Query Manager: Einfaches SAP HCM Reporting

SAP HCM Reporting mit Query Manager

Marisa
SAP HCM Reporting und DSGVO Compliance bei SÜSS MicroTec

Key Sebbeße
SAP HCM Reporting bei DEHN SE + Co KG

Harald Meier
Zukunftssicheres SAP HCM Reporting
SAP HCM Reporting bei ArcelorMittal Bremen

Peter Kairies

Sie stehen täglich vor der Herausforderung, exakte und aussagekräftige Informationen in Echtzeit aus allen Ihren SAP HCM Daten zu generieren?

Query Manager ist eine leistungsstarke, flexible und einfache Reportinglösung, die kosteneffizient ist, Ihnen Zeit spart und es Ihnen ermöglicht, Ihre Daten mit einigen einfachen Klicks zu finden, formatieren und verteilen. Mit Query Manager können Sie:

auf alle Ihre Daten aus einer einzigen Lösung in SAP zugreifen
Ihre eigenen, professionellen Berichte und Dokumente erstellen, ohne auf technische Ressourcen angewiesen zu sein
Ihr HCM Reporting und Ihre Geschäftsprozesse optimieren

Query Manager 4 mit Document Builder™ ist "Powered by SAP NetWeaver®" zertifiziert.

Der Query Manager sollte meiner Meinung nach ganz grundsätzlich zur Standard-Ausrüstung des SAP HR gehören.

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Anton Mayr, Leiter Payroll

Query Manager (QM) kann 90% der operativen Personalanforderungen abdecken und bietet maximale Flexibilität im Ad-Hoc-Reporting.

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Waldemar Fijolek, Leiter Entgeltabrechnung

Eigentlich sollte so ein Werkzeug wie der Query Manager zum Standard eines SAP Systems gehören.

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Sylvia Thies-Ulrich, Teamleiterin Entgeltabrechnung

Dank Query Manager können wir im HR viel flexibler und schneller reporten.

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Ingo Sarnecki, MCM Klosterfrau

Query Manager ist aus unserem Personalcontrolling nicht mehr wegzudenken.

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Markus Paulinger, Gruppenleiter Personalcontrolling, ifm electronic GmbH

Query Manager hat unser HR-Controlling revolutioniert und bisher ungeahnte Möglichkeiten aufgezeigt.

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Murat Kaplan, Leiter Personalcontrolling, Universitätsklinikum Hamburg

„Query Manager löst komplexe Anforderungen und bietet enorme Zeit- und Ressourcenersparnisse.”

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Christiane Rummeni, Leiterin Entgeltabrechnung, WITTE Automotive

„Der Query Manager unterstützt die Transformation im HR und hilft uns bei der Entwicklung kreativer Lösungen.”

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Peter Kairies, Digital Transformation Manager, ArcelorMittal Bremen

„Komplexe Verknüpfungen großer Excel-Tabellen gehören mit Query Manager der Vergangenheit an.”

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Alfons Weiß, Personalleiter, Albert Ziegler GmbH

„Mit Query Manager erstellen wir schnell komplexe Berichte ohne Programmierkenntnisse.”

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Rene Lager, Head of HCM Services, WienIT

„Query Manager reduziert die monatliche Bearbeitungszeit von Auswertungen.”

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Martin Harbeke, Teamleiter Personal, Häcker Küchen

Sie benötigen mehrere Tools zur Erstellung von Berichten

Herausforderung: Verschiedene Tools zur Erstellung von Berichten

Eine der Herausforderungen, denen sich SAP HCM Kunden ausgesetzt sehen, ist die Notwendigkeit, verschiedene Tools (Ad Hoc Query, SE16, kundeneigene Reports, Lohnartenreporter und andere) verwenden zu müssen, um über sensible HR und Payroll Daten reporten zu können. Diese Daten werden häufig über die verschiedenen Tools gesammelt und offline in Anwendungen wie Microsoft Excel, Access oder SAP Business Warehouse (BW) unter großem manuellen Aufwand konsolidiert, was wertvolle Zeit und Ressourcen benötigt und das Fehlerrisiko erhöht. Diese Methode birgt zudem ein Risiko in der Datensicherheit und -integrität, weil die Daten außerhalb des SAP Systems verarbeitet werden.

