Captura y aprobaciones de partes de horas móviles simplificadas

Una extensión para las hojas de tiempo de SuccessFactors Employee Central

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GeoClock_logo

GeoClock es una solución para clientes que utilizan Employee Central y que necesitan una solución de registro de horas y de listas de empleados de escaso mantenimiento y fácil uso para la gestión del tiempo de los empleados.

Disponible en SAP Store    Descargar el folleto

Seguimiento móvil, fácil e intuitivo del tiempo

Se acabó el capturar manualmente el tiempo en hojas de cálculo. GeoClock ofrece una solución de registro de horas con un solo clic que está disponible en dispositivos móviles y de escritorio, y que puede integrarse con los terminales de hardware de registro de horas ya existentes. GeoClock es compatible con una amplia variedad de sectores, como la fabricación, el comercio minorista, el trabajo especializado e incluso el trabajo de oficina o administrativo, y puede utilizarse para realizar un seguimiento del trabajo a distancia.

Lista pequeña de turnos

Gestione los cambios de turno directamente en GeoClock y compare el tiempo de trabajo real con el tiempo de trabajo previsto. GeoClock permite a los responsables modificar dinámicamente, y con poca antelación, los turnos en función de los horarios de trabajo configurados en Employee Central. Los ajustes de los turnos se guardan en Employee Central, donde es posible realizar la valoración del tiempo y el cálculo de las horas extras.


Mejora del tiempo

Libérese de los ajustes manuales y reduzca el tiempo no productivo de su personal directivo. GeoClock asigna automáticamente tipos de tiempo basados en reglas flexibles, que a su vez se interconectan con Employee Central y Employee Central Payroll. También puede realizar ajustes del tiempo registrado en función de los horarios de trabajo, y permite la deducción automática de descansos y los ajustes de tolerancia.

Notificaciones de no cumplimiento

GeoClock dispone de notificaciones que pueden utilizarse para supervisar y alertar sobre la falta de cumplimiento. Los responsables reciben una notificación de las desviaciones de los turnos planificados o de los informes de tiempo manuales. Los empleados pueden recibir notificaciones sobre cualquier problema de cumplimiento de horarios, y se les puede solicitar la realización de correcciones.

Registro de horas sencillo e intuitivo

Un proceso de registro de entradas y salidas fácil para los empleados que elimina la necesidad de rellenar manualmente las hojas de horas.

Integración con terminales de hardware de registro de horas

GeoClock se integra fácilmente con su hardware de registro de horas ya existente, y puede instalarse en una tableta o en un terminal fijo.

Planificación de turnos

Permita a los responsables realizar la planificación de turnos directamente en GeoClock basándose en los horarios de trabajo definidos en Employee Central. Los responsables pueden aplicar fácilmente la rotación de turnos a un empleado o a un grupo de empleados al mismo tiempo.

Comparación de horarios de trabajo

Se integra perfectamente con los horarios de trabajo de Employee Central, proporcionando a los responsables una vista gráfica del tiempo ‘previsto’ de los empleados frente al ‘real’, junto con notificaciones personalizadas e indicadores de discrepancias notables.

Cálculos automáticos de tipo de tiempo

GeoClock utiliza reglas configurables para determinar los tipos de tiempo en función de la duración del turno, el día de la semana y las horas de inicio o finalización, junto con cualquier dato del empleado, de la organización o de RR. HH. que esté disponible en Employee Central.

Reglas de redondeo y tolerancia configurables

Automatice el redondeo del tiempo de los empleados (incluido el más allá de la medianoche) y los ajustes basados en las reglas de tolerancia del horario de trabajo, para garantizar que el tiempo se extraiga con precisión a Employee Central Payroll.

Campos de entrada configurables

¿Registro de tiempo para un centro de coste o proyecto específico? ¿Necesita indicar que está respondiendo a una llamada o capturar la ubicación en la que registró su entrada/salida? GeoClock le permite registrar cualquier número de campos personalizados con valores completados por Employee Central, el dispositivo móvil del usuario o simples campos de entrada.

Seguimiento de la geolocalización

GeoClock puede configurarse opcionalmente para realizar un seguimiento de la geolocalización de sus empleados a la hora de registrar su entrada y salida. Esto permite la comparación con una delimitación geográfica predefinida para determinar en qué sitio, fábrica o ubicación trabajó un empleado, o para proporcionar un seguimiento de la ruta.

Aprobaciones/rechazos masivos

GeoClock permite a los responsables ver todo el tiempo de su equipo en una ubicación centralizada. Estos pueden aprobar los tiempos (para su extracción a Employee Central Time), rechazarlos (remitiéndolos de nuevo a los empleados para que los modifiquen) o realizar los cambios ellos mismos.

Notificaciones personalizadas

Las notificaciones por correo electrónico, junto con las notificaciones en la aplicación, pueden configurarse para eventos como aprobaciones, rechazos y falta de registro de horas para garantizar que los usuarios estén al día en todo momento.

Mayor valor de la inversión en SuccessFactors

GeoClock amplía Employee Central para proporcionar una solución completa de gestión de tiempo, con gran capacidad y facilidad de uso al mismo tiempo.

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