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Document Builder-01.png Document Builder™

Professionelle Dokumente schnell und sicher in SAP® erzeugen

Heutzutage verarbeiten Unternehmen täglich eine große Anzahl von Daten in ihrem SAP-System. Ein reibungsloser Geschäftsbetrieb erfordert eine flexible, einfache und kosteneffiziente SAP-Reportinglösung, die basierend auf all diesen Datenquellen Auswertungen erstellt. Es bleibt die Frage, wie sich die unzähligen Ergebnisse in gut strukturierten, übersichtlichen Dokumenten automatisiert darstellen lassen? Ganz einfach: Verwenden Sie Document Builder! Damit können Sie vollständige Dokumente individuell gestalten und automatisch erzeugen sowie verteilen. Mit Document Builder können Sie Anpassungen vornehmen, vorgefertigte Elemente verwenden, Bearbeitungen und Größenänderungen vornehmen, Tabellen einfügen sowie z.B. Vergütungsvereinbarungen, Verträge, automatisch ausgefüllte Mitarbeiterformulare und viele andere Dokumente direkt an Ihre Kollegen senden.

Ihr visueller Assistent

Wir leben in einer visuell geprägten Welt. Wenn Sie auf einer Seite Elemente einfügen und ein Dokument gestalten, möchten Sie idealerweise das Ergebnis sofort sehen. Bei der Entwicklung von Document Builder wurde dies berücksichtigt. Fügen Sie Ihrem Dokument mithilfe der bereitgestellten Vorlagen einfach Details hinzu, und nutzen Sie Ihre neuen Gestaltungsfähigkeiten. Mit nur einem Mausklick können Sie z.B. Bilder, Tabellen, Logos, Textbausteine, etc. einfügen.

Sicherheitsrisiken mindern

Wenn Sie Dokumente direkt im SAP-System gestalten, sparen Sie damit nicht nur Zeit, Geld und Aufwand sondern mindern zudem das Risiko, dass die Daten in falsche Hände geraten. Sie müssen keine Daten in Word, Excel oder Access verarbeiten. PDF-Dokumente werden mit Verschlüsselung erstellt und per E-Mail sicher gesendet.

Keine Programmierung erforderlich

Schluss mit SAPscript und benutzerspezifischen ABAP-Berichten. Mit Document Builder können Sie Dokumente schnell und einfach anlegen und zur Verfügung stellen.

Automatisierte Verteilung

Dank leistungsstarker E-Mail-Funktionen können Sie das Versenden der Dokumente an die jeweiligen Mitarbeiter automatisieren und damit Zeit einsparen. Sie können das betreffende Dokument als E-Mail oder PDF-Datei verteilen und haben außerdem die Möglichkeit zum Massendruck – der Flexibilität und Kontrolle sind kaum Grenzen gesetzt. Auch die flexible Möglichkeit der Speicherung von Dokumenten führt zu enormer Aufwandsersparnis. So können Sie Ihre Dateien einfach je nach selbstgewähltem Kriterium abspeichern. Document Builder in Verbindung mit Query Manager übernimmt die Aufteilung der Dokumente für Sie: für alle Mitarbeiter Ihres Systems können Sie Dokumente erstellen und diese automatisiert je Buchungskreis ablegen.

Testen und bestätigen

Erzeugen Sie schnell und einfach ein Testdokument, um sicherzustellen, dass alles Ihren Erwartungen entspricht.

Merkmale:

  • Benutzerfreundlicher, intuitiv zu bedienender Visual Designer
  • Nahtlose Integration von Auswertungsergebnissen aus Query Manager
  • Ein einziges Werkzeug für Gestaltung und Ausgabe in unterschiedlichen Formaten
  • Einfaches Erzeugen von PDF-Dokumenten
  • Vorschau einer Teilmenge als Stichprobe vor der Batch-Generierung
  • Speichern und Wiederverwenden von Dokumententwürfen mit Querys
  • Automatisiertes Speichern, Aufteilen und Zusammenführen der erstellten Dokumente


Nutzen Sie den Vorteil von Document Builder!

Document Builder ist komfortabel, leistungsstark, benutzerfreundlich und schnell. In Verbindung mit Query Manager eröffnet die Software unzählige visuelle Möglichkeiten und stellt alle benötigten Gestaltungsoptionen per Mausklick zur Verfügung. Erstellen Sie hochwertige und professionelle Dokumente, und automatisieren Sie den Vorgang einfach per Mausklick. Document Builder ist intuitiv zu bedienen, bietet nahtlose Berichtsintegration und ist ein All-In-One-Tool für Entwurf und Ausgabe in unterschiedlichen Formaten. Sie möchten das Tool bald nicht mehr missen.