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L'hôpital Amphia prend soin de ses données historiques grâce à Archive Central.
Accès aux données historisées pour la conformité légale
Quitter un système SAP
Une solution efficace et rentable
Accès sécurisé et basé sur les rôles pour plusieurs utilisateurs
À propos d'Amphia Hospital
Avec une histoire qui remonte à 200 ans, l'hôpital Amphia, situé à Breda, est l'un des plus grands hôpitaux des Pays-Bas.
Au cours des deux dernières décennies, l'hôpital Amphia est devenu un centre de formation et de recherche médicale, offrant à la fois des soins de base et des soins spécialisés. Ses installations accueillent plus de 300 spécialistes et un personnel de 4 400 professionnels, tous engagés à fournir les meilleurs soins aux plus de 400 000 habitants de la région.
Le défi : Gérer les données historiques lors d'une migration ERP
Après avoir utilisé son système SAP pendant 13 ans, l'hôpital Amphia a décidé de migrer vers une autre solution ERP, dans le but de réduire ses coûts opérationnels.
Ce processus représentait un défi de taille pour Amphia. L'hôpital ne voulait pas migrer vers le nouveau système les volumes considérables de données qu'il avait accumulées au fil des ans. Cependant, la suppression des données n'était pas envisageable, car la législation fiscale néerlandaise exige la conservation de certains documents financiers pendant sept ans. Amphia avait également besoin d'un accès facile à ses données de l'année précédente, que les départements des finances et des achats utilisaient fréquemment.
Pour ajouter à la complexité, Amphia travaillait avec un fournisseur externe qui fournissait un contenu personnalisé à plusieurs hôpitaux aux Pays-Bas, mais sa configuration propriétaire ne pouvait pas être transférée, ce qui rendait la migration encore plus difficile.
L'hôpital Amphia a décidé de mettre fin à son système SAP, mais avait toujours besoin d'accéder à ses anciennes données pour des raisons juridiques.
Archive Central optimise l'accès aux données historiques
Lorsque Amphia a contacté Connect Solutions, partnaire d'EPI-USE Labs, à la recherche d'une solution, le choix d'Archive Central d'EPI-USE Labs était évident.
EPI-USE Labs a extrait toutes les données historiques, y compris toutes les informations dont Amphia avait besoin pour mener à bien ses activités opérationnelles habituelles.
Grâce à Archive Central et à son interface facile à utiliser, plusieurs utilisateurs de différents services peuvent accéder simultanément aux données, avec des autorisations basées sur les rôles, à des fins de consultation, de comparaison et d'établissement de rapports.
L'un des grands avantages de la solution EPI-USE Labs est que la conversion s'est déroulée en douceur. L'interface est très flexible et simple à utiliser ; elle est familière aux utilisateurs, car elle a le même "look and feel" que SAP.
Réduction des coûts, mise en conformité et rationalisation de la migration ERP
Grâce à la solution d'EPI-USE Labs, Amphia reste entièrement conforme, même après le décommissionnement de son ancien système.
L'équipe technique d'EPI-USE Labs s'est chargée de la tâche complexe et fastidieuse d'archivage des données, ce qui a considérablement facilité la transition vers l'ERP et permis à Amphia de se concentrer entièrement sur la transition.
Archive Central est une solution rentable, ce qui signifie que l'hôpital dispose de plus de fonds, conformément à son devoir en tant qu'institution publique de réduire les dépenses et de donner la priorité aux soins des patients.
Archive Central présente de nombreux avantages, notamment le fait que vous n'avez pas besoin de maintenir votre environnement SAP actif pour accéder à vos données.
Qui avons-nous aidé ?
Purdue University
Isle of Wight
