Einfaches und sicheres SAP HCM- und Payroll-Reporting

Query Manager: die leistungsstarke, SAP-zertifizierte Lösung für HR und Payroll

SAP HR & PAYROLL   SAP SuccessFactors Hybrid   Employee Central Payroll   Analytics Connector

Efficient methodology

250+ vordefinierte Berichte

100% success rate

13,000+ verfügbare Datenquellen

Experienced team

80% Einsparung bei der Erstellung von Berichten

Cost-effective approach

Einfacher Zugriff auf Berichte über alle Geräte

Built-in software automation

Bedienung per Drag & Drop

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query managerSAP_Certi_Integration_SAPS4HANA

Für Unternehmen kann es eine Herausforderung sein, einfach auf hochsensible SAP und SuccessFactors HCM/HXM- und Payroll-Daten zuzugreifen und darüber Bericht zu erstatten. Query Manager™ ist eine leistungsstarke Lösung, mit der Sie benutzerdefinierte Reports erstellen, automatisierte Mitteilungen versenden, Inhalte in Analytics Lösungen (wie Power BI oder Tableau) bereitstellen und in Microsoft Excel integrieren können. Durch Kombination von Daten aus SAP On-Premise und SuccessFactors bietet Query Manager eine Lösung für jeden Bedarf im SAP-Reporting. Diese umfassende Lösung begleitet Sie auf dem Weg in die Cloud, von SAP HR und Payroll über SAP SuccessFactors Hybrid bis hin zu Employee Central Payroll. Query Manager mit Document Builder™ ist von SAP für die Integration mit SAP S/4HANA® zertifiziert.

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SAP HR & Payroll

Sie stehen täglich vor der Herausforderung, exakte und aussagekräftige Informationen in Echtzeit aus allen Ihren SAP® HCM und Payroll Daten zu generieren? Query Manager™ ist eine leistungsstarke, flexible und einfache Reportinglösung , die diese Herausforderungen löst. Mit Query Manager können Sie:

  • auf alle Ihre Daten aus einer einzigen Lösung in SAP zugreifen
  • Ihre eigenen, professionellen Berichte und Dokumente erstellen, ohne auf technische Ressourcen angewiesen zu sein
  • Mit Ihren SAP HCM Daten on-demand in Microsoft Excel arbeiten.

Query Manager hat Zugriff auf praktisch jede Datenquelle, obwohl wir Inhalte für HCM, Payroll und SuccessFactors Hybrid bereitstellen. Als weitere Datenquelle kann auch SAP S/4HANA Finance hinzugefügt werden, was viele unserer Kunden bereits erfolgreich getan haben.


SAP HCM/HXM Reporting Herausforderungen

Warum ist die Berichterstattung die größte Herausforderung für SAP HR und Payroll Kunden und wie kann Query Manager sie lösen?

  • Mehrere Tools notwendig
  • Abhängigkeit von IT
  • SAP Business Warehouse (BW)

Herausforderung: Sie benötigen mehrere Tools zur Erstellung von Berichten

Eine der Herausforderungen, denen sich SAP HCM Kunden ausgesetzt sehen, ist die Notwendigkeit, verschiedene Tools (Ad Hoc Query, SE16, kundeneigene Reports, Lohnartenreporter und andere) verwenden zu müssen, um über sensible HR und Payroll Daten reporten zu können. Diese Daten werden häufig über die verschiedenen Tools gesammelt und offline in Anwendungen wie Microsoft Excel, Access oder SAP Business Warehouse (BW) unter großem manuellen Aufwand konsolidiert, was wertvolle Zeit und Ressourcen benötigt und das Fehlerrisiko erhöht. Diese Methode birgt zudem ein Risiko in der Datensicherheit und -integrität, weil die Daten außerhalb des SAP-Systems verarbeitet werden.

Lösung: Zugang zu allen Daten über eine einzige Lösung

Query Manager ermöglicht problemlos die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Datenquellen in einem Bericht. Beispiele von verfügbaren Datenquellen in Echtzeit umfassen: SAP Personaladministration, Payroll (auch inklusive Declustering), Benefits, Zeitwirtschaft & CATS, Verbuchungsdaten, Organisationsmanagement, On-Premise Talent Module inklusive E-Learning und Perfomance Management, Customizing und SAP SuccessFactors.

