Im Oktober 2015 fiel der Startschuss, die Personalsoftware HCM aus dem vorhandenen validierungspflichtigen SAP ERP ECC 6.0 System in eine eigenständige HCM-System-Umgebung auszugliedern. Dabei setzte man auf EPI-USE Labs Data Sync Manager™ (DSM) LT (Landscape Transformation), eine leistungsstarke High-SpeedLösung zum selektiven Kopieren und Herauslösen von Mandanten, Buchungskreisen und Businessobjekten.

Mit diesem Ansatz gelang es, nur die für das HCM-Modul relevanten Daten gezielt herauszuschneiden und in das neue System zu übernehmen. Die Vorteile liegen auf der Hand: Das neue System enthält keine überflüssigen Daten mehr und somit wird der damit verbundene Testaufwand minimiert bei automatischer Verringerung des benötigten Speicherplatzes.

Die spezielle Herausforderung: Das neue HCM-System sollte nicht nur schnell, pragmatisch und sicher realisiert werden, das Gesamtsystem musste auch während der gesamten Projektlaufzeit einsatzfähig bleiben.

Kriterien für die Auswahl der EPI-USE Labs Projektmethode 

• Kostengünstige und wirtschaftliche Lösung 
• Bewährte und praxiserprobte Projektmethode
• Geringer Testaufwand
• Garantiert genaue, konsistente SAP-Daten
• Intuitive, leistungsstarke Kopierlösung

Insgesamt benötigen die Berater von EPI-USE Labs nur knappe 2 Wochen, um eine dreistufige HCM-Systemlandschaft, bestehend aus Entwicklungs-, Test- und Produktivsystem, basierend auf dem vorhandenen ERP-Produktivsystem, aufzubauen. Da die nötigen Datenkopien während des laufenden Betriebs durchgeführt wurden, war sichergestellt, dass es keine Ausfallzeiten des produktiven ERP-Systems gab. Somit konnte das System auch während der technischen Vorbereitung des Carve-Outs von den Beschäftigten wie gewohnt genutzt werden.

Nach einer ersten Bedarfsanalyse der im Rahmen des Carve-Outs erforderlichen HCM-Daten wurde innerhalb kürzester Zeit ein HCMEntwicklungssystem aufgebaut und somit die Trennung zwischen ERP und HCM vollzogen. Aufgrund der sehr schnellen Bereitstellung dieses Entwicklungssystems war der reibungslose Betrieb des ERPSystems stets sichergestellt. Unabhängig vom ERP-System fand dann eine erste Validierung des neuen HCM-Systems statt. Auf dieser Basis konnten innerhalb kürzester Zeit Test- und Produktivsystem parallel aufgebaut werden.

Während des Systemaufbaus war es jederzeit möglich, den aktuellen Stand der Stamm- und Bewegungsdaten aus dem produktiven ERP heraus zu aktualisieren.

Die finale Datenübernahme aus dem ERP-System erfolgte planmäßig Mitte November mit anschließendem Go-Live. Geringer Testaufwand war im Anschluss noch einmal im Bereich der Lohnabrechnungen sowie der Business-Warehouse-Auswertungen im Januar 2016 zu leisten, bevor das Projekt erfolgreich abgeschlossen wurde."

Für BELIMO hat sich der Einsatz der EPI-USE Labs Projektmethodik und des verwendeten Data Sync Manager (DSM™ LT) im Bereich Human Capital Management mehr als ausgezahlt. Das Einspielen von Patches und Updates im HCM bleibt nun ohne Auswirkungen auf andere SAP-Module.

Das Projekt wurde in der angegebenen Zeit erfolgreich umgesetzt. Außerdem konnte der Testaufwand für die Wartung und den Betrieb des HCM-Systems minimiert werden bei gleichzeitig signifikanter Erhöhung der Datensicherheit.

Vorteile im Überblick:

• DSM ™ LT ermöglicht ein zuverlässige und automatisierte Datenextraktion (Buchungskreisausschnitt) aus bestehenden SAP-Systemen
• Kurze Projektlaufzeit von nur 1 Monat bei hoher Effizienz
• Risikofreies Einspielen von Patches und Updates ohne Auswirkungen auf andere SAP-Module
• Reduzierter Testaufwand, HCM kann stand-alone getestet werden
• Erhöhung der Datensicherheit: dedizierte Zugriffsberechtigungen für überschaubaren Nutzerkreis

„Durch Unternehmenswachstum, Implementierung zusätzlicher Prozesse und weiterer Funktionalitä- ten im ERP nahm der Aufwand, der durch die Anpassungen in HCM in den anderen Modulen notwendig wurde, immer weiter zu. Mittels des HCM-Carve-Outs haben wir dieses Problem nun elegant gelöst.“

Hansruedi Bertschinger, IT System Engineer BELIMO Automation AG