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MAPA (NUK, BILLY BOY, SPONTEX) UTILISE LA SUITE GDPR COMPLIANCE POUR RÉPONDRE AUX DÉFIS DE CONFORMITÉ 

Un processus RGPD efficace pour les données SAP – de la requête au masquage

QUI EST LE GROUPE MAPA ? (REGROUPANT : NUK, BILLY BOY, SPONTEX)

Allant des produits pour bébés aux tâches ménagères du quotidien – MAPA fournit des produits auxquels les familles du monde entier peuvent se fier. Les articles ménagers Spontex et les préservatifs Billy Boy se positionnent en tête sur le marché allemand. Avec la marque de soins pour bébés NUK, MAPA est un leader incontesté en Allemagne – un objectif que MAPA poursuit également au niveau international. Une expérience de longues années, un investissement conséquent dans le développement et la fabrication de produits de qualité, l’utilisation respectueuse des ressources naturelles, ses normes strictes de sécurité et la proximité aux besoins des consommateurs sont le fondement de son succès. MAPA GmbH siège à Zeven, entre Hambourg et Brême, l’entreprise y est implantée depuis 1947. MAPA fait depuis 2015 partie de Newell Brands Corporation. Pour davantage d’informations : www.mapa.fr

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"La Suite GDPR Compliance permet de maîtriser les exigences complexes envers la protection des données en environnement SAP, ceci en toute convivialité."                                                                        
Oskar Bielefeldt, Directeur du SAP Competence Center, MAPA GmbH

DÉFIS

D'un point de vue technique, le plus grand défi pour MAPA était leur principal système ERP. Afin de garantir la cohérence des données, la suppression des données est généralement évitée. Avec les fonctions standard de SAP, les registres de données sensibles ne peuvent pas être supprimés facilement. MAPA est donc arrivé à la conclusion qu'il ne serait pas possible de supprimer des données du système SAP conformément aux exigences du RGPD (article 15 et article 17) en utilisant les outils standard existants. il était encore nécessaire de savoir quelles données personnelles étaient stockées et où dans le système SAP.

SOLUTION & RÉSULTATS

SOLUTION

MAPA a porté son choix sur Data Disclose et Data Redact de la Suite GDPR Compliance pour SAP développée par EPI-USE Labs. Data Disclose répond au droit à l’information et son interface simple d’utilisation offre à MAPA la possibilité de réagir rapidement aux requêtes externes. L’émetteur de la requête reçoit un fichier PDF protégé par mot de passe le renseignant sur les sources de données utilisées par le système contenant ses données personnelles. Ceci épargne aux collaborateurs de MAPA des heures laborieuses de tâches administratives liées à la recherche manuelle.

Data Redact répond à l’article 17 (droit de suppression) du RGPD. La méthode du masquage de domaines de données au lieu de leur suppression totale a entraîné la décision pour cette solution

RÉSULTATS

MAPA a pu, avec l’assistance d’EPIUSE Labs et grâce à la collaboration partenariale en place depuis déjà des années, mettre en oeuvre une solution à court terme (6 mois), afin de répondre aux exigences de l’article 15 (droit à l’information) et l’article 17 (droit de suppression) du RGPD. La solution réussit à rendre les exigences complexes conviviales pour l'utilisateur.

La solution logicielle a été adaptée aux exigences spécifiques de MAPA et l’étendue de ses fonctions est flexiblement dimensionnable. La Suite GDPR Compliance est pour MAPA la solution parfaite pour une mise en oeuvre conforme des strictes exigences légales dans leur système, autant dans les aspects de la recherche de données personnelles que de l'anonymisation. 

AVANTAGES
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La Suite GDPR Compliance permet de maîtriser les exigences complexes envers la protection des données en environnement SAP, ceci en toute convivialité.

Oskar Bielefeldt, Directeur du SAP Competence Center, MAPA GmbH

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