Herausforderung: Sie sind auf die IT angewiesen

Nutzer von herkömmlichen SAP Reportinglösungen sind für die Entwicklung, Erstellung und Ausführung von Berichten oft auf speziell ausgebildete IT Ressourcen angewiesen. Die Prozesse können dabei komplex sein und erfordern regelmäßige Updates und Transporte (aus dem Entwicklungssystem zum Qualitätssicherungssystem zum Produktivsystem), wenn neue Releases oder Updates in Ihr System eingespielt werden. Die Funktionalität der Standard SAP Query Lösung wird zudem nicht regelmäßig aktualisiert, was zu zusätzlichen Problemen führt. Stetiger Wandel in der HCM Landschaft inklusive der Übernahme von SAP SuccessFactors kann Ihr Reporting noch komplexer machen.

Lösung: Eine anwenderfreundliche Oberfläche für alle Ihre Berichte

Unsere Lösung können Sie sofort einsetzen – sie wird lediglich über einen SAP Transport installiert. Sie können umgehend jeden der über 250 vordefinierten Berichte verwenden, die Online-Community nach bestehenden Berichten durchsuchen oder einfach Ihre eigenen Berichte erstellen. Query Manager gibt Ihnen die volle Kontrolle – Sie entscheiden, was Sie sehen wollen, wie es visuell dargestellt werden soll und wie Sie das Ergebnis verteilen möchten.

Herausforderung: Sensible Daten sind nicht in SAP Business Warehouse (BW) verfügbar

Als Offline Datenspeicher speichert BW nur aggregierte Daten und enthält keine Informationen in Echtzeit. Normalerweise enthält es keine Bewegungsdaten oder operative Daten und der Payroll InfoCube ermöglicht lediglich Auswertungen auf monatlicher Basis.

Lösung: All das und noch viel mehr

Mit Query Manager können Sie unabhängig vom Einsatz Ihres HCM Systems aussagekräftige Berichte erstellen, indem zwischen SAP SuccessFactors und On-Premise SAP eine Verbindung erstellt wird. Hybrides SAP SuccessFactors Reporting wird somit möglich gemacht. Zusätzlich ermöglicht Query Manager Ihnen, Ihre eigenen internen SAP oder Ihre externen Nicht-SAP Datenquellen hinzuzufügen, Berechnungen anhand Ihrer Daten durchzuführen und Diagramme über die Fiori App zu erstellen. Mit dem Document Builder lassen sich visuell einzigartige Dokumente gestalten. Ihre Berichte können Sie automatisiert planen und verteilen.

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Query Manager Vorteile für SAP HR & Payroll

Create your own professional reports and documents_Device

Professionelle Berichte und Dokumente erstellen

Als innovatives Add-on von Query Manager hilft Ihnen Document Builder dabei, übersichtlich formatierte ...

Als innovatives Add-on von Query Manager hilft Ihnen Document Builder dabei, übersichtlich formatierte Briefe, Dokumente, Berichte und Visualisierungen automatisch zu gestalten. Das Senden von Dokumenten wie Zeitnachweise, Verträge, oder vordefinierten Formularen ist einfach und kann automatisiert werden. Diese Dokumente können formatierte Texte, Bilder, Hintergrundbilder, Wasserzeichen, dynamische Tabellen und Diagramme (Balken-, Kreis-, Linien- und Streudiagramme) enthalten. Gestalten Sie schnell und einfach Ihr Dokument per Drag & Drop und versenden Sie es –manuelle Bearbeitung und Versand sind nicht mehr notwendig.

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Build your own formulas leveraging Excel-like functions_Device

Eigene Formeln mit Excel-ähnlichen Funktionen zusammenstellen

Query Manager hat einen Formula Builder mit tausenden Befehlen und Befehlskombinationen, mit denen Sie SAP-Daten ganz nach Wunsch auswerten können. Er unterstützt die meisten Syntax- und ...

Query Manager hat einen Formula Builder mit tausenden Befehlen und Befehlskombinationen, mit denen Sie SAP-Daten ganz nach Wunsch auswerten können. Er unterstützt die meisten Syntax- und Funktionsäquivalente in Excel, mit zusätzlichen Funktionen für mehr Benutzerfreundlichkeit.

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Work in and share your data via Microsoft Excel_to use_V3

Arbeiten und teilen Sie Ihre Daten in Microsoft Excel

Mit dem Microsoft Plug-in von Query Manager können Sie Ihre kritischen SAP HCM-Daten aktualisieren, analysieren, freigeben und präsentieren – und das alles live in Microsoft Excel. Das ...

