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Über Uns
Mainova setzt auf digitales Betriebliches Eingliederungsmanagement mit i/BEM für SAP SuccessFactors®
Reduktion der BEM-Verwaltungskosten um bis zu 25 %
Alle BEM-Berechtigten werden durch automatische Anspruchsermittlung berücksichtigt
15 Stunden Zeit-ersparnis pro Monat in der Fallbearbeitung durch automatisierte Prozesse
Über die Mainova AG
Die Mainova AG mit Sitz in Frankfurt am Main ist einer der größten regionalen Energieversorger Deutschlands. Sie versorgt rund eine Million Menschen zuverlässig mit Strom, Gas, Wärme und Wasser. Mainova setzt auf nachhaltige Energieerzeugung, unter anderem durch Kraft-Wärme-Kopplung und erneuerbare Energien. Das Unternehmen beschäftigt über 3.200 Mitarbeitende und engagiert sich aktiv für Umwelt und Gesellschaft. Als moderner Dienstleister bietet Mainova innovative Lösungen für Privat- und Geschäftskunden – regional verwurzelt, zukunftsorientiert und verantwortungsbewusst.
www.mainova.com
Die Herausforderung
Der in der Mainova bereits etablierte BEM-Prozess war durch manuelle Abläufe und gering harmonisierte Daten geprägt. Die Einführung von i/BEM zielte darauf ab, unsere BEM-Prozesse zukunftsfähig zu gestalten. Wichtig hierfür war die zentrale Verwaltung aller relevanten Falldaten und -dokumente sowie eine klare Struktur für die Fallbearbeitung. Die Anbindbarkeit an bestehende Systeme sollte den größtmöglichen Grad der Automatisierung bei gleichzeitiger Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen sicherstellen.
Die Lösung
Wir haben uns für die EPI-USE-Lösung i/BEM entschieden, um das Betriebliche Eingliederungsmanagement effizient in SAP SuccessFactors abzubilden. Ausschlaggebend waren die nahtlose Integration in die Benutzeroberfläche, die Anbindung an die SAP-HCM-Zeitwirtschaft und die Automatisierung zentraler Schritte im BEM-Prozess. Die Implementierung verlief vorbildlich: kurze Abstimmungszyklen, regelmäßige Feedbackschleifen und direkte Einbindung der Fachbereiche.
Ergebnisse
Mit i/BEM für SAP SuccessFactors® von EPI-USE gestaltet Mainova den BEM-Prozess heute digital und effizient. BEM-Fälle werden automatisch eröffnet, was eine korrekte und faire Fallbearbeitung ermöglicht. Die Automatismen, integrierte Dokumentenerzeugung und zentrale Dokumentation erleichtern die tägliche Arbeit im HR-Bereich. Das Fallmanagement profitiert von übersichtlichen Auswertungen zu Bearbeitungsständen und Maßnahmen – eine solide Grundlage für fundierte Entscheidungen und eine konstruktive Zusammenarbeit.
„Alle BEM‑Daten liegen zentral in SAP SuccessFactors; HR arbeitet dort, wo die Stammdaten sind. Spannend: Alles läuft im gewohnten HR‑Umfeld, inklusive direkter Ablage und Download der Dokumente. Nutzen: weniger Wechsel zwischen Tools, reibungslose Abläufe, starkes Berechtigungs- und Automatisierungs-Framework.“
