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 ZIEGLER brennt für sein HR Reporting mit Query Manager 

Über ziegler

Die Albert Ziegler GmbH mit Sitz in Giengen an der Brenz (Baden-Württemberg) ist ein deutscher Hersteller von Feuerwehrfahrzeugen und feuerwehrtechnischem Zubehör und gehört zur China International Marine Containers Group (CIMC). Von weltweit über 1000 Mitarbeitern sind rund 600 am Stammsitz in Giengen an der Brenz beschäftigt. 

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„Das Wichtigste ist der Effizienzgewinn – der steht bei Query Manager im Vordergrund”

Alfons Weiß, Personalleiter, Albert Ziegler GmbH

HERAUSFORDERUNGEN

Vor der Einführung des Query Manager wurde manuell mit Hilfe von SAP- Standardtools auf benötigte Datenquellen zugegriffen. Über große Excel-Tabellen wurden die Datenbestände schließlich miteinander verknüpft. Dies war insbesondere ungünstig, da in der Projektabrechnung sehr dezidiert Auskunft über komplexe Gehaltszahlen gegeben wird.  Ein weiteres großes Problem lag in der Auswertungen über mehrere Zeiträume im Rahmen des Jahresabschlussberichts. Die Herausforderung lag hier weniger in den Inhalten, als in der Datenverarbeitung.

LÖSUNG & ERGEBNISSE

LÖSUNG

Query Manager überzeugte ZIEGLER in mehreren Punkten. Ausschlaggebend war die einfache Art und Weise wie Daten ohne Nachbearbeitung ermittelt und weiterverarbeitet werden können. Das erleichtert die Personalplanung verschiedener Abteilungen. Gehälter inklusive Leistungszulagen und Tarifverträgen können zukünftig einfach in einem Report erstellt werden. SAP-Standardreports konnten die Anforderungen des Personalwesens nicht erfüllen, da diese nicht individuell auf den Kunden zugeschnitten sind. Kreuztabellen oder spezielle Daten aus einer Tabelle extrahieren sind mit Query Manager problemlos möglich und bieten ZIEGLER den entscheidenden Vorteil gegenüber der SAP Standard Query. Auch der direkte Kontakt zum EPI-USE Labs Kundensupport bei Fragen zur Query wird von ZIEGLER positiv bewertet.

ERGEBNISSE

Monatlich werden Vergleichsauswertungen zur Abrechnung des Vormonats durchgeführt. Bei bestimmten Veränderungsbeträgen in Nettoüberweisungen muss erneut überprüft werden, ob die Beträge übereinstimmen. Eine häufig vorkommende Vergleichsauswertung liegt bspw. in monatlichen Kennzahlenvergleichen. In dieser Statistik wird ermittelt, wie sich Personalbestände in einem bestimmten Zeitraum entwickelt haben. Mit Query Manager ist das Risiko ausgeschlossen, dass z. B. bei manuellen Änderungen aus Versehen ein Datensatz übersprungen wird. Schnelligkeit und Flexibilität sind für ZIEGLER wichtige Faktoren bei Ad-hoc Auswertungen. Diese werden durch Query Manager zu 100% erfüllt.

VORTEILE
VORTEILE FÜR DEN KUNDEN

Komplexe Verknüpfungen großer Excel-Tabellen gehören mit Query Manager der Vergangenheit an.

Alfons Weiß, Personalleiter, Albert Ziegler GmbH


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