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REHAU AG + CO

Fehlerfreier Vergleich von Massendaten in SAP HCM per Knopfdruck

ÜBER REHAU AG + CO

Die REHAU Gruppe ist ein im Familienbesitz befindlicher Polymerspezialist, der in den Bereichen Bau, Industrie und Automotive tätig ist.
REHAU beschäftigt weltweit rund 20.000 Mitarbeiter an mehr als 170 Standorten.

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„Variance Monitor ist als Standardtool bei EHP-Migrationen und Datenvergleichen nicht mehr wegzudenken – die Zeitersparnis ist enorm.“

Michael Hager, Senior Consultant SAP HCM, REHAU AG + Co

HERAUSFORDERUNGEN

Bereits seit 1999 hat REHAU SAP HCM im Einsatz. Über die Jahre hat sich ein umfangreiches, globales System gebildet. Als im Jahr 2005 das Organisationsmanagement eingeführt wurde, kam es zu einer massiven technischen Herausforderung: Bei REHAU wurden die Fertigungslohnsowie die Dispolohnanteile der Mitarbeiter auf einer Kostenstelle abgerechnet. Hierbei musste im System sichergestellt werden, dass z. B. 40% Fertigungslohnund 60% Dispolohnanteile auf ein und derselben Kostenstelle darstellt werden. Außerdem wurden tiefgreifende Modifikationen außerhalb des Standards vorgenommen. Im Jahr 2011 kam die Businessanforderung auf, ein ERP und dazu die Personalkostenplanung (PKP) einzuführen. Für die Anforderungen bezüglich PKP war mindestens EHP4 notwendig. Bei der Einführung des EHP kam es aufgrund der enormen Modifikationen schließlich zu massiven Problemen. Die SAP AG hatte zu diesem Zeitpunkt die PSREF Struktur verändert, sodass eine Clustererweiterung EHP4 nicht mehr zulässig war.

LÖSUNG & ERGEBNISSE

LÖSUNG

Durch den Einsatz des Variance Monitor von EPI-USE Labs konnten die zuvor genannten Herausforderungen von REHAU gelöst werden: Bei 13.000 Mitarbeitern wurden alle Abrechnungsergebnisse bereinigt und befinden sich wieder im SAP Standard. Ein einfacher und schneller Vergleich von massenhaften Abrechnungsergebnissen zu verschiedenen Zeitpunkten und über Perioden hinweg war möglich. Dadurch konnte REHAU enorm Zeit einsparen und eine fehlerfreie Bereinigung der Daten sicherstellen.

ERGEBNISSE

Die Abrechnungsergebnisse für alle Länder und Modifikationen der REHAU konnten an einem Abend vollständig verglichen und bereinigt werden.

Der Variance Monitor kann bei der Überprüfung einzelner Abrechnungsfälle wie z.B. Wartungen, hilfreich sein. Diese sind ohne Add-On Lösung in Bezug auf die Koordination und Kommunikation zwischen IT und HR Fachbereich oft umfangreich und zeitaufwendig.

Durch den Variance Monitor wird der Projektaufwand signifikant reduziert und Vergleiche effizient und überschaubar dargestellt.

VORTEILE
Rehau VORTEILE Large

Mit Variance Monitor ist es uns in kürzester Zeit gelungen, die Modifikationen aus dem System herauszulösen und so den SAP Standard wiederherzustellen. Bei zukünftigen EHP-Migrationen ist der Variance Monitor fest eingeplant.

Michael Hager, Senior Consultant SAP HCM, REHAU AG + Co

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