Mit dem Microsoft Plug-in von Query Manager können Sie Ihre kritischen SAP HCM-Daten aktualisieren, analysieren, freigeben und präsentieren – und das alles live in Microsoft Excel. Das Besondere an dieser Webanwendung ist, dass Sie, nachdem Sie ein Excel-Arbeitsblatt mit allen benötigten Formatierungen und Formeln erstellt haben, einfach auf eine Schaltfläche klicken können, um Ihre Kalkulationstabelle mit Live-Daten aus SAP zu aktualisieren. Die Excel-Funktion ist ein Add-on der Query Manager Lösung und ermöglicht es Ihnen, Ihre Excel-Berichte zu automatisieren; das Hoch- und Herunterladen von Daten zwischen Systemen entfällt. Es ist nicht mehr notwendig, die neueste Kopie der Daten an die Empfänger zu senden. Diese können einfach ihr Microsoft Excel öffnen und auf die Schaltfläche “Aktualisieren” klicken, um die neuesten Live-Daten aus Ihrem SAP-System anzuzeigen. Das Microsoft Plug-In funktioniert mit Excel für Mac, Excel für Windows und Excel für das Web.

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Praktisch jede Datenquelle steht zur Verfügung

Praktisch jede Datenquelle steht zur Verfügung

Praktisch jede Datenquelle steht in Query Manager zur Verfügung. Funktionsbeispiele mit gelieferten Inhalten umfassen Personalverwaltung, Organisationsmanagement, Payroll- und Time-Cluster, ...

Praktisch jede Datenquelle steht in Query Manager zur Verfügung. Funktionsbeispiele mit gelieferten Inhalten umfassen Personalverwaltung, Organisationsmanagement, Payroll- und Time-Cluster, Benefits, Konfigurationsdaten, On-Premise-Talent-Lösungen und Finanzbuchungen. Sie können auch andere Arten von Datenquellen zur Verfügung stellen, wie etwa benutzerdefinierte Tabellen, Eingabedateien für Server, Nicht-HCM-Daten und Textdateien.

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Create reports easily with pre-built content_Device

Einfach Reports mit vorgefertigten Inhalten erstellen

Mit unserem einfach zu verwendenden Reportingkatalog erhalten Sie fertige Reports für jeden Anwendungsbereich in SAP HCM und beschleunigen Ihr Reporting. Mit optimierter Navigation und ...

Mit unserem einfach zu verwendenden Reportingkatalog erhalten Sie fertige Reports für jeden Anwendungsbereich in SAP HCM und beschleunigen Ihr Reporting. Mit optimierter Navigation und benutzerfreundlichen Funktionen können Sie vorgefertigte Inhalte verwenden, neue Inhalte erstellen und ganz einfach weitere Datenquellen hinzufügen. Sie können auch grafische Indikatoren aufnehmen, Auswahlmasken ändern und die Ausgabe anpassen, um Daten in genau den Report zu verwandeln, den Sie brauchen.

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Specified as an SAP Partner_Device

Integriert mit SAP Analytics Cloud (SAC)

SAP Analytics Cloud ist die Zukunft für Reporting und Analytics in SAP. Wie die Abbildung aus der offiziellen Liste der Datenquellen von SAP Analytics Cloud zeigt, ist Query Manager als Partner für ...

SAP Analytics Cloud ist die Zukunft für Reporting und Analytics in SAP. Wie die Abbildung aus der offiziellen Liste der Datenquellen von SAP Analytics Cloud zeigt, ist Query Manager als Partner für die Bereitstellung von SAP On-Premise-Daten, SAP Payroll-Daten und Konfigurationsdaten angegeben.

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Ich kann mir nicht vorstellen, auf Query Manager zu verzichten. Die Vorteile und der Mehrwert machen die Kosten bei weitem wett. Query Manager macht sich in wenigen Monaten bezahlt und stärkt das HR-Team.

Michael Gleeson, Amey

SAP SuccessFactors Hybrid

Auf dem Weg von On-Premise SAP zu SuccessFactors befinden Sie sich womöglich in einem hybriden Szenario, in dem Sie bestimmte SAP- und SuccessFactors-Module gleichzeitig nutzen. Mit Query Manager ist Reporting über Daten aus beiden Systemen gleichzeitig ein Kinderspiel:

  • SuccessFactors ist einfach eine weitere Datenquelle, die Ihnen in Query Manager zur Verfügung steht.
  • Daten werden in Echtzeit gelesen, und es findet keine Duplizierung der Daten statt.
  • Daten werden über die strengen Sicherheitsprotokolle von SAP und SuccessFactors verwaltet.

