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DREES & SOMMER

 Drees & Sommer plant und  baut sein SAP HR Reporting  mit Query Manager

ÜBER DREES & SOMMER

Als führendes europäisches Beratungs-, Planungs- und Projektmanagementunternehmen begleitet Drees & Sommer private und öffentliche Bauherren sowie Investoren seit fast 50 Jahren in allen Fragen rund um Immobilien und Infrastruktur – analog und digital. Dadurch entstehen wirtschaftliche und nachhaltige Gebäude, rentable Immobilienportfolios, menschenorientierte Arbeitswelten sowie visionäre Mobilitätskonzepte. In interdisziplinären Teams unterstützen die 3.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an weltweit 40 Standorten Auftraggeber unterschiedlichster Branchen. Alle Leistungen erbringt das partnergeführte Unternehmen unter der Prämisse, Ökonomie und Ökologie zu vereinen. Diese ganzheitliche Herangehensweise heißt bei Drees & Sommer „the blue way“. Weitere Informationen unter: https://www.dreso.com

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„Query Manager ermöglicht uns schnelle und übersichtliche Auswertungen.”

Simon Wied, Head of HR Systems & Dig.Transformation, Drees & Sommer

HERAUSFORDERUNGEN

Vor der Einführung des Query Manager war für die Erstellung von Auswertungen viel händische Excel-Verarbeitung oder die Beauftragung kundenindividueller Reports notwendig. Komplexere Berichte wurden in externe Datenbanken gezogen und dort weiterverarbeitet. Dies erforderte stets hohen Ressourcen- und Abstimmungsaufwand, bis die fertigen Reports schließlich genutzt werden konnten. Zudem dauerte der Prozess Tage, um die Auswertungen im Entwicklungssystem zu erstellen, im Qualitätssystem zu testen und schließlich im Produktivsystem auszuführen.

LÖSUNG & ERGEBNISSE

LÖSUNG

Gewünscht war eine Lösung, mit der unkompliziert und auf direktem Wege alle gewünschten Datenquellen verarbeitet werden können. Die IT sollte entlastet werden, indem alle Reporting Anfragen direkt seitens Operations und Center of Expertise gelöst werden können.

Mit dem HCM Reportingtool Query Manager fand Dress & Sommer die perfekte Lösung für ihre Herausforderungen. Zudem sollte das Tool ohne großen Implementierungsaufwand “out of the box” zu bedienen sein und direkt operativ im Alltagsgeschäft genutzt werden. Ziel war es, manuelle Tätigkeiten zu reduzieren und gleichzeitig die Auswertungsmöglichkeiten zu erweitern. Schnell war klar, dass der Query Manager genau diese Anfor- derungen abdeckt und die Reportinglösung wurde Live gesetzt.

ERGEBNISSE

Der Query Manager wird bei Drees & Sommer für folgende Szenarien eingesetzt:

  • KPI Auswertungen für Unternehmens- kennzahlen
  • Plausibilitätsprüfungen und Datenchecks
  • Informationslieferung an andere Unternehmensbereiche per Job/Mail

Dank der Ordnergliederung und Dokumentationsmöglichkeit im Query Manager war schnell eine sinnvolle Struktur festgelegt. Drees & Sommer befand sich ab sofort in der Lage, modulübergreifend über alle Daten im HCM (PA, PY, PT und OM) reporten zu können oder auch Auswertungen mit mehreren Stichtagen zu erstellen. Query Manager konnte die Erwartungen von Drees & Sommer vollstens erfüllen. Weitere Use Cases sind in Bearbeitung und werden kontinuierlich mit dem Query Manager umgesetzt.

VORTEILE

VORTEILE FÜR DEN KUNDEN


Modulübergreifende Auswertungen lassen sich ohne IT-Unterstützung umsetzen und ermöglichen Operations und Center of Expertise per Knopfdruck schnelle und aussagekräftige Berichte.

Simon Wied, Head of HR Systems & Dig. Transformation, Drees & Sommer


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