오늘날의 역동적인 비즈니스 환경에서 조직은 지속적인 변화를 겪고 있습니다. 합병, 분할, 기술 업그레이드 또는 클라우드 마이그레이션 등 이러한 변화는 종종 더 나은 프로세스와 효율성을 약속합니다.
모든 변화 속에서 정확도가 중요한 분야가 하나 있습니다: 바로, 급여입니다. 잘 관리되지 않으면, 변환 프로젝트가 급여 리스크를 조용히 도입할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 많은 조직들이 중요한 보호 장치인 '구조화된 급여 결과 대사작업'를 간과합니다. 이를 시행하지 않으면, 심각한 불일치 사항이 실시간으로 급여처리과정에서 나타날 때까지 알아차리지 못할 수 있습니다.
이전 블로그 'SAP 정기/비정기 업데이트 후 급여 정확성: 이것이 귀사에게 미치는 영향은 무엇인가요?'에서는 시스템 업데이트가 급여 정확도에 미치는 영향을 다뤘습니다. 이번 블로그에서는 HR 및 급여 전문가들에게 다른 종류의 도전을 제공하는 비즈니스 변환 프로젝트에 대해 다룹니다.
급여: 문제 없어보이고, 실행은 되긴 되지만, 여전히 값이 맞지 않는다.
여기에서 큰 도전은: 데이터 변환 후 급여가 여전히 돌아갈 수 있지만, 그것이 제대로 돌아간다는 보장이 없다는 것입니다. 이러한 프로젝트는 민감한 개인정보 및 급여 정보를 포함하고 있으며, 급여 정확도에 위험을 초래할 수 있는 취약점을 노출시킬 수 있습니다. 흔한 변환 시나리오는 다음과 같습니다:
- 합병 및 인수(M&A)
- 분할 또는 매각
- 실시간 운영중인 급여 시스템에서 특정 데이터의 삭제 또는 편집
- SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP), SAP S/4HANA Private Cloud Edition (PCE) 또는 SAP ERP, Private Edition으로의 마이그레이션, 전환 옵션
- SAP HCM for S/4HANA On-Premise (H4S4) 업그레이드
SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP)이 2025년에 현대화된다는 사실을 알고 계셨나요? 무엇이 변경되고 이것이 급여 정확도에 어떤 영향을 미칠 수 있는지에 대해 최신 블로그에서 알아보세요: SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (ECP)가 현대화되고 있습니다. 준비되셨나요?
Danielle Larocca의 2025 SAP SuccessFactors 급여 옵션에 대한 자세한 내용을 읽어보세요.
이러한 변환은 다음과 같은 변화를 초래할 수 있습니다:
- 마스터 데이터의 분리, 제거, 조정, 변환 및 복사
- 직원 및 급여 데이터 마이그레이션
- 컨피규레이션 또는 기능적 변경 사항:
- Payroll Group, Payroll Area 또는 세금 설정 업데이트
- 급여 및 근태 스키마, 급여 항목 업데이트
- Symbolic Account, 코스트센터 센터 및 일반 원장
- 국가별 컨피규레이션 미조정으로 인한 규제대응 리스크
이러한 오류는 시스템을 중단시킬 수는 없지만, 급여 정확도에 상당한 영향을 미칠 수 있으며, 잘못된 급여처리 및 제3자에게 지급하는 결과를 초래하고, 직원들의 불만을 유발하며, 법적 비준수, 현지 당국의 비용이 많이 드는 벌금 및 신뢰 상실을 초래할 수 있습니다.
HR 및 급여 전문가들은 어떻게 이러한 문제를 피할 수 있을까요?
변환 과정에서 급여 정확도를 보호하기 위해 HR 및 급여 전문가들은 각 단계에서 급여 보장을 우선시해야 합니다. 중요한 영역은 다음과 같습니다:
- 급여에 영향을 미치는 모든 소프트웨어 및 컨피규레이션 변경의 영향을 추적
- 급여 정확도와 결과에 영향을 미칠 수 있는 소프트웨어 및 구성 조정을 검토합니다.