 VERFÜGBAR IM SAP STORE    Integration monitoring

Vorteile von SAP SuccessFactors Hybrid


Reports mit Daten aus beiden Systemen erstellen

Compare legacy HR and Payroll data

Vielleicht sind Sie den Weg in die Cloud mit einer Talent-Lösung von SuccessFactors angetreten, nutzen aber SAP HR und Payroll weiterhin On-Premise. Mit Query Manager können Sie einfach auf beide Systeme zugreifen und Reports über Mitarbeiterdaten aus der SAP-Datenbank und Recruitingdaten in SuccessFactors erstellen.

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HR- und Payroll-Altdaten vergleichen

Create reports with data from both systems

Werden Daten von einem System zu einem anderen übertragen, muss sichergestellt sein, dass die Übertragung der Daten korrekt und konsistent ohne Abweichungen erfolgt ist. Mit Query Manager können Sie einen detaillierten Vergleich der Daten zwischen den beiden Systemen – einschließlich eventueller Mapping-Regeln – in Echtzeit ausführen, um Unstimmigkeiten schnell und einfach zu erkennen.

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Auf Datenreplikationsfehler prüfen

Check data replication errors4

Bei Datenreplikation geht es darum, sicherzustellen, dass Sie die richtigen Daten in den richtigen Systemen haben. Der Prozess soll die Verfügbarkeit der Daten verbessern. Hierfür werden Daten an mehreren Orten gespeichert und oft von einem Ort zum anderen kopiert. Mit Query Manager können Sie sich auf den Datenreplikationsprozess verlassen und die Konsistenz überprüfen.

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Unterstützt System-Updates und Tests von Support-Packs

Assist with system updates & Support Pack Testing2

Die Anwendung jedes Support-Packs führt zu möglichen Änderungen an der Systemkonfiguration und -verarbeitung, die dann überprüft werden müssen. Sie müssen Vorher- und Nachher-Reports erstellen, die alle Änderungen an Datensätzen – Konfiguration, Stammdaten oder Abrechnungsergebnisse – nach einem System-Update oder der Anwendung eines Support-Packs aufzeigen. Query Manager ist die Lösung für diese Herausforderung.

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Employee Central Payroll

Rund 700 Kunden sind derzeit für SAP SuccessFactors Employee Central Payroll lizenziert.
Wenn Sie einer von ihnen sind, lesen Sie bitte weiter!
Ob Sie von On-Premise SAP Payroll migriert sind oder einfach Employee Central Payroll einsetzen, Sie müssen Bericht über Ihre Payroll-Daten erstatten.
Query Manager bietet:

  • Live-Reporting für Payroll-Daten – On-Premise Payroll und SuccessFactors Employee Central Payroll
  • Integration mit Payroll Control Center
  • Die einzige Lösung, die für SAP S/4HANA zertifiziert ist und für ECP Live-Payroll-Reporting gelistet ist

employee cost


Mit Query Manager, die einzige für SAP S/4HANA zertifizierte Lösung, steht Ihnen Echtzeit-Reporting für Employee Central Payroll zur Verfügung

Nach der SAP SuccessFactors Roadmap ist die Aufnahme bestimmter Daten aus Employee Central Payroll geplant, diese werden aber noch nicht in People Analytics verfügbar sein. Wenn Sie Bericht über Daten erstatten möchten, die noch nicht verfügbar sind oder deren Aufnahme zum Zeitpunkt der Veröffentlichung nicht geplant ist – wie z. B. Payroll-Reporting oder On-Premise HCM-Daten – können Sie Query Manager weiter verwenden. 

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Mit Query Manager ist es so, wie Steve Jobs sagte: „Es funktioniert einfach.“ Es tut genau das, was es tun soll. Es ist ein Reporting-Tool, bietet aber weitere Funktionen, die Standard-Reporting-Tools für SAP nicht haben.

Gary Midgely, the BBC

Von Branchenexperten für Sie entwickelt

Danielle Larocca, Senior Vice President HCM Lösungen, ist seit über 20 Jahren im SAP HCM-Bereich tätig. Sie ist SAP-Mentorin, SuccessFactors Confidant, Referentin auf internationalen Konferenzen im Bereich SAP, SuccessFactors und HCM, Verfasserin von vier SAP-Bestsellern, und war technische Redakteurin beim SAP Professional Journal. Außerdem ist sie Expertin in der SAPInsider Community.

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