Nach einem erfolgreichen Rollout der Pilotländer bei der PERI GmbH Weißenhorn im Juli 2020 bestand ab sofort in der zweiten Welle die Aufgabe, bis November SAP SuccessFactors auch in Schweden, Norwegen und vor allem in Deutschland für alle Mitarbeiter zu implementieren

Für den Rollout von Employee Central im Headquarter in Weißenhorn, im Werk Günzburg sowie in allen deutschen Niederlassungen stellte sich die spezielle Frage: „Wie vereinen wir ein laufendes SAP HCM System mit Abrechnungsmodul und aktiver Zeiterfassung in das globale Cloud Konstrukt?“.

Durch die Konfiguration der Replikationsschnittstelle mittels der „Cloud Platform Integration“ Lösung der SAP werden alle relevanten Informationen automatisch ins SAP HCM repliziert und dort weiterverarbeitet. Eine doppelte Pflege entfällt hierdurch und es bleibt mehr Zeit für die operativen Aufgaben im Personalbereich. Über die Mashup Technologie werden alle abrechnungsrelevante Infotypen direkt aus dem jeweiligen Employee Profile aufgerufen. Somit springt der Personalsachbearbeiter aus SAP SuccessFactors mittels einer WebDynpro Anwendung in SAP HCM und kann dort über Single-Sign-On die Stammdaten pflegen. Die Daten stehen in Echtzeit zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung.

Durch den hohen Einsatz des Implementierungsteams und des internen Projektteams konnten trotz der sehr kurzen Projektlaufzeit, welche komplett Remote durchgeführt wurde, alle kundenspezifischen Konfigurationen übernommen und die laufenden Prozesse in Employee Central abgebildet werden. Auch die darauffolgende Gehaltsabrechnung für November wurde fehlerfrei durchgeführt.

Ebenfalls wurde anschließend die zweimonatige Sustain-Phase im Dezember erfolgreich abgeschlossen, während bereits seit Anfang November die dritte Roll-out Welle mit zehn weiteren Ländern begonnen wurde. Zu dieser und den folgenden Wellen werden nach deren Go-Lives separat berichtet.