come conti, garanzie e prestiti, con l'aiuto di scenari appositamente definiti.

SAP nel settore assicurativo

La soluzione SAP per il settore assicurativo sfrutta la funzione Financial Services Collections and Disbursements (FSCD) e crea un elevato volume di dati a causa della frequente variazione dei dati dei clienti con nuovi solleciti, pagamenti ecc. Inoltre, si integra con la contabilità dei contratti (FICA), dando luogo a una miriade di dati che provengono da un unico Business Partner. Durante i test o la risoluzione dei problemi, è necessario uno storico completo per i casi di test, in modo che i saldi, il controllo del credito, ecc. siano corretti. Ciò significa che le aziende si affidano a frequenti copie del sistema con grandi volumi di dati.

Creare clienti snelli con DSM Client Sync

Client Sync™ consente alle organizzazioni assicurative di creare clienti snelli con una porzione di tempo dei documenti di distacco e dei documenti contabili, ma con tutti i dati anagrafici e i dati dei piani di pagamento dei clienti, necessari per un test accurato. Questo riduce il volume dei client di test e di sviluppo, consentendo una maggiore flessibilità nel panorama, e semplifica il processo di aggiornamento per i team Basis, rendendo il risultato molto più prevedibile.

Selezione di oggetti assicurativi specifici con DSM Object Sync

Con Object Sync™, sono disponibili una serie di oggetti specifici per le assicurazioni e un oggetto Scenario che consente la selezione di chiavi specifiche per l'"Oggetto assicurazione" e raccoglie tutti i dati correlati, come Business Partner, Conto contrattuale, Piani di pagamento, dati FS-CD del partner, registrazioni FICA, in modo che la situazione esatta per quel conto possa essere impostata in pochi secondi negli ambienti di test. Ciò è prezioso per i problemi di supporto alla produzione, oltre che per migliorare i test di unità nei sistemi di sviluppo e i test di regressione e integrazione nei sistemi superiori.

Mascherare le informazioni sensibili dell'azienda

Le informazioni sensibili dei clienti, i nomi, gli indirizzi e i dati bancari possono essere mascherati come parte del processo di sincronizzazione dei clienti e degli oggetti. In alternativa, i sistemi di test esistenti possono essere mascherati in modo autonomo con Data Secure™, sfruttando gli stessi criteri di mascheramento.

SAP nel settore retail (IS-Retail)

Per la maggior parte delle aziende del settore retail, l'unica cosa costante è il cambiamento. Mentre l'azienda cerca di anticipare la concorrenza, con nuove promozioni e condizioni di prezzo, i prodotti devono arrivare sul mercato in tempo. Per le aziende prevalentemente B2C, la sfida può essere ulteriormente accentuata dalle promozioni stagionali.

Progetti che si sovrappongono e interfacce complesse

I progetti tendono a susseguirsi uno dopo l'altro, ma spesso si sovrappongono, lasciando finestre molto piccole per aggiornare i sistemi di test. Ciò significa che i dati più recenti non arrivano ai sistemi di sviluppo e di test, riducendo in ultima analisi la qualità dei test. In molti casi ci sono molte interfacce con sistemi esterni, CRM, Point of Sale (POS), ecc. che rendono particolarmente complesso l'aggiornamento dei test. Inoltre, se nei sistemi sono presenti dati B2C, questi devono essere protetti attraverso il mascheramento e la rimozione dei dati sensibili, senza abbassare la qualità dei dati per i test e la formazione.

Aggiornamenti più frequenti dei test con DSM Client Sync

Ridurre la finestra di aggiornamento del sistema di test utilizzando una soluzione come Client Sync™ può consentire aggiornamenti più frequenti dei test. Può anche consentire una maggiore flessibilità del paesaggio (ad esempio, client temporanei per progetti specifici che possono essere eliminati una volta completato il progetto).

Copiare dati reali su richiesta con DSM Object Sync

Consentire ad analisti, DevOps e consulenti di copiare su richiesta piccoli set di dati reali sui client di test esistenti può anche alleviare la pressione durante le fasi chiave del progetto. Inoltre, garantisce che i test eseguiti siano realistici e più rappresentativi di ciò che accadrà quando il progetto sarà finalmente operativo. Tutto ciò può essere ottenuto facilmente e in modo ripetibile e coerente con Object Sync™.

