La sfida: Trasformare Purdue

L’università di Purdue ha stretto una partnership con EPI-USE Labs per sostenere l’opera di riprogettazione dei processi di business e portare a termine i propri obiettivi strategici attraverso la ristrutturazione dei servizi di contabilità per riconciliare la gestione finanziaria ed eseguire proiezioni affidabili, migliorare la user experience, rafforzare la trasparenza e la reportistica e automatizzare i principali processi aziendali eliminando le ridondanze e rimuovendo il cartaceo da tutte le procedure. Contestualmente alla ridefinizione della struttura amministrativa, Purdue ha compiuto il passaggio a SAP S/4HANA 1610.

Perché la trasformazione?

Il passaggio a S/4HANA è stato necessario per consentire all’Università di trarre vantaggio dalle innovazioni future. L’eccessiva complessità della struttura amministrativa impediva alla Purdue di creare rapidamente la necessaria rendicontazione finanziaria ai vari livelli direzionali. L’assenza di una standardizzazione in termini di elementi, termini, buone pratiche e procedure si ripercuoteva sull’integrità dei dati. A causa della complessità, operazioni in apparenza semplici come lo spostamento delle unità con i rispettivi parametri finanziari si rivelavano processi lunghi e difficili. Era giunto il tempo di ricostruire e ridefinire la struttura finanziaria portante, sfruttando le funzionalità SAP e organizzando i dati in modo da sciogliere il nodo della rendicontazione.

La soluzione: Conversione del sistema a S/4HANA 1610

Nell’ambito dell’iniziativa denominata “Transform Purdue”, l’istituto ha affidato la migrazione, l’hosting e la gestione di tutti i suoi sistemi SAP a EPI-USE Labs, società globale di soluzioni software e servizi gestiti. Sono inclusi S/4HANA, BW, GRC, PI/XI, HCM/Payroll e opzioni di self-service per oltre 30.000 dipendenti di quattro campus.

Soluzione innovativa di migrazione e aggiornamento SAP

Per consentire a Purdue di studiare accuratamente le motivazioni economiche della trasformazione e la strategia di migrazione, EPI-USE Labs ha condotto una rapida migrazione su cloud di due settimane con conversione a S/4HANA tramite AWS. Considerando fattori quali l’ampiezza dell’ambiente SAP, l’entità delle personalizzazioni e il desiderio di preservare lo storico esistente, Purdue ha optato per l’approccio alla conversione da un sistema SAP ECC 6.0 esistente a S/4HANA 1610.

• Prototipazione rapida della conversione a S/4HANA su AWS
• Otto conversioni complete da ECC6 a S/4HANA
• Re-platforming ad HANA su Suse Linux
• Sperimentazione e adozione della nuova opzione “DMO with System Move”

Proposta di hosting SAP completamente gestito

Per assicurare perfetta ridondanza, i sistemi gestiti sono ospitati in due data center di EPI-USE Labs, entrambi situati negli Stati Uniti. Il team Servizi gestiti di EPI-USE Labs si affida al proprio software Unified Platform per monitorare, automatizzare e orchestrare questa complessa infrastruttura, a Data Sync Manager per tenere sempre aggiornati i sistemi non produttivi e mascherare i dati sensibili e a Client Central come strumento di tracciamento della gestione di incidenti e modifiche con i vantaggi seguenti:

• S/4HANA, BW, PI, GRC, Biller Direct, SAP Mobile Platform, SAP IDM
• Migrazione completa dei data center delle risorse SAP
• Supporto 24x7 tramite team di assistenza globale
• Hardware Fujitsu certificato SAP HANA TDI
• Soluzione completa di DR multi-sito con data center ridondanti (Atlanta, Dallas)
• Implementazione completa di connettività di rete e sicurezza