- 프로젝트 전/후 검증
- 변환 전후에 생성된 급여 결과를 대사검증하기 위해 2개 신/구 시스템을 병행으로 급여 처리 또는 테스트 주기를 실행합니다. 의도된 차이를 허용하면서 의도치 않은 차이가 없는지 확인합니다.
- Go-live 후 모니터링
- Go-live 후에도 정기적인 급여 처리의 일환으로 계속해서 급여 처리를 테스트하고 검증합니다. 이 검증은 정기적인 급여 처리 속도를 높이고 급여 오류를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
- 시스템 업데이트에 대한 정보 유지
- HRSP 및 국가별 법률 변경 사항을 모니터링하고, 이를 실시간 시스템에 적용하기 전에 익명화된 생산 데이터를 사용하여 프로젝트 시스템에서 테스트되었는지 확인합니다.
Variance Monitor가 어떻게 도움이 될 수 있는지
Variance Monitor는 HR 및 급여 전문가들이 시스템, 기간 또는 직원 그룹 간의 급여 결과를 비교하여 불일치를 감지할 수 있도록 도와줍니다.
두 시스템 또는 기간對기간 간의 불일치 감지 및 분석
- 변환 전후의 데이터 세트를 비교하여 급여, 마스터 데이터 또는 시간 관리 데이터에서 불일치를 식별합니다.
- RFC 연결(네트워크) 또는 고정된 VM3 Export 스냅샷 파일을 사용하여 시스템의 변환 전/후 상태를 비교할 수 있도록 합니다.
- 변환에 비-SAP 시스템이 포함된 경우, Legacy Link Designer와 텍스트 파일을 통해 해당 데이터를 수용할 수 있습니다.
- SAP SuccessFactors 시스템이 변환에 포함된 경우, Query Manager Adapter를 사용하여 SuccessFactors 데이터를 SAP 데이터와 대사검증할 수 있습니다. 이는 Query Manager 4를 사용하여 oData 연결을 통해 SuccessFactors 데이터를 가져옵니다.
데이터 대사검증 및 불일치 값을 효율적으로 찾기
- Variance Monitor는 많은 양의 데이터를 처리하고 불일치를 매우 빠르게 강조할 수 있습니다.
- 규칙 네트워크(비교 규칙 결정 트리)의 구조는 자동으로 초기 불일치 분류를 가능하게 하여 테스트-분석-수정 반복 주기를 빠르게 만듭니다.
- Variance Monitor는 수동 스프레드시트 비교의 필요성을 없애고, 인적 오류 및 데이터 위험을 줄입니다.
- 비교 설정은 재사용하거나 복사하여 변경할 수 있습니다. 이를 통해 시간을 절약하고 반복 가능한 일관된 분석 프로세스를 얻을 수 있습니다.
- VM3 Export 프로그램은 비교에서 제어 시스템의 데이터 소스로 사용할 수 있는 암호화된 데이터 파일을 생성합니다. 이는 변경 사항이 적용되기 전에 데이터를 추출하여 하나의 시스템만으로 변환의 영향을 테스트할 수 있게 해줍니다. 이는 컴퓨팅 자원과 인프라를 효율적으로 활용하는 데 매우 유용한 기능입니다.
규정 준수 및 제어 보장
- 변환이 완료되고 시스템이 Go-live 상태가 되면, 결과를 시뮬레이션하고 이전 기간과 비교하여 급여 처리 속도를 높이고 오류를 줄일 수 있습니다.
- 모든 불일치 감지는 데이터를 내보낼 필요 없이 SAP 내에서 발생합니다. Variance Monitor는 SAP 역할 권한을 활용하여 제품 및 데이터 액세스를 제어하고, 이에 따라 민감한 급여 데이터를 더 안전하게 보호합니다.
모든 변환은 복잡성을 동반하지만, 급여 정확도는 타협할 수 없습니다. 적절한 검증, 계획 및 소프트웨어를 통해 HR 및 급여 전문가들은 급여, 규정 준수 또는 직원 신뢰에 영향을 미치지 않으면서 원활한 급여 처리를 제공할 수 있습니다.