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Digitalisierung im öffentlichen Dienst

Wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg der digitalen Transformation – von der Idee bis zum Betrieb​

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Digitale Transformation im öffentlichen Dienst – Ganzheitliche Lösungen aus einer Hand

Die Gründung des neuen Ministeriums für Digitalisierung und der Verwaltungsmodernisierung ist ein klares Signal: Die digitale Transformation des öffentlichen Dienstes hat höchste Priorität – auf Bundes-, Länder- und Kommunalebene. Gleichzeitig kämpfen viele Behörden weiterhin mit manuellen Prozessen, hohem personellen Aufwand und der Integration moderner IT-Systeme. Es braucht: Gezielte Strategien und innovative Ansätze, um die digitale Transformation nicht nur einzuleiten, sondern nachhaltig zu gestalten. EPI-USE unterstützt Behörden und Verwaltungseinrichtungen auf ihrem Weg zur digitalen Zukunft.

Den digitalen Wandel aktiv gestalten – mit SAP-Lösungen, die Verwaltung wirklich voranbringen!​

Digitale Transformation im öffentlichen Dienst muss nicht kompliziert sein – mit unseren spezialisierten IT-Dienstleistungen im HR-Umfeld unterstützen wir Behörden und öffentliche Einrichtungen dabei, effizient, sicher ​und zukunftsorientiert zu arbeiten.

Wir bieten:

  •  Experten für den öffentlichen Dienst: Ein Team, das auf den ÖD spezialisiert ist und sich genau mit Ihren Anforderungen auskennt.
  • Maßgeschneiderte Lösungen: Spezifisch auf die Anforderungen des öffentlichen Dienstes zugeschnitten.​
  • Spezialisiertes VADM-Team: Exklusive Expertise.​
  •  Unterstützung in Ausschreibungsprozessen: Begleitung durch den gesamten Vergabeprozess.​
  •  Einfache Integration: Unsere Lösungen sind kompatibel mit bestehenden Systemen und minimieren Implementierungsaufwände.​
  • Sicherheit & Compliance: Konform mit allen regulatorischen Vorgaben und Datenschutzbestimmungen.
 

EPI-USE unterstützt Behörden und Verwaltungseinrichtungen ​

… auf ihrem Weg in die digitale Zukunft:

  • Effiziente HR-Prozesse auf Basis von SAP S/4HANA for HCM und SAP SuccessFactors​
  • Mitarbeiternahe Abläufe für einfacheren Zugang zu Verwaltungsleistungen​
  • Bürokratieabbau durch Automatisierung​
  • Best Practice für Ihre Projekte und Verfahrensbetreuung ​
  •  Sichere, DSGVO-konforme Datenverwaltung mit SAP Information Lifecycle Management​
  • Implementierung und Betrieb von ressourcensparenden, wartungsarmen Systemen​
  • Kompetenzaufbau und -bündelung nach dem Shared-Service-Ansatz​
  • Unterstützung bei der Umsetzung des OZG und des E-Government-Gesetzes

Unser Portfolio für den öffentlichen Dienst​

Der öffentliche Sektor erfordert besondere Aufmerksamkeit auf komplexe Tarifsysteme (z. B. TVöD, TV-L), Gesetzgebungen auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene (z.B. BBesG, LBesG, BeamtVG) sowie strenge Mitbestimmungs- und Dokumentationspflichten. Dem tragen wir mit unseren Angeboten für den öffentlichen Dienst und unserem spezialisierten Team Rechnung:

 

​SAP HCM & SAP SuccessFactors für den öffentlichen Dienst

Unsere SAP HCM- und SAP SuccessFactors-Lösungen berücksichtigen die besonderen Rahmenbedingungen des öffentlichen Dienstes durch die Implementierung und Umsetzung von spezifischen Vorgaben, um bedarfsgerechte Anforderungen umzusetzen. Wir implementieren angepasste Workflows, integrieren spezialisierte Module, wie Public Sector Management (PSM) oder SAP HCM Personaladministration, ​
-zeitwirtschaft und -abrechnung mit branchenspezifischen Erweiterungen.

Mehr zu SAP HCM und SAP SuccessFactors

Betriebliche Altersvorsorge (bAV) zugeschnitten auf den öffentlichen Dienst​

Die bAV im öffentlichen Dienst stellt durch VBL, ZVKs und tarifliche Regelungen besondere Anforderungen. Unsere SAP-Expertise ermöglicht maßgeschneiderte, skalierbare Lösungen – von der Abbildung komplexer Versorgungsmodelle bis zur Integration in bestehende Systeme. Für transparente Prozesse, digitale Verwaltung und sichere Kommunikation mit Versorgungsträgern.


Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM): i/BEM für SAP

Das gesetzlich vorgeschriebene Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) unterliegt im öffentlichen Dienst besonderen Anforderungen – etwa durch tarifliche Regelungen, Beteiligungspflichten von Personalräten und komplexe Dokumentationsvorgaben. Mit unserem Add-on i/BEM für SAP für HCM oder SuccessFactors unterstützen wir Verwaltungen dabei, BEM-Prozesse strukturiert, datenschutzkonform und revisionssicher umzusetzen. Die Lösung integriert sich nahtlos in ihre SAP-Landschaft und berücksichtigt die spezifischen Abläufe und Beteiligten im öffentlichen Sektor – von der Einladung bis zur Maßnahmenverfolgung.

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Versorgungsadministration (VADM) und Nachversicherung (NV) – Mit einem spezialisierten Expertenteam

Unser spezialisiertes Team für SAP VADM und SAP NV verfügt über mehrjährige Erfahrung in der Implementierung und Betreuung der Anwendungen. Egal ob auf kommunaler, Landes- oder Bundesebene – wir kennen die spezifischen Anforderungen und gesetzlichen Rahmenbedingungen genau. Mit unserer tiefgehenden Expertise sorgen wir für eine effiziente, gesetzeskonforme und zukunftssichere Implementierung von SAP VADM und SAP NV – maßgeschneidert für die Anforderungen Ihrer Organisation.​

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DSM for IS-U

Content pending

DSM For Oil & Gas

Content pending

DSM for Public Sector

EPI-USE Labs works with a great number of public sector organizations, and has specific capability to handle test data management needs for organizations in this sector. Object Sync seamlessly manages multiple employment contracts, and Grants Management and Funds Management have dedicated objects for copying test data on demand for those complex testing situations.

DSM for Bank Analyser

Organizations leveraging the Bank Analyzer solution from SAP can now carry out lean system refreshes with Client Sync on the Bank Analyzer system whenever the backend system is being refreshed. The post-processing in Client Sync automates around two days of manual effort normally required after a system copy for Bank Analyzer test systems.

DSM for Insurance

DSM contains specific objects and functionality for the Insurance industry, including the ability to copy FSCD data on-demand for a specific Business Partner or Contract Account. ICM and Claims Management data is also covered.

DSM for Retail

For over ten years, DSM has catered for the demanding needs of the Retail sector for test data on demand and lean testing client provisioning. Complex document flows are supported out of the box, with the ability to extend for non-standard configuration. Challenging data to recreate for testing can easily be replicated, including site data, article hierarchies, listings and assortment modules.

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