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Über Uns
Data Deletion im produktiven SAP Umfeld einer komplexen Landschaft bei GEA
Deutlich geringerer Aufwand zur Identifikation der zu redigierenden Daten.
Leichtere Durchführung in Form der proaktiven Massenredigierung.
Automatische Überprüfung der Selektionskriterien, sowie Berechtigungen bei der Einreichung zur Fehlerprävention.
Über die GEA Group Aktiengesellschaft
GEA ist weltweit einer der größten Systemanbieter für die Nahrungsmittel-, Getränke- und Pharmaindustrie. Zu unserem Portfolio gehören Maschinen und Anlagen ebenso wie anspruchsvolle Prozesstechnik, Komponenten und umfassende Servicedienstleistungen. Unsere mehr als 18.000 Mitarbeitenden tragen engagiert und verantwortungsbewusst dazu bei, die Effizienz und Nachhaltigkeit von Produktionsprozessen weltweit zu verbessern.
www.gea.com
Kontakt aufnehmen
Die Herausforderung
Die zunehmende Notwendigkeit der Datensicherheit, insbesondere der personenbezogenen Daten, aufgrund von gesetzlichen Bestimmungen, Vorgaben von internen und externen Auditoren und Anforderungen bei ISO-Zertifizierungen, erfasst auch insbesondere große Unternehmen, die in diesem Rahmen IT-gestützte Lösungen einsetzen müssen. Die GEA ist auch in diesem Bereich Vorreiter, um allen Anforderungen gerecht zu werden und auch das Risiko zu minimieren, im Falle von Audits mögliche Bußgelder zu vermeiden.
Die Lösung
Man hat sich für die Data Privacy Suite entschieden, da das Tool für jeweiligen Anwendungszweck individuell angepasst werden kann. Bei Mitarbeitern sollte zwischen ausgetretenen, externen, aktiven Mit - und Leiharbeitern unterschieden werden. Jeder Anwendungsfall bringt unterschiedliche Aufbewahrungsfristen und Verarbeitungslogik mit sich. Bei den aktiven Mitarbeitern geht es darum historische Daten selektiv aus dem System zu entfernen. Bei den Anderen werden zum Teil Daten aus Infotypen komplett entfernt, oder eine Schwärzung durchgeführt, wobei die Datenkonsistenz bewahrt und das Reporting valide bleibt. Eine gesamtheitliche Löschung wird nicht durchgeführt.
Ergebnisse
Die eingesetzte Lösung half der GEA dabei, alle Audits sowie relevanten ISO-Zertifizierungen erfolgreich zu bestehen. Dadurch konnte das Unternehmen sämtliche Compliance-Anforderungen erfüllen und seine Position als global agierender Player auf dem Weltmarkt sichern.
