Die Grundherausforderung der letzten Jahre bestand in der Integration verschiedener SAP-Systeme innerhalb der MAPA Gruppe. Durch globale Standorte und die damit verbundene Zeitverschiebung haben sich die IT-Anforderungen der letzten 5 Jahre hin zu einem Hochverfügbarkeits-SAP System gewandelt. Alle Gesellschaften befinden sich auf einem SAP System mit zwei Mandanten. Die verschiedenen SAP Systeme sind ERP, CRM, APO und BW. Die Standardisierung von Prozessen soll zukünftig die Sicherheit sensibler SAP Daten gewährleisten.

Zunehmende Internationalisierung bedingt einen veränderten Umgang mit Testumgebungen. Während vor 7 Jahren am Standort Deutschland nur ein SAP ERP System beheimatet war, werden heute weltweit 10 zusätzliche Buchungskreise von diesem Standort administriert. Da Tests im Produktivsystem die Systemintegrität gefährden, müssen diese auf Test- und Sandboxsystemen stattfinden. Der Zugriff auf diese Testmandanten lässt sich vor allem in frühen Projektphasen vergleichsweise schwer kontrollieren. Der Zugriff auf qualitativ hohe Testdaten von Projektteams ist jedoch notwendig. Es sollten aber keine Echtdaten verwendet werden. Um Datensicherheit in diesen Systemen für SAP HCM zu gewährleisten, musste zeitnah eine Lösung gefunden werden.

Sichere Testdaten – aber wie?
Entlang des Bundesdatenschutzgesetz(BDSG) sollen mitarbeiterbezogenen Daten wie Name, Konto- und Gehaltslisten vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Da sich bei MAPA SAP ERP und HCM auf dem gleichen System befinden, stand man vor der Entscheidung die ERP und HCM Landschaften voneinander abzutrennen. Ziel der Trennung sei, dass personenbezogene Daten in einer speziell geschützten Systeminstanz vorgehalten sind. Ein aufwändiges und kostspieliges Projekt zur Aufteilung von Datenbereichen und Reintegration von Prozessen wäre die Folge gewesen. Da SAP HCM stark in angrenzende Modulbereiche des SAP ERP integriert ist, würde man diesen Bezug durch einen Systemsplit verlieren. Die nachgelagerten Projektkosten sind unvorhersehbar hoch. „Wir suchten eine Lösung die flexibel SAP HCM Daten anonymisiert und dabei garantiert, dass unser System im Nachgang genauso lauffähig und testfähig ist“