Nach einer intensiven Marktsondierung entschied sich HYDAC für die Data Sync Manager Suite, die als einzige Lösung auch leere Systemhüllen für Sandboxen und Projektsysteme erzeugen kann. Während der Implementierungsphase inklusive „Proof of Concept“ wurden alle Lösungsmodule in zwei Monaten Projektlaufzeit in der Systemlandschaft implementiert und produktiv gesetzt. Aufgrund der einfachen Bedienung und intuitiven SAP Oberfläche konnten die HYDAC Mitarbeiter, nach einer kurzen Schulung, den Data Sync Manager bereits innerhalb der Testphase selbst betreuen. Die Implementierung der BW- und HR-Systeme konnte von HYDAC sogar selbst übernommen werden. Das Customizing zu den Lösungen war jeweils nach einem halben Tag erledigt.

Performance

Das komplexe ERP-System mit ca. 7 TB hat in der Vergangenheit immer zu Laufzeitproblemen bei der Kopie geführt. Besonders die Mandantenkopie, eine Kernfunktionalität, stand hier im Fokus der Herausforderung. Auch die Lösungen anderer Anbieter konnten in der Vergangenheit keine zufriedenstellenden Ergebnisse liefern. In einem ersten Lauf erzielte auch der Data Sync Manager immense Laufzeiten. Durch flexible und einfache Einstellungen im Customizing konnte aber bereits bei der Implementierung die Laufzeit auf 1/10 gekürzt werden. Dadurch sind konsistente Mandantenkopien mit beliebiger Zeitscheibe innerhalb eines Wochenendes möglich.

Datenreduzierung

Mithilfe der Mandantenkopie kann ein flexibler Zeitraum für eine Zeitscheibe gewählt werden. Dabei löst die Data Sync Manager Suite bei allen Belegen die Workflows auf, um trotz Zeitschnitts immer noch einen konsistenten Mandanten zu gewährleisten. So konnte die Testlandschaft trotz der Aktualisierung über das Wochenende eine Reduzierung von ursprünglich 7 TB auf 2,3 TB erzielen.

Produktivnutzung

Durch eine Transaktion im eigenen Namensraum können alle Module in der DSM Suite aufgerufen und die Funktionalitäten in gewohnter SAP Jobsteuerung eingeplant werden. Dies ermöglicht eine viel höhere Frequenz der Systemaktualisierungen. Wurden früher Qualitätssicherungssysteme aufgrund des hohen Aufwands nur quartalsweise aktualisiert, werden Kopien mittlerweile automatisiert alle 3-4 Wochen durchgeführt:

•  Mit System Builder und SAPinst werden leere Projekt- und Sandbox Systeme aufgebaut
• Mit Client Sync werden geschnittene Mandanten selektiert und klein gehalten 
• Mit Object Sync werden testspezifische Daten in bestehende Systeme kopiert

Durch die neuen Möglichkeiten soll zukünftig die gesamte Entwicklungs- und Testlandschaft neu aufgebaut und gestaltet werden. Aktualisierungen sollen komplett automatisiert eingeplant und durchgeführt werden um das SAP Basis Team weiterhin zu entlasten. Mit Data Secure, einem weiteren Tool der Data Sync Manager Suite zur Anonymisierung von sensiblen Daten, werden zukünftig auch alle Testlandschaften, Test- und Projektdaten über flexible Regelwerke maskiert. Aufgrund der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung wurde diese Projekt priorisiert. Auch bei zukünftig anstehenden SLO Projekten wird geprüft, inwieweit die Data Sync Manager Suite unterstützen kann, um Laufzeiten und Kosten möglichst gering zu halten.