DSM Data Secure: Mascheramento intelligente dei dati

Con entrambi i metodi di copia, è essenziale disporre di una soluzione intelligente per il mascheramento dei dati, come Data Secure™, in grado di fornire valori accurati per il mascheramento senza schemi rintracciabili nei dati. È inoltre in grado di creare un mascheramento dell'indirizzo che superi i controlli dei codici postali.

SAP nelle organizzazioni sanitarie

Le organizzazioni sanitarie che utilizzano la soluzione industriale SAP dispongono di un modello di dati dedicato al settore, che consente loro di gestire efficacemente i grandi volumi di dati dettagliati e sensibili dei clienti.

È possibile copiare i dati dei pazienti in modo accurato e con la loro storia completa?

Il test dei casi di dati dei pazienti richiede una replica accurata dell'intera storia dei dati di un paziente. Una copia parziale di queste informazioni non sarebbe adatta a garantire che i processi siano testati e verificati correttamente prima di passare alla produzione. Per questo motivo, in genere si utilizzano copie complete della produzione, ma questo comporta un enorme rischio per la privacy dei dati in questi sistemi di test.

Le organizzazioni di supporto o di sviluppo di terze parti non possono accedere a questi sistemi e quindi gran parte dei test vengono eseguiti su dati non realistici. Quando si testano gli scenari dei pazienti, è importante disporre di una soluzione che consenta di copiare i dati dei pazienti in modo accurato e con la loro storia completa.

La soluzione per le organizzazioni sanitarie che utilizzano SAP: Data Sync Manager

Client Sync™ consente di creare un client ridotto con un sottoinsieme di record dei pazienti, tutti mascherati prima di lasciare il sistema di produzione.

Object Sync™ consente quindi di aggiornare i record esistenti o di aggiungerne di nuovi al sistema di prova, sfruttando le stesse routine di mascheramento intelligente di Client Sync.

SAP nel settore dell'istruzione

Gli istituti di istruzione superiore, soprattutto le università, hanno una crescente necessità di quantificare, qualificare e analizzare i dati degli studenti per ottenere informazioni commerciali e rimanere competitivi. Questo insieme di dati è spesso distribuito su più sistemi, applicazioni e database interfacciati. SAP Student Lifecycle Management (SLCM) è in grado di colmare questo divario con una piattaforma unificata, in quanto le istituzioni cercano un approccio a visione unica per consumare il percorso accademico degli studenti. Questa visione olistica dei dati degli studenti, sebbene promettente, può crescere rapidamente fino a raggiungere i terabyte di dati all'anno.

Comprendere i flussi di dati degli studenti

Per rimanere competitive, le istituzioni accademiche devono interpretare e comprendere i flussi di dati degli studenti: ammissioni, immatricolazioni, iscrizioni ai corsi, esami, eventi studenteschi, finanziamenti agli studenti, alloggi, borse di studio e diplomi.

Le università dispongono ora di un'unica piattaforma per analizzare i dati degli studenti, anche se devono affrontare nuove sfide: ad esempio, disporre del giusto volume di dati e proteggere la riservatezza delle informazioni di identificazione personale (PII) degli studenti sui dati da analizzare al di fuori del panorama produttivo.

Una soluzione completa per il percorso dei dati di uno studente

La suite Data Sync Manager™(DSM) di EPI-USE Labs offre una soluzione all-in-one per copiare un sottoinsieme del percorso dei dati di uno studente e creare un sistema snello per l'analisi dei dati e i test.

La nostra soluzione di mascheratura dei dati Data Secure™ fornisce una piattaforma per la cancellazione o l'anonimizzazione dei dati personali degli studenti (dati anagrafici, informazioni sui visti e passaporti) senza compromettere la qualità dei dati di test.

Ciò significa che l'università può concentrarsi su ciò che le interessa di più: trovare modelli e rimanere fedele alle proprie radici di ricerca.