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Starke HR trotz Fachkräftemangel: EPI-USE sichert Stabilität und Know-how bei einem Global Player

Verlässliche HR-Verstärkung, wenn es drauf ankommt

Stabile HR-Prozesse trotz interner Engpässe

Spürbare Entlastung in Zeitwirtschaft und Payroll

Schnelle Einarbeitung dank hoher System- und Fachkenntnisse

Über den Kunden

Der Kunde ist ein etabliertes deutsches Unternehmen mit globaler Präsenz. Mit einem Umsatz im Milliardenbereich und mehreren zehntausend Mitarbeitenden weltweit gehört es zu den führenden Akteuren seiner Branche. Seine Produkte erreichen täglich Millionen Menschen und sind fester Bestandteil in Haushalten weltweit. Wissenschaftliche Forschung, moderne Technologien, Nachhaltigkeit und Innovationskraft bilden die Grundlage für die zukunftsorientierte Ausrichtung des Unternehmens.

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Die Herausforderung: Akuter Fachkräftemangel zwingt HR-Abteilung zum Handeln

Das Unternehmen sah sich Anfang 2024 mit einem überdurchschnittlichen Rückgang interner HR-Kapazitäten konfrontiert. Altersbedingte Ruhestände und kurzfristige Personalabgänge führten zu spürbaren Engpässen an qualifizierten Fachkräften mit fundierter Expertise in den Bereichen Zeitwirtschaft und Payroll. Sowohl um den laufenden Betrieb zuverlässig sicherzustellen als auch strategische Projekte im HR-Umfeld weiter voranzutreiben, benötigte der Kunde dringend externe Unterstützung in Form von Kapazitäten und Know-how. 

Die Lösung: EPI-USE schließt HR-Ressourcenlücke mit erfahrenen Beratern

Um die entstandene Lücke zu schließen, stellt EPI-USE erfahrene Berater bereit, die den Kunden sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch in strategischen Projekten unterstützen. Unsere Consultants übernehmen Aufgaben in der Zeitwirtschaft und Payroll, begleiten die Systempflege und unterstützen mit ihrer Expertise in strategischen HR-Projekten. Die Zusammenarbeit erwies sich als so zielführend, dass sie über die ursprünglich geplante Laufzeit hinaus mehrfach verlängert wurde. Inzwischen begleitet EPI-USE den Kunden seit über zwei Jahren mit einem gleichbleibenden Team.

Ergebnisse

Die Zusammenarbeit mit EPI-USE ermöglichte dem Kunden die reibungslose Sicherstellung des laufenden HR-Betriebs und die gezielte fachliche Verstärkung in strategischen Projekten. Unsere Consultants integrierten sich nahtlos in die bestehenden Teams und überzeugten durch Kompetenz, Verlässlichkeit - und einen hervorragenden menschlichen Fit. So konnte die interne Kapazitätslücke erfolgreich überbrückt und dem Fachkräftemangel wirksam begegnet werden. Aus der ursprünglich kurzfristigen Unterstützung entstand durch wiederholte Vertragsverlängerungen eine über zwei Jahre andauernde Partnerschaft.

„Wenn intern kurzfristig Kapazitäten und Know-how fehlen, braucht es externe Unterstützung, die schnell greift und sich reibungslos in bestehende Strukturen integriert. Unseren Consultants ist das gelungen: Sie schaffen Stabilität im laufenden Betrieb, bringen ihr Know-how ein und fügen sich fachlich, organisatorisch und menschlich nahtlos in die Teams des Kunden ein. Wir freuen uns über die erfolgreiche und vertrauensvolle Zusammenarbeit.“

Andreas Niebling
Geschäftsführer, EPI-USE GmbH