Lösung: Zugang zu allen Daten über eine einzige Lösung

Query Manager ermöglicht problemlos die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Datenquellen in einem Bericht. Beispiele von verfügbaren Datenquellen in Echtzeit umfassen: SAP Personaladministration, Payroll (auch inklusive Declustering), Benefits, Zeitwirtschaft & CATS, Verbuchungsdaten, Organisationsmanagement, On-Premise Talent Module inklusive E-Learning und Perfomance Management, Customizing und SAP SuccessFactors.
In Query Manager stehen praktisch alle Datenquellen zur Verfügung.

Sie sind auf die IT angewiesen

Herausforderung: Abhängigkeit von der IT

Nutzer von herkömmlichen SAP Reportinglösungen sind für die Entwicklung, Erstellung und Ausführung von Berichten oft auf speziell ausgebildete IT Ressourcen angewiesen. Die Prozesse können dabei komplex sein und regelmäßige Updates und Transporte (aus dem Entwicklungssystem zum Qualitätssicherungssystem zum Produktivsystem) erfordern, wenn neue Releases oder Updates in Ihr System eingespielt werden. Die Funktionalität der Standard-SAP Query Lösung wird zudem nicht regelmäßig aktualisiert, was zu zusätzlichen Problemen führt. Stetiger Wandel in der HCM Landschaft inklusive der Übernahme von SAP SuccessFactors kann Ihr Reporting noch komplexer machen.

Lösung: Eine anwenderfreundliche Oberfläche für alle Ihre Berichte

Unsere Lösung können Sie sofort einsetzen – sie wird lediglich über einen SAP Transport installiert. Sie können umgehend jeden der über 250 vordefinierten Berichte verwenden, die Online-Community nach bestehenden Berichten durchsuchen oder einfach Ihre eigenen Berichte erstellen. Query Manager gibt Ihnen die volle Kontrolle – Sie entscheiden, was Sie sehen wollen, wie es visuell dargestellt werden soll und wie Sie das Ergebnis verteilen wollen.

Ihre sensiblen Daten sind nicht im SAP Business Warehouse (BW) verfügbar

Herausforderung: Sensible Daten sind nicht im SAP Business Warehouse (BW) verfügbar

Als Offline Datenspeicher, speichert BW nur aggregierte Daten und enthält keine Informationen in Echtzeit. Normalerweise enthält es keine Bewegungsdaten oder operative Daten und der Payroll InfoCube ermöglicht lediglich Auswertungen auf monatlicher Basis.

Lösung: All das und noch viel mehr

Mit Query Manager können Sie unabhängig vom Einsatz Ihres HCM Systems aussagekräftige Berichte erstellen, indem zwischen SAP SuccessFactors und On-Premise SAP eine Verbindung erstellt wird. Hybrides SAP SuccessFactors Reporting wird somit möglich gemacht.
Zusätzlich ermöglicht Query Manager Ihnen, Ihre eigenen internen SAP oder Ihre externen Nicht-SAP Datenquellen hinzuzufügen, Berechnungen anhand Ihrer Daten durchzuführen und Diagramme über die Fiori App zu erstellen. Mit dem Document Builder lassen sich visuell einzigartige Dokumente gestalten. Ihre Berichte können Sie automatisiert planen und verteilen.

HCM Berichte und Diagramme – wann und wo Sie sie benötigen

Über die Query Manager Fiori App können Sie von überall auf Ihre Berichte zugreifen. Sie können Berichte über Webbrowser, mobile Endgeräte, Self-Service Portale, HR Renewal Portale oder sogar aus SAP SuccessFactors Employee Central erstellen und verarbeiten.

Die Fiori App ermöglicht es Ihnen, professionell aussehende Diagramme und Grafiken für weitere Analysen, Drill-Downs und Recherchen zu erstellen. Egal, ob Sie ein Executive Dashboard aufbauen oder einen monatlichen Bericht über Mitarbeiterproduktivität generieren, Sie können nun Ihre Daten in aussagekräftigen Diagrammen visualisieren und die dargestellten Ergebnisse eindrucksvoll präsentieren.

