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Über Uns
Effizienz trifft Datenschutz
Aufbau von Testsystemen innerhalb eines Tages
Ein Mitarbeiterdatensatz ist innerhalb von 5 Minuten kopiert
Reduzierung manueller Aufwände bei pseudonymisierung von Daten
Über den Medizinischen Dienst Sachsen K.d.ö.R.
Der Medizinische Dienst Sachsen setzt sich für eine gute und gerechte Gesundheitsversorgung der Menschen im Freistaat Sachsen ein. Er berät im Auftrag der Sozialgesetzgebung die gesetzlichen Krankenkassen und die soziale Pflegeversicherung in medizinischen und pflegerischen Belangen. Unsere Gutachterinnen und Gutachter sind unabhängig und folgen ausschließlich ihrem ärztlichen und pflegefachlichen Gewissen. Ihre Unabhängigkeit ist durch das Sozialgesetz garantiert. Insgesamt sorgen über 670 Mitarbeitende für eine hochwertige, umfassende, gleichzeitig wirtschaftliche und angemessene Versorgung aller Versicherten in Sachsen.
www.md-sachsen.de
Die Herausforderung
Der Medizinische Dienst Sachsen stand vor der Herausforderung, sensible personenbezogene Daten in seinen SAP-Systemen DSGVO-konform zu schützen und gleichzeitig eine effiziente Bereitstellung von Testdaten für Entwicklungs- und Qualitätssicherungsprozesse sicherzustellen. Die Einhaltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) machte eine zuverlässige Datenverfremdung erforderlich, um Risiken bei der Nutzung produktionsnaher Daten in Nicht-Produktivsystemen zu minimieren.
Darüber hinaus fehlte eine einheitliche Lösung für das Kopieren und Bereitstellen von Geschäftsdaten. Bestehende Prozesse waren zeitaufwendig und erschwerten den schnellen Aufbau von Testsystemen sowie die Durchführung von Mandantenkopien. Das Unternehmen suchte daher nach einer zentralen Lösung, die Datenschutzanforderungen erfüllt, Prozesse standardisiert und die Bereitstellung von Testumgebungen deutlich beschleunigt.
Die Lösung
Um die Anforderungen an Datenschutz, Testdatenmanagement und Systembereitstellung nachhaltig zu erfüllen, entschied sich der Medizinische Dienst Sachsen für die Implementierung der EPI-USE Lösungen. Neben dem überzeugenden Preis-Leistungs-Verhältnis war insbesondere ausschlaggebend, dass die Lösung alle definierten fachlichen und technischen Anforderungen in einer zentralen Plattform vereinte.
Mit EPI-USE konnte der Medizinische Dienst Sachsen eine standardisierte Vorgehensweise für die Bereitstellung von SAP-Geschäftsdaten etablieren. Die Lösung ermöglicht die DSGVO-konforme Verfremdung sensibler Daten, sodass produktionsnahe Informationen sicher in Test- und Qualitätssicherungssystemen genutzt werden können. Dadurch werden Datenschutzanforderungen zuverlässig erfüllt, ohne die Aussagekraft und Qualität der Testdaten zu beeinträchtigen.
Darüber hinaus vereinfachte EPI-USE die Erstellung und Pflege von Testumgebungen erheblich. Geschäftsdaten können gezielt kopiert und bereitgestellt werden, wodurch aufwendige manuelle Prozesse reduziert werden. Die zentrale Lösung unterstützt zudem den schnellen Aufbau von Testsystemen und beschleunigt Mandantenkopien, sodass Entwicklungs-, Test- und Projektteams schneller auf die benötigten Daten zugreifen können.
Durch die Kombination aus Datenschutz, Automatisierung und effizientem Testdatenmanagement erhielt der Medizinische Dienst Sachsen eine zukunftssichere Lösung, die sowohl die Compliance-Anforderungen als auch die Anforderungen der Fachbereiche und der IT optimal unterstützt.
Ergebnisse
Durch die Implementierung der EPI-USE Lösung konnte der Medizinische Dienst Sachsen seine Prozesse im Bereich Testdatenmanagement und Systembereitstellung deutlich optimieren. Fachbereiche profitieren insbesondere davon, dass Key-User Geschäftsdaten nun selbstständig und bedarfsgerecht kopieren können. Dadurch werden IT-Ressourcen entlastet und die Bereitstellung relevanter Testdaten erheblich beschleunigt.
Gleichzeitig wurde die Einhaltung der Datenschutzanforderungen nachhaltig verbessert. Dank der DSGVO-konformen Datenverfremdung können produktionsnahe Daten sicher in Test- und Qualitätssicherungsumgebungen genutzt werden, wodurch das Risiko eines unbefugten Zugriffs auf sensible Informationen reduziert wird.
Darüber hinaus konnte der Aufbau von Testsystemen deutlich beschleunigt werden. Die schnelle und gezielte Bereitstellung von Geschäftsdaten ermöglicht kürzere Vorlaufzeiten für Entwicklungs-, Test- und Projektaktivitäten. Der Medizinische Dienst Sachsen profitiert somit von effizienteren Abläufen, einer höheren Flexibilität bei der Bereitstellung von Testumgebungen und einer insgesamt gesteigerten Produktivität.
"Mit dem Standard-SAP-Tool war jede Datenbereitstellung ein aufwändiger Prozess, mit externer Beratung und stundenlanger Vor- und Nacharbeit. Heute synchronisieren wir mit wenigen Klicks realistische Produktivdaten in unser Testsystem und dank automatischer Pseudonymisierung durch Data Secure arbeiten wir stets DSGVO-konform. Das spart täglich wertvolle Zeit und gibt uns Sicherheit im Arbeitsalltag."
