AUTOMOBILHERSTELLER

AUTOMOBILHERSTELLER STEIGERT MIT QUERY MANAGER    DIE EFFIZIENZ IM SAP HR REPORTING

ÜBER DEN KUNDEN

 

Einer der weltweit größten Automobilhersteller mit Hauptsitz in Deutschland.

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„Der Return on Invest (ROI) wurde bereits nach einem Jahr erreicht.”

HERAUSFORDERUNGEN

Über 100 Mitarbeiter in den Abteilungen des Automobilherstellers rechnen monatlich 235.000 Abrechnungsfälle aus 30 Gesellschaften mit unterschiedlichen Tarifverträgen, Betriebsvereinbarungen, Arbeitszeitmodellen, etc. ab. Dabei erfolgen monatlich Entgeltzahlungen in Höhe von über 900 Mio € und Prüfungen von mehr als 500 Sachverhalten zur Qualitätssicherung. Dies wird erschwert durch über 140 monatlichen Systemänderungen. Mit SAP Standardlösungen waren die Aufwände zur Prüfung der Abrechnung zu umständlich, zu teuer und einige Prüfungen erst gar nicht umsetzbar.

LÖSUNG & ERGEBNISSE

LÖSUNG

Im Vordergrund für die Entscheidung pro Query Manager stand die Wirtschaftlichkeit. Query Manager erfordert keine Programmierkenntnisse und durch die einfache Bedienung und den hohen Funktionsumfang, war der ROI bereits nach 1 Jahr gegeben

    Folgende Funktionen überzeugen den Kunden:
  • alle Daten aus dem SAP HCM sind flexibel in einem Report kombinierbar
  • Pivotabellen können ausgegeben werden
  • an Excel angelehnte Formeln, ermöglichen flexible Berechnungen & Funktionen (z. B. Wenn/Dann)
  • es können unterschiedliche Zeiträume in einer Auswertung ausgewertet werden
  • selektiver E-Mail Versand der Ergebnisse
ERGEBNISSE

Das HCM Reporting wurde deutlich effizienter gestaltet und automatisiert. Rund 70 User arbeiten mit dem Query Manager und haben über 1.000 Reports erstellt, wovon ca. 400 eingeplant wurden, um automatisiert regelmäßig zu laufen.

Von den automatisierten Reports laufen ca. 8% quartalsweise, 60% monatlich und noch einmal 10% mehrmals pro Monat. Die Ergebnisse werden dabei direkt an die entsprechenden Verantwortlichen gesendet.

Durch den Einsatz von Query Manager wurden die Reportingaufwände signifikant reduziert und die Prüfqualität erheblich erhöht.

VORTEILE

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Query Manager trägt einen essentiellen Beitrag zur Wirtschaftlichkeit unseres HR Reportings bei und hat die Effizienz dessen massiv gesteigert.


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