Variance Monitor verfügt über statistische Analyseberichte. Diese waren bei der Durchführung der Abweichungstests unabdingbar, da sie eine grafische Oberfläche zur Verfügung stellen, die sich hervorragend für die Darstellung der zu prüfenden Gesamtheit der Mitarbeiter, des Teststatus und des Testfortschritts eignet. Mithilfe der Berichte konnte der Fortschritt verfolgt werden, sodass für das Management sofort ersichtlich war, dass die Daten beispielsweise zu 80  % korrekt waren und die verbleibenden 20 % aufgrund von Abweichungen untersucht werden mussten.

„Wir haben uns bei der Ermittlung der Abweichungen voll und ganz auf die Berichte verlassen. So konnten sich die Testteams auf das Wesentliche konzentrieren, und wir konnten dem Management zeigen, dass wir die Probleme abarbeiten.“

Mit Variance Monitor konnten potenziell riskante Änderungen an Regeln, Schemata und Konfiguration schnell und einfach geprüft werden. John erläutert: „Wir mussten die Konfiguration des Sparplans für eine der Gewerkschaftsgruppen ändern. Ich konnte die nötige Änderung vornehmen und während der Mittagspause Variance Monitor ausführen. Als ich zurückkam, hatte ich einen ausführlichen Bericht zu den von der Änderung betroffenen Mitarbeitern mit Angaben dazu, in welcher Weise die Änderung relevant war. Vor allem aber gab mir ein Regressionstest die Gewissheit, dass die 8000 Mitarbeiter, die von der Änderung nicht betroffen sein sollten, tatsächlich unverändert blieben.“

Das Projekt dauerte drei Monate und wurde dank Variance Monitor termingerecht umgesetzt. Anfangs waren drei parallele Tests vorgesehen, am Ende waren jedoch nur zwei nötig, da Variance Monitor die Vollständigkeit und die Testergebnisse in Berichten darstellt.

„Ich setze VM jetzt regelmäßig als Standardtestmethode zur Unterstützung des Produktivbetriebs ein. Es ist ganz einfach. Nachdem wir VM für das Zeitmanagementprojekt genutzt hatten, haben wir noch weitere Funktionen entdeckt. Variance Monitor vergleicht eine externe Datei mit internen SAPLohnarten, lädt alle Daten und bestätigt, dass wirklich alle Daten in das SAPSystem geladen wurden. Wahrscheinlich gibt es viele weitere Funktionen, die ich noch nicht kenne, aber ich lerne ständig dazu.“

„Die Supportmitarbeiter von EPIUSE Labs erklärten mir, dass ich mit Variance Monitor die Ergebnisse in einem Testlauf mit dem Original vergleichen könnte, ohne eine neue Abrechnung erstellen zu müssen. Ich dachte: ‚Wow! Das wusste ich nicht  ... einen Versuch ist es wert.‘ Es hat funktioniert  ... und wir konnten große Datenmengen verarbeiten.“

John Cloud, IT Business Analyst, NRG Energy