Die Query Manager Fiori App

Arbeiten Sie mit Ihren SAP HCM-Daten - Live in Microsoft Excel

Mit dem Microsoft Plug-in von Query Manager können Sie Ihre kritischen SAP HCM-Daten aktualisieren, analysieren, freigeben und präsentieren – und das alles live in Microsoft Excel. Das Besondere an dieser Webanwendung ist, dass Sie, nachdem Sie ein Excel-Arbeitsblatt mit allen benötigten Formatierungen und Formeln erstellt haben, einfach auf eine Schaltfläche klicken können, um Ihre Kalkulationstabelle mit Live-Daten aus SAP zu aktualisieren. Die Excel-Funktion ist ein Add-on der Query Manager Lösung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Excel-Berichte zu automatisieren; das Hoch- und Herunterladen von Daten zwischen Systemen entfällt. Es ist nicht mehr notwendig, die neueste Kopie der Daten an die Empfänger zu senden. Diese können einfach ihr Microsoft Excel öffnen und auf die Schaltfläche “Aktualisieren” klicken, um die neuesten Live-Daten aus Ihrem SAP-System anzuzeigen. Das Microsoft Plug-In funktioniert mit Excel für Mac, Excel für Windows und Excel für das Web.

Download Flyer Query Manager Excel Plug-in testen WEBINAR: WORK WITH LIVE DATA IN MS EXCEL

Hybrides Reporting über SAP On-Premise und SuccessFactors Daten

Das Query Manager Add-on zur SuccessFactors Integration erlaubt es Ihnen, Daten aus Ihrem On-Premise System und aus Ihrer SuccessFactors Lösung gleichzeitig auszuwerten. Die Daten aus SAP SuccessFactors stehen als Quelle im Query Manager zur Verfügung und können so mit beliebigen weiteren Daten in SAP oder einem externen System kombiniert werden. SAP Kunden mit einem hybriden Betriebsmodell können so konsolidierte Berichte erstellen - in Echtzeit und On-Demand, sodass keine Daten dupliziert werden müssen.

WEBINAR: Hybrides SAP HCM Reporting Reporting über SAP und SuccessFactors Zukunftssicheres SAP HCM Reporting

Sparen Sie Zeit und beschleunigen Sie Ihr Reporting mit unseren vordefinierten, benutzerfreundlichen Berichten für alle Anwendungsbereiche in SAP HCM.

Durch eine optimierte Navigation und benutzerfreundliche Funktionen können Sie leicht vordefinierte Inhalte ausführen, neue Inhalte erstellen und zusätzliche Datenquellen einbinden. Zudem können Sie grafische Elemente einfügen, Selektionsbilder verändern und die Ausgabedatei so anpassen, dass aus Ihren Daten maßgeschneiderte Berichte entstehen.

Mit Query Manager ist es einfach, hierarchische Organisationsdaten darzustellen, was im herkömmlichen SAP HCM oftmals schwierig ist.

BENUTZERFREUNDLICHE LÖSUNG

Professionelle Kommunikation mit Document Builder

Als innovatives Add-on von Query Manager hilft Ihnen Document Builder dabei, übersichtlich formatierte Briefe, Dokumente, Berichte und Visualisierungen automatisch zu gestalten. Das Senden von Dokumenten wie Zeitnachweise, Verträge, oder vordefinierten Formularen ist einfach und kann automatisiert werden. Diese Dokumente können formatierte Texte, Bilder, Hintergrundbilder, Wasserzeichen, dynamische Tabellen und Diagramme (Balken-, Kreis-, Linien- und Streudiagramme) enthalten. Gestalten Sie schnell und einfach Ihr Dokument per Drag & Drop und versenden Sie es –manuelle Bearbeitung und Versand sind nicht mehr notwendig.

Weitere Informationen zu DOCUMENT BUILDER Erstellung & Verteilung

Sichere Verteilung von Berichten

Berichtsverteilung nach Ihrem Ermessen – Sie haben die volle Kontrolle und können die Verteilung Ihrer Berichte automatisieren, die Empfängerkreise festlegen und sogar bestimmten Kollegen nur Teilberichte zukommen lassen.

