Direkt nach der Einführung des Query Managers realisierte die MVV Energie mit der Unterstützung von EPI-USE Labs ihr erstes Reporting Projekt: Mehrere Auswertungen sollten über die SAP Jobsteuerung monatlich und automatisiert über Schnittstellen in ein Fremdsystem geladen werden, um diese dort grafisch darzustellen. In Query Manager ist dies über das Ausgabeformat .txt, OData und der integrierten Fiori App standardmäßig möglich. In der Vergangenheit scheiterte dieses Projekt, weil die geforderten Daten nicht automatisch in Summe aus SAP gezogen werden konnten. Dank Query Manager konnte dieses Projekt mit 6 Queries erfolgreich umgesetzt werden. Eine weitere Auswertung (Übersicht der Abwesenheiten aufgrund von Elternzeit sortiert nach Geschlecht und pro Unternehmensgruppe), die in den vergangenen Jahren mit drei zusätzlichen Schritten erstellt werden konnte, löste Query Manager mit nur einer Abfrage.

Die MVV Energie hat zahlreiche Module wie z.B. Zeitwirtschaft, Entgeltabrechnung, Personaladministration und Organisationsmanagement in ihrem SAP HCM System im Einsatz. Die Herausforderung im Berichtswesen besteht darin, die Informationen aus diesen zahlreichen Modulen zusammenzuführen. Der SAP Standard bietet hierzu nur begrenzte Auswertungsmöglichkeiten die das Kombinieren bzw. Multiplizieren der Module bzw. Werte nur eingeschränkt ermöglichen. Auch hier kann Query Manager bei der MVV Energie punkten, denn das Tool ermöglicht problemlos die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Datenquellen in einem Bericht. Ein weiterer Vorteil für die MVV Energie ist der Versand per E-Mail. Hier können die Auswertungen direkt aus dem Query Manager, z.B. im Excel- oder PDF-Format, per SAP Inbox oder auch an externe E-Mail Adressen verschickt werden. MVV Energie kann die Verteilung der Berichte automatisieren, die Empfängerkreise festlegen und bestimmten Kollegen aus den Fachbereichen nur Teilberichte zukommen lassen. Query Manager berücksichtigt dabei die bestehenden SAP Berechtigungen. Auch die Auswertung von Clusterdaten, die Möglichkeit Werte aus SAP oder kundeneigenen Tabellen zu integrieren und diese mit Stammdaten zu verknüpfen, ist einzigartig.

Die MVV Energie plant den Aufbau eines „HR-Cockpits“, um den Konzernbereichen Auswertungen über ein MSS-Szenario zugänglich zu machen. Es soll zukünftig möglich sein, aus diesem „HR-Cockpit“ Standardauswertungen selbständig und zeitnah aufzurufen. Die Ergebnisse sollen dann zeitgemäß in grafischer Darstellung angezeigt werden. Hierbei soll auch der Query Manager eingebunden werden.