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SANOFI TRANSFORME SA GESTION DES DONNÉES DE TEST SUR SAP S/4HANA AVEC DATA SYNC MANAGER

“ Chaque opération de rafraîchissement peut désormais être lancée de notre propre initiativeet se déroule en moins d’un weekend.”

SANOFI

Sanofi est une entreprise française et leader mondial dans le secteur de la santé, dont les activités incluent la pharmacie et les vaccins. Le groupe détient notamment des marques reconnues parmi les médicaments sans ordonnance (Doliprane, Lysopaïne, Maalox, MagnéB6...). Sanofi investit plus de 17% de son chiffre d’affaires dans son programme de Recherche & Développement ce qui le place au premier rang des groupes français dans ce domaine.

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  • 75 sites industriels
  • Fournisseur de solutions de santé dans plus de 170 pays à travers le monde
  • 34,5 milliards d’euros de chiffre d’affaires
  • Plus de 110 000 collaborateurs dans le monde

Data Sync Manager était selon nous la seule solution du marché capable de répondre à toutes les exigences spécifiques de notre projet, en particularité la compatibilité avec S/4HANA.

David Demarest, SHIFT Platform Management Lead, Sanofi

LE PAYSAGE SYSTÈME DE SANOFI

Sanofi a mis en place un ERP global sur S4/HANA version 1610 (migration vers 1809 en cours), avec principalement les modules FI / CO / MM / SD.

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LES DÉFIS 

Situation avant la mise en place de Data Sync Manager

Avant l’utilisation de Data Sync Manager, les rafraîchissements ou copies de mandants étaient réalisées par un prestataire externe. Cette opération générait plusieurs jours d’indisponibilité (environ une semaine) et compliquait la planification de ces rafraîchissements. Un dispositif lourd qui ne permettait aux équipes IT d’effectuer qu’un seul refresh par semestre, avec pour résultat des données de test ne reflétant pas la réalité de la production.

Les principaux défis de Sanofi
  • Mutualiser les 9 environnements ECC legacy dans le monde entier sur une seule et unique plateforme S/4HANA, avec à la clé une simplification des processus et une amélioration des performances
  • Automatiser les tâches liées aux rafraîchissements et limiter l’indisponibilité des systèmes § Rafraîchir les données avec plus d’indépendance par rapport aux prestataires qui gèrent la plateforme
  • Construire de nouveaux mandants et les rafraîchir avec les données de production de façon rapide et flexible § Dérouler des tests en masse sans avoir à recréer des jeux de données
  • Anonymiser les informations sensibles hors production pour garantir la sécurité des données

LA SOLUTION

Pour répondre à ces défis, Sanofi a choisi d’implémenter la solution Data Sync Manager d’EPI-USE Labs, sur les conseils de leur partenaire Invarture. Il n’y avait alors pas d’autre outil sur le marché capable de répondre à toutes les exigences spécifiques de ce projet, en particularité la compatibilité avec S/4HANA.

Data Sync Manager est une solution certifiée SAP qui permet de :

  • créer de nouveaux mandants ou actualiser des mandants de manière cohérente dans les systèmes ERP, SRM, CRM, GTS, BW, SCM
  • simplifier la sélection des données : sélectionner à partir de profils de données ou réutiliser tout simplement les exécutions précédentes
  • copier uniquement la période et/ou les codes société(s) dont vous avez besoin
  • gérer automatiquement vos tables personnalisées
  • réduire considérablement le temps d’arrêt dans l’infrastructure de transport ; autoriser l’actualisation du système au cours d’un week-end
  • améliorer la sécurité en proposant de nombreuses options de masquage des données via Data Secure
  • économiser jusqu’à 90% d’espace disque
  • rendre superflue l’utilisation de la transaction BDLS

L' IMPLÉMENTATION

  • La solution a été co-développée par les équipes d’EPI-USE Labs et de Sanofi afin de répondre aux nouveaux enjeux présentés par l’architecture S/4HANA
  • Le projet a été piloté en interne par Sanofi, qui a recours à des prestataires pour l’hébergement en mode cloud de la plate-forme et certaines opérations Basis pour le frontend
Les résultats du projet
  • Les équipes SAP de Sanofi effectuent aujourd’hui 4 refreshs par an, soit 1 tous les 3 mois. Chaque opération peut désormais être lancée à leur propre initiative et se déroule en moins d’un weekend.
  • Data Sync Manager permet aux équipes SAP de Sanofi d’améliorer la qualité de leurs données de test (rafraîchissement des mandants, création de sauvegardes, copies d’utilisateurs…)
  • L’outil est très flexible et bénéficie d’une bonne ergonomie. Quelques heures suffisent pour le manipuler.
  • Une meilleure flexibilité pour lancer les rafraîchissements et autonomies des équipes en interne sans intervention nécessaire des prestataires externes
  • Invarture et EPI-USE Labs ont su répondre aux attentes des équipes Sanofi avec une bonne réactivité des équipes techniques

Autres témoignages

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BÉNÉFICES DE DATA SYNC MANAGER

Garantie des données exactes et cohérentes dans les systèmes non productifs
Création rapide de mandants sans post-traitement (BDLS)
Fournit des données à la demande dans l’environnement adéquat
Réduction des interruptions et des temps d’arrêt système
Conformité aux normes de protection des données telles que la loi Sarbanes-Oxley, le BDSG (loi allemande sur la protection des données) et le RGPD
Niveau de pointe de qualité et d’intégralité des données
Réduction considérable de l'espace disque et des coûts de stockage des données
Prise en charge de plus de 1 600 objets de gestion, soit davantage que n’importe quel autre produit de copie de données