Sicherheit hat oberste Priorität und Query Manager berücksichtigt Ihre bestehenden SAP und/oder SuccessFactors Berechtigungen. Berichte können per Passwort geschützt werden und über PDF-Berechtigungen steuern Sie, wer drucken, kopieren, einfügen usw. darf.

Eine weitere hilfreiche Funktion ist die automatisierte, geplante Berichtserstellung, um Berichte zu bestimmten Zeitpunkten oder in regelmäßigen Abständen erstellen zu lassen. Beispielsweise wenn Sie Audit und Compliance Berichte täglich erstellen lassen möchten.

Es ist auch möglich, wiederkehrende Anfragen wie beispielsweise tägliche Audit- und Compliance-Berichte automatisiert zu planen und diese zu bestimmten Zeitpunkten oder in regelmäßigen Abständen auszuführen. So können Sie den manuellen Aufwand reduzieren und sicherzustellen, dass die Berichte pünktlich erstellt werden.

Wissensaustausch über unsere Online-Community

Query Manager ist mit unserer Online-Community Client Central verbunden. Dort erhalten Sie Neuigkeiten und Updates zu Query Manager. Sie können Berichte hoch- oder herunterladen, mit dem Support Kontakt aufnehmen, Verbesserungsvorschläge einreichen, Diskussionsforen beitreten, auf Handbücher zugreifen oder Schulungsvideos ansehen und mit anderen Kunden Ideen, Erfahrungen und Wissen austauschen.

Die Online-Community Client Central Plattform bietet:

Verwaltung von Supportanfragen
Vorschlagswesen zu Produktverbesserungen
Wissensdatenbank
Hochladen eigener Inhalte

ONLINE-COMMUNITY

Ihr SAP HCM Reporting.
Einfach. Leistungsstark. Flexibel.

Der Query Manager sollte meiner Meinung nach ganz grundsätzlich zur Standard-Ausrüstung des SAP HR gehören.

Query Manager (QM) kann 90% der operativen Personalanforderungen abdecken und bietet maximale Flexibilität im Ad-Hoc-Reporting.

Eigentlich sollte so ein Werkzeug wie der Query Manager zum Standard eines SAP Systems gehören.

Dank Query Manager können wir im HR viel flexibler und schneller reporten.

Query Manager ist aus unserem Personalcontrolling nicht mehr wegzudenken.

Query Manager hat unser HR-Controlling revolutioniert und bisher ungeahnte Möglichkeiten aufgezeigt.

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„Der Query Manager unterstützt die Transformation im HR und hilft uns bei der Entwicklung kreativer Lösungen.”

„Komplexe Verknüpfungen großer Excel-Tabellen gehören mit Query Manager der Vergangenheit an.”

„Mit Query Manager erstellen wir schnell komplexe Berichte ohne Programmierkenntnisse.”

„Query Manager reduziert die monatliche Bearbeitungszeit von Auswertungen.”

Die Lösung für Ihre SAP HCM Reporting Herausforderungen

Herausforderung: Verschiedene Tools zur Erstellung von Berichten

Lösung: Zugang zu allen Daten über eine einzige Lösung

Herausforderung: Abhängigkeit von der IT

Lösung: Eine anwenderfreundliche Oberfläche für alle Ihre Berichte

Herausforderung: Sensible Daten sind nicht im SAP Business Warehouse (BW) verfügbar

Lösung: All das und noch viel mehr

HCM Berichte und Diagramme – wann und wo Sie sie benötigen

Arbeiten Sie mit Ihren SAP HCM-Daten - Live in Microsoft Excel

Hybrides Reporting über SAP On-Premise und SuccessFactors Daten

Einfaches Erstellen von Berichten mit vordefinierten Inhalten

Verschiedene Datenquellen

Professionelle Kommunikation mit Document Builder

Sichere Verteilung von Berichten

Erzeugen Sie Schnittstellendateien – kein ABAP mehr

Wissensaustausch über unsere Online-Community

Reduzierung von Kosten, Zeit und Komplexität

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„Komplexe Verknüpfungen großer Excel-Tabellen gehören mit Query Manager der Vergangenheit an.”

„Mit Query Manager erstellen wir schnell komplexe Berichte ohne Programmierkenntnisse.”

„Query Manager reduziert die monatliche Bearbeitungszeit von Auswertungen.”

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