Comunicazione professionale con Document Builder

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Document Builder logo

Il vostro sistema SAP® ERP contiene informazioni critiche che vi aiutano a gestire il vostro business. Document Builder vi aiuta a creare lettere, documenti, report e visualizzazioni pienamente formattati per la distribuzione automatica ai dipendenti, ai manager e ai business partner.

Questa soluzione innovativa è stata sviluppata dallo specialista globale di software EPI-USE Labs come add-on a Query Manager™, la più diffusa soluzione di reporting usata attualmente dai clienti SAP HCM.

Query Manager 4 con Document Builder™ è dotato di certificazione per l’integrazione in SAP NetWeaver.

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Creazione automatica di documenti

Sicuramente inviate ai vostri dipendenti migliaia di lettere ogni anno, tra le quali sono incluse le comunicazioni relative a nuove assunzioni, alle valutazioni annuali, a dimissioni/licenziamenti, le spiegazioni sulla retribuzione, i rendiconti della retribuzione totale, i certificati di completamento della formazione, le lettere per il riconoscimento del servizio e per gli adempimenti fiscali.

Senza Document Builder, la creazione di queste lettere è un esercizio manuale,  costoso, soggetto a errori e che richiede tempo. Document Builder vi consente di configurare, generare e distribuire documenti HR professionali, direttamente dal vostro sistema SAP HCM. Tramite un singolo documento si generano versioni multiple di una lettera che include diversi contenuti in base a condizioni individuali.

Vantaggi principali

Key benefits

Create rapidamente documenti professionali e personalizzati

Configurate facilmente documenti professionali con il ricco visual designer di Document Builder e la sua interfaccia intuitiva. Visualizzate i vostri dati con un’ampia serie di comandi, definite con precisione la struttura dei documenti e create modelli ragguardevoli tramite strumenti che aiutano a definire i tempi di progettazione.

Aggiungete elementi che attirano l’attenzione con immagini di sfondo, filigranatura, tabelle dinamiche e grafici. Potete visualizzare istantaneamente in anteprima il vostro modello in formato Adobe PDF. Il rendering avanzato del testo e le opzioni di formattazione vi consentono di produrre PDF di elevata qualità con supporto del font TrueType.

Usufruite i vantaggi della generazione avanzata di PDF, inclusa l’opzione di generare uno o più PDF per lo stesso set di dati, di creare batch, di programmare, di impostare la lingua in modo personalizzato, di incorporare font e definire un sottoinsieme di font per massimizzare l’efficienza.

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Create professional, personalized documents quickly

Design, generate and distribute live in SAP

Configurare, generare e distribuire –
live in SAP

Query Manager e Document Builder forniscono una funzione di reporting pienamente integrata e una soluzione di generazione dei documenti, senza bisogno di conoscenze specialistiche per la configurazione e l’aggiornamento. Questa soluzione è molto efficiente dal punto di vista dei costi: impiegherete meno tempo per produrre e distribuire i documenti, eliminando i processi manuali e migliorando il ROI dei vostri investimenti SAP.

Sono disponibili tutti i dati HCM (master data, payroll, time postings, org management ecc.) mediante Query Manager e l’interfaccia Fiori consente di eseguire ed elaborare report tramite web browser, dispositivi mobili, portali self-service, portali HR Renewal o persino dall’interno di Employee Central in SAP SuccessFactors.

Vincere la sfida della generazione e distribuzione dei documenti in SAP

Quali sfide vi consente di vincere Document Builder?

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Come Document Builder vince le sfide

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Easy, secure distribution

Distribuzione facile e sicura

Programmazione e distribuzione efficaci con risparmio di tempo grazie all’automazione. Distribuzione dei documenti mediante e-mail, con l’invio del documento stesso direttamente al dipendente o stampa di massa. Inserimento dei documenti nel processo di business o nel workflow mediante integrazione a livello di file con protezione tramite password e crittografia dei documenti sensibili. Document Builder vi consente enorme flessibilità e possibilità di controllo.

 

Reduce security risks

Ridurre i rischi legati alla sicurezza

Document Builder usa il modello standard di sicurezza SAP per il controllo delle autorizzazioni e degli accessi. Configurando i documenti direttamente in SAP, risparmiate tempo, denaro e lavoro e cosa molto importante, riducete i rischi dovuti al trasferimento dei dati al di fuori di SAP, in altre applicazioni come Microsoft Excel o Word dove non sono protetti dal sistema di sicurezza SAP. È disponibile un sistema standard di settore di protezione della password e di crittografia per assicurare ancora maggiore tranquillità.

Eliminate custom code

Eliminare il codice personalizzato

Non è più necessario usare SAPscript e SmartForms e personalizzare ABAP. Document Builder consente agli utenti di creare e produrre documenti senza sforzo.

International content

Internazionalizzazione dei contenuti

Tutti i contenuti, sia testi sia immagini, possono essere internazionalizzati. Nel momento della generazione del documento ci sono numerose opzioni che permettono di scegliere quale lingua usare, incluse una lingua preselezionata oppure la selezione automatica di una lingua per documento.

 

Design visually

Configurazione grafica

Document Builder è stato sviluppato per fornire una configurazione grafica di prima classe. L’interfaccia intuitiva rende la configurazione professionale più semplice che mai. Iniziate trascinando e rilasciando elementi grafici su una pagina.

Aggiungete grafici, immagini, codici a barre e molto altro ancora con il minimo sforzo. Personalizzate lo stile dove necessario. Generate documenti dall'aspetto eccellente con gli elementi grafici che avete configurato.

 

Knowledge-sharing via our live community

Condivisione delle conoscenze attraverso la nostra community live

Le soluzioni di EPI-USE Labs sono collegate a una community di utenti live, Client Central, in cui è possibile caricare o scaricare report, interagire con il servizio di assistenza, contribuire a forum di discussione, consultare manuale e guardare video formativi, così come condividere idee, esperienze e conoscenze con migliaia di altri clienti.

Get the Document Builder advantage

I vantaggi di Document Builder

Crediamo che il reporting e la generazione di documenti debbano essere processi semplici, non troppo tecnici e complessi. Document Builder è potente, facile da usare, perfettamente integrato e flessibile. Operando in tandem con Query Manager 4, apre innumerevoli opportunità grafiche mettendo a vostra disposizione tutte le opzioni di configurazione. È il solo strumento necessario per una configurazione pulita e professionale nel formato standard di settore.

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