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Über Uns
ITK optimiert SAP-Mandanten: DSGVO-konforme Testdaten, schnelle Kopien und S/4HANA-Transformation
Deutlich geringerer Aufwand zur Identifikation der zu redigierenden Daten.
Leichtere Durchführung in Form der proaktiven Massenredigierung.
Automatische Überprüfung der Selektionskriterien, sowie Berechtigungen bei der Einreichung zur Fehlerprävention.
Über die ITK-Rheinland
Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 15.000 AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb.
Der zentrale Einsatz moderner IT-Lösungen schafft Synergien und spart bei den einzelnen Städten Kosten. In zahlreichen überregionalen Projekten arbeitet die ITK Rheinland mit weiteren, kommunalen IT-Dienstleistern zusammen, um auch hier ein Maximum an Kooperationsgewinnen für die Kommunen zu erreichen. Der Zweckverband verarbeitet Daten von über 1,4 Millionen Menschen.
www.itk-rheinland.com
Die Herausforderung
ITK betreibt eine SAP-Multimandanten-Landschaft mit zwölf produktiven Mandanten, unter anderem für die kommunale Kernverwaltung. Klassische Mandantenkopien zur Bereitstellung von Entwicklungs- und Testsystemen stießen bei wachsendem Datenvolumen an die Grenzen von Sizing und Ressourcen. Kopien dauerten bis zu drei Tage, zusätzliche Hardware wäre nötig gewesen. Flexible Tests und kurzfristige Projektanforderungen waren nur eingeschränkt möglich. Gleichzeitig bestanden Anforderungen an DSGVO-konforme, fachlich belastbare Testdaten, die mit bisherigen Methoden nicht zuverlässig realisiert werden konnten.
Die Lösung
Nach Marktevaluierung entschied sich ITK für EPI-USE DSM mit den Modulen Client Sync und Data Secure. Die Implementierung verlief ohne Beeinträchtigung des laufenden Betriebs. Nach Einspielen der Transporte erfolgten Konfiguration und Wissenstransfer in enger Zusammenarbeit mit den EPI-USE-Experten. ITK-Key-User wurden gezielt befähigt, die Lösung eigenständig zu betreiben. Der operative Einsatz erfordert nur geringen Pflegeaufwand. Auch kundenspezifische Erweiterungen des SAP-Standards, etwa durch den Kommunalmaster im öffentlichen Sektor, wurden erfolgreich in den Tool-Standard integriert. Support überzeugt durch schnelle Reaktion, hohe Qualität und Zuverlässigkeit.
Ergebnisse
Die eingesetzte Lösung ermöglichte es der ITK-Rheinland, individuelle Anforderungen an Testsysteme flexibel umzusetzen. Gleichzeitig wurden sowohl personelle als auch technische Ressourcen effizient eingespart. Durch den All-in-One-Ansatz konnte das Unternehmen Prozesse zentral steuern, die Benutzerführung erleichterte die Konfiguration und Ausführung, und die hohe Performance stellte sicher, dass auch komplexe Testszenarien zuverlässig abgedeckt wurden.
