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RHI Magnesita

Feuerfestes SAP HCM Reporting

Über RHI Magnesita

RHI Magnesita geht aus dem Zusammenschluss von RHI und Magnesita zum global führenden Anbieter von hochwertigen Feuerfestprodukten, -systemen und -serviceleistungen hervor, die für industrielle Hochtemperaturprozesse über 1.200 °C unverzichtbar sind und unter anderem in der Stahl-, Zement-, Nichteisenmetalle- und Glasindustrie zum Einsatz kommen. Mit einer vertikal integrierten Wertschöpfungskette vom Rohstoff bis zum Feuerfestprodukt und leistungsorientierten Gesamtlösungen bedient RHI Magnesita mehr als 10.000 Kunden in nahezu allen Ländern weltweit. Mit über 14.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in 35 Hauptproduktionswerken sowie mehr als 70 Vertriebsstandorten weist das Unternehmen eine beispiellose geografische Vielfalt auf. RHI Magnesita beabsichtigt, seine globale Führungsposition bei Umsatz, Größe, dem komplementären Produktportfolio und breiter geografischer Präsenz weltweit zu nutzen, um gezielt Länder und Regionen zu erschließen, die von dynamischeren Konjunkturaussichten profitieren. Das kombinierte Unternehmen erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2017 einen Pro-Forma-Umsatz von € 2,7 Milliarden.                    Weitere Informationen unter: www.rhimagnesita.com

„Komplexe, flexible Berichterstellung ohne ABAP Programmierung.“

Fritz Trischak,  Head of Organization & Workforce Mgmt,                      
RHI Magnesita 

ANFORDERUNGEN des kunden

RHI Magnesita betreibt ein eigenständiges SAP HCM System außerhalb der SAP ERP Instanz. Zu den eingesetzten HCM-Modulen gehören die Personal Administration, Organisationsmanagement, die Zeitwirtschaft, die Abrechnung sowie die Learning Solution. Vor der Einführung der HCM Reporting Lösung Query Manager wurden Berichte über eine Kombination aus MS Excel, SAP Ad-hoc Query sowie externes BI System realisiert. Es mangelte an einer vollständig integrierten Lösung, die eine direkte Verknüpfung von verteilten Daten innerhalb des HCM Systems erlaubte. Da die Verknüpfung von Informationen nur außerhalb des SAP Systems möglich war, führte dies immer wieder zu einem hohem manuellen Aufwand und Fehleranfälligkeit bei der Berichtserstellung. Formatierungen, wie beispielsweise das farbliche Hervorheben von kritischen Werten, wurden erst über die Weiterverarbeitung in Microsoft Excel möglich. Allein für die Umbenennung von Spalten wurde regelmäßig ein Entwickler notwendig, der etwaige Anforderung über ABAP Programmierung umsetzen musste. Bei der Auswertung unterschiedlicher Infotypen in einer Liste, gab es oftmals unerwünschte mehrzeilige Ausgaben. Diese mussten dann aufwendig bereinigt und aufbereitet werden, bevor die Berichte an die jeweiligen Abteilungen und Mitarbeiter verteilt werden konnten. Zusammenfassend war in der Vergangenheit die Grundproblematik des Reportings die fehlende Funktionalität in der Verknüpfung verschiedener Daten unterschiedlicher Infotypen. Hinzu kam, dass aufgrund fehlender Standardfunktionalität sehr häufig auf aufwendig und teuer programmierte ABAP Reports zurückgegriffen werden musste. 

Die Hauptanforderung der RHI Magnesita war die Einführung eines standardisierten und intuitiven Reportingtools, welches eigenständig vom Personalbereich bedient werden kann. Ein weiterer Fokus bei der Evaluierung lag auf der vollständigen Systemintegrität unter Wahrung des existierenden SAP Berechtigungskonzeptes. Aus diesem Grund wollte sich RHI Magnesita auf keine SAP externe Lösung einlassen, sondern favorisierte eine vollständig in die SAP Landschaft integrierte Lösung. Die Verknüpfung von Daten aus den unterschiedlichen Infotypen in einer Abfrage sollte ohne technische Umwege ermöglicht werden. Anwenderfreundlichkeit und einfache Bedienung waren ebenfalls zentrale Punkte der Evaluierung.


LÖSUNGEN & VORTEILE FÜR DEN KUNDEN

REPORTS OHNE PROGRAMMIERUNG REALISIEREN
Nach der Evaluierung des Marktes fiel die Entscheidung auf den Query Manager von EPI-USE Labs, da dieser im Gegensatz zu anderen Anbietern alle Datenbereiche im SAP HCM abdeckt und nahezu beliebig in einer Query verknüpfen kann. Zudem punktet der Query Manager mit der Möglichkeit, Zusatztabellen und Informationsträger einfach bei der Abfrage einbinden zu können.
Besonders beeindruckte RHI Magnesita die Möglichkeit, auch sehr komplexe Reports ohne Programmierung über den Fachbereich realisieren zu können. Alle Berechnungen und Zusammenstellungen von Verknüpfungen erfolgen nun direkt und zentral im Query Manager. Die Software setzt auf das bestehende SAP HCM Berechtigungskonzept auf und integriert sich daher nahtlos.
AUSWERTUNGSPERIODEN INNERHALB EINER ABFRAGE AUSWERTEN
Jegliche Anforderung an die Aufbereitung der Berichte, wie z.B. Formatierungen oder Anpassungen von Spaltenüberschriften, lassen sich nun mit Query Manager problemlos auf Knopfdruck umsetzen. Auch lassen sich nun mehrere Auswertungsperioden innerhalb einer Abfrage auswerten und beliebig miteinander kombinieren.
EXCEL FUNKTIONSUMFANG
Die Erstellung von Pivottabellen und komplexe Formeln und Bedingungen erfüllt Query Manager über einen integrierten Formeleditor mit nahezu vollständigem Excel-Funktionsumfang.
Die Vorteile für RHI Magnesita liegen auf der Hand: Kurz nach der Query Manager Schulung der Mitarbeiter konnten diese Zeit- und Kosteneinsparungen sowie Flexibilität und Qualität bei der Berichterstellung feststellen.
AUSBLICK
Die RHI Magnesita strebt zukünftig eine Zentralisierung der heterogenen Reportinglandschaft über den Query Manager an. Der Query Manager soll die führende und einzige zentrale Reportingkomponente im HR-Controlling des Unternehmens werden.

 
"Mit Query Manager haben wir die perfekte, vollständig integrierte Lösung für unser SAP HCM Reporting, die uns eine direkte Verknüpfung von verteilten Daten innerhalb des HCM Systems ermöglicht."

Fritz Trischak, Head of Organization & Workforce Mgmt, RHI Magnesita

VORTEILE VON QUERY MANAGER

Enorme Zeiteinsparungen
Flexibilität bei der Reporterstellung
Nutzen Sie vordefinierte Berichte oder erstellen Sie in wenigen Minuten eigene Abfragen
Profitieren Sie von zusätzlichen Berichten unserer aktiven Online Community
Verwalten Sie alle Abfragen und Ergebnisse auf einem Bildschirm
Kundeneigene ABAP-Berichte nicht mehr notwendig
Übernimmt automatisch die SAP HCM Standardberechtigungen
Schnelle Implementierung in weniger als einem Tag
Nur zwei Tage Schulung notwendig