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Cumplimiento de la ley y mantenimiento del orden en los datos de la Policía de Avon y Somerset

“Nos encanta trabajar con EPI-USE Labs porque son receptivos a nuestras peticiones. Nos han aportado una inestimable orientación."
Jon Pike, director de soporte de SAP en la Policía de Avon y Somerset

El proyecto cumple todos
los requisitos legales

Mínimo tiempo de inactividad,
al realizarse la transición en un fin de semana

No se requiere hardware adicional

Al servicio de Avon y Somerset desde hace más de 180 años

El cuerpo de policía está al servicio de la región de Avon y Somerset desde hace más de 180 años. En 1835, la Ley de Corporaciones Municipales otorgó a pueblos y ciudades la facultad de crear sus propios cuerpos de policía profesionales. Bath y Bristol fueron de las primeras ciudades del país en hacerlo.
La Policía de Avon y Somerset (ASC), tal y como la conocemos hoy, se formó en 1974 a partir de la fusión de la antigua Policía de Somerset y Bath, el Cuerpo de Policía de la ciudad de Bristol y la división de Staple Hill de la Policía de Gloucestershire.

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Captura de datos heredados


En 2007, la Policía de Avon y Somerset pasó a formar parte de una iniciativa conjunta denominada SouthWest One, junto con IBM, el Consejo del Condado de Somerset y el Ayuntamiento de Taunton Deane. El objetivo era modernizar los procesos empresariales de los organismos del sector público. En 2009, todas estas organizaciones utilizaban un sistema SAP  común.

SouthWest One se disolvió en julio de 2018. EPI-USE Labs se encargó de extraer los datos del Consejo del Condado de Somerset y del Ayuntamiento de Taunton Deane y ASC heredó los sistemas, con la obligación legal de eliminar los datos de SouthWest One antes de diciembre de 2019.

EPI-USE Labs cuenta con excelentes conocimientos y experiencia, lo que nos ha resultado muy beneficioso.

Jon Pike
Jon Pike, director de soporte de SAP en la Policía de Avon y Somerset

Data Sync Manager extrae la información heredada en tan solo un fin de semana

La Policía de Avon y Somerset seleccionó la optimización del landscape del sistema (SLO) de EPI-USE Labs para eliminar los datos heredados de sus sistemas. El resto de los sistemas eran específicos de ASC o contenían datos necesarios por cuestiones legales.

Nuestro equipo de SLO utilizó Data Sync Manager™ para crear un entorno de prueba y copió solo los datos de ASC de los entornos de producción existentes. Esta selección se perfeccionó mediante otros dos ciclos de pruebas hasta que solo pudieron copiarse los datos necesarios. En ECC, la selección se realizó a partir de códigos de empresa. No era una opción para SRM, pero los conocimientos de EPI-USE Labs sobre la estructura de datos nos permitieron realizar la selección de forma automatizada.

Una vez que todos confiaron en la selección de datos, la transición se completó en un fin de semana, copiando los datos necesarios y sobrescribiendo el entorno de producción existente. Este método aceleró considerablemente el proyecto y redujo el tiempo de inactividad. Solo se modificaron los datos almacenados, por lo que al equipo le resultó sencillo restablecer el entorno de producción.

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Estoy muy impresionado con EPI-USE Labs. Hemos logrado una extracción de códigos de empresa en unos plazos de tiempo muy cortos.

Jon Pike
Jon Pike, director de soporte de SAP en la Policía de Avon y Somerset

Exitosa copia de seguridad de la policía

Este proyecto ha sido un éxito, ya que el objetivo se ha completado dentro del acuerdo comercial original y los plazos previstos. Los datos heredados se eliminaron de los sistemas para cumplir con los requisitos contractuales de desinversión y la legislación sobre el RGPD. El proyecto mantuvo al mínimo la interrupción de la actividad durante las actividades finales de transición y eliminación de datos.

Además de este proyecto de extracción, ASC también utiliza Data Sync Manager para gestionar su entorno de no producción y el equipo de RR. HH. utiliza Query Manager™ para la elaboración de informes.