EPI-USE Labs setzte die Data Sync Manager Produktsuite ein, um neue Kopien von der Produktion zu erstellen, mit denen QAS- und DEV-Umgebungen aufgebaut werden konnten. Dadurch war das Team in der Lage, alle Systeme in der SAP-Landschaft sowohl aus der Konfigurations- als auch aus der Datenperspektive abzugleichen und eine stabile Plattform zur Unterstützung der Testanforderungen bereitzustellen.

Viele der Herausforderungen die Dunelm in der Produktionsumgebung hatte, waren darauf zurückzuführen, dass sie in ihrer alten Landschaft keine Leistungstests durchführen konnten. Im Einzelhandel werden täglich Tausende von Aufträgen erstellt und erfordern die Implementierung einer Pre-Produktion. Nur so können unvorhergesehene Probleme in der Produktionsumgebung vermieden werden.

EPI-USE Labs unterstützte Dunelm bei der Implementierung von Richtlinien für die Entwicklung und Governance. Diese sollten dem Unternehmen helfen, agiler zu sein und das volle Potenzial der neuen Umgebung auszuschöpfen, während gleichzeitig die entsprechenden Rollen und Berechtigungen der Entwickler für das Sicherheits- und Risikomanagement geschaffen wurden.

In seiner Unternehmensstrategie stuft Dunelm DSGVO Konformität und Sicherheitsrisiken als hoch ein. Um Kunden-, Lieferanten- und Adressdaten in allen Nicht-Produktionssystemen zu maskieren, kam Data Secure, Teil der Data Sync Manager Suite, zum Einsatz.

Das Projekt ermöglichte es Dunelm, seine nicht-produktiven SAP-Systeme in die Cloud zu migrieren. Dies war eine langfristige Strategie, und sie können nun wichtige Vorteile der Cloud wie Infrastructure-as-a-Service und Kosteneinsparungen nutzen. Ein weiterer Vorteil für Dunelm ist, dass Data Sync Manager sowohl für die Aktualisierung von On-Premise Systeme wie auch in der Cloud verwendet werden kann.

Eine der größten Herausforderungen bestand darin, dass Dunelm seine Landschaft für einen längeren Zeitraum nicht einfrieren konnte, da viele Projekte weitergeführt werden mussten. Konkret sollte ein Projekt - Schließung eines Warehouse und Konsolidierung in ein anderes - innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens abgeschlossen werden. EPI-USE Labs war in der Lage, Dunelm hierbei zu unterstützen, indem es diese Anforderung in die Projektzeitpläne einarbeitete. Das abgeschlossene Projekt wurde innerhalb von 12 Wochen geliefert und unterstützte laufende Entwicklungen im Rahmen des Projekts.

Zur Unterstützung des DevOps-Prozesses implementierte Dunelm Transport Expresso von Basis Technologies, um den SAP Transport Management-Prozess zu automatisieren und anzupassen. EPI-USE Labs erarbeitete gemeinsam mit Dunelm eine Transport-Release-Strategie, wodurch die zukünftigen Probleme mit Transporten eliminiert und Dunelm bei der Wartung der Landschaft unterstützt wurde. Außerdem erstellten sie gemeinsam eine Strategie und Zeitplan für die Aktualisierung von Daten. So wird sichergestellt, dass die Landschaft in Zukunft auf dem neuesten Stand bleiben wird.

Der integrierte Ansatz der ERP-Landschaft mit Nicht-SAP-Systemen war ebenfalls wichtig für den Gesamterfolg bei der Anpassung der SAP-Umgebung. Aufgrund der Art der Geschäftsprozesse und der Abhängigkeiten zwischen den Nicht-SAP-Systemen war die Datenkonsistenz im gesamten Unternehmen elementar für das Testen der zentralen Eingangs- und Ausgangsprozesse. Auch die Integrationslandschaft der Prozesse, die als Gateway zwischen den Nicht-SAP- und SAP-Systemen fungiert, erhöhte die Komplexität, da die SAP-Umgebungen nun in der AWS-Cloud gehostet wurden. Durch die enge Projektzusammenarbeit mit den Infrastruktur- und Technikteams wurden die Nicht-SAP-Systeme wieder integriert, um sowohl eine umfassende Systemintegration als auch Leistungstests zu ermöglichen.