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Most organizations are moving from in-house legacy IT systems to cloud-first Software as a Service, or SaaS technologies. So why look at decommissioning technologies which follow a dated on-premises model? Archive Central is born in the cloud SaaS technology with infinite elasticity and a licensing model that allows you to flex up and flex down as systems come in and out of scope for legacy data retention. With Archive Central, any IT system can be decommissioned, with support for structured and unstructured data linked together for easy search and retrieval. Like all modern apps, there is no training required for end-users. And, of course, data privacy is built-in by design with all the important IT security certifications and data retention rules. These can be based on object keys, table rows, or even individual fields to be removed based on any data-driven criteria. Sunset and secure your legacy data with Archive Central.
ウェブ・インターフェースで簡単にアクセス可能
コスト効率の最大化
ロールベースの機密
データへの読み取り
専用アクセス
転送中および静止時の
データの暗号化
データプライバシー法の遵守

合併や分割によるビジネスの変化に対応する場合でも、SAP S/4HANA®、IFS Cloud、Microsoft Dynamics 365などの最新テクノロジーを採用する場合でも、グローバルなデータプライバシー法規制を遵守するために、レガシーデータをどうするか検討する必要があります。

Archive Central™は、ISO 27001、ISO 27701、SOC 2などの認証を取得しており、レガシーシステムを稼動させることなく、構造化データおよび非構造化データに読み取り専用でアクセスできるセキュアなプラットフォームです。

レガシーシステムからのデータ活用の最適化


新しいテクノロジーを受け入れる

レガシーデータがITランドスケープの近代化を妨げることはありません。Archive Centralは、レガシーデータを一元管理されたアーカイブに安全に保存します。これにより、重要なデータへのアクセスを確保しながら、最新のテクノロジーを導入することができます。


業界をリードするコンプライアンスでデータを保護

Archive Centralの高度なセキュリティ機能により、GDPRやその他のデータプライバシー規制へのコンプライアンスを確保できます。ロールベースのアクセスコントロール、暗号化されたデータストレージ、業界標準の認証により、お客様の機密情報を不正アクセスから保護し、規制要件を満たします。


レガシーデータへのアクセスを最適化

レガシーデータを検索可能でセキュアなアーカイブに変換し、Webベースのインターフェイスからアクセスできるようにします。Archive Centralでは、使い慣れたシステムデザインを模倣したユーザーフレンドリーなレイアウトを作成することができます。


ビジネスクリティカルなシステムに集中

Archive Centralは、レガシーデータの保管とコンプライアンスニーズに対応し、法的要件を満たす読み取り専用アクセスを提供します。老朽化したハードウェアの保守や古くなったソフトウェアのパッチを適用する必要がなくなるため、チームは古いシステムの管理ではなく、戦略的なプロジェクトに集中することができます。

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Archive Centralのデモを見る

財務データ、人事データを使った簡単なデモをご覧ください。Archive Centralでアーカイブされたデータがどのように構造化され、どのようにアクセスされ、どのように可視化されるかをご覧いただけます。

データの内容は組織ごとに異なります。本デモにご関心のあるデータが含まれていない場合は、ぜひお問い合わせください。個別デモをご依頼いただければ、お客様のニーズに沿った関連事例を用いて、Archive Central上でお客様のデータがどのように表示・活用できるかをご紹介いたします。

Archive Centralの主な活用方法

レガシーシステムの廃止
ERPシステムの
ライトサイジング
ビジネス変革
個人情報保護
コンプライアンス
レガシーシステムの廃止

レガシーシステムの廃止

レガシーシステムは、老朽化したハードウェアやベンダーサポートの縮小、セキュリティ脆弱性の増大などにより、維持・運用コストが高騰する傾向があります。さらに、これらのシステムは最新のセキュリティ基準やコンプライアンス要件に適合していないプラットフォームに依存しているケースも少なくありません。

一方で、ビジネスデータには法的な保存義務があるため、レガシーシステムの廃止が容易に進まないという課題があります。その結果、多くの企業が必要以上に長期間、システムの維持を余儀なくされています。

Archive Centralは、このような課題を解決するために設計された最新のデータ管理プラットフォームです。重要なビジネスデータをクラウド上に安全にアーカイブすることで、企業は必要な記録へのアクセスを維持したままレガシーシステムを廃止することができます。

また、Archive Centralはデータ保持規制への準拠を支援するとともに、高度な検索・取得機能を提供します。これにより、時代遅れの技術に伴うリスクを低減し、コスト削減、データガバナンスの強化、業務効率の向上を実現します。

ERPシステムの
ライトサイジング

ERPシステムの適正規模化

ビジネスの成長に伴い、ERP（企業資源計画）システムには膨大なデータが蓄積され、システム性能の低下、ストレージコストの増加、そしてデータ管理の複雑化といった課題が生じます。こうした状況に対応するため、企業にはデータ増加を適切にコントロールし、ERP環境を俊敏かつコスト効率の高い状態に維持できるソリューションが求められています。

Archive Centralは、日常業務で使用されなくなった記録データやドキュメントをオフロードできる、安全で拡張性の高いリポジトリを提供することで、これらの課題に対応します。データアーカイブプロセスを通じて、ERPのパフォーマンスを最適化し、インフラコストを削減するとともに、システムアップグレードや移行を効率化します。Archive Centralを活用することで、企業はコンプライアンスを維持しながらデータ管理を簡素化し、ERPシステムを戦略的な成長に向けてより効果的に活用することが可能になります。

ビジネス変革

ビジネス変革

合併、買収、事業分離の結果、複雑なデータ管理要件が発生することがよくあります。このような取引に関与する組織は、規制遵守、法的義務、ガバナンスの目的で特定のデータセットを保持する必要があります。このようなデータに対し、異なる組織間で安全かつ制御されたアクセスを確保することは困難です。

Archive Centralは、ビジネス変革におけるデータ管理のための堅牢なソリューションを提供します。Archive Centralのプラットフォームを利用することで、企業は関連するマスターデータやトランザクションデータを安全にアーカイブし、権限のある関係者と共有することができます。Archive Centralは、きめ細かなアクセス制御、監査証跡、高度なデータ保護機能により、機密情報の完全性とセキュリティを維持しながら、シームレスなデータ移行をサポートします。

個人情報保護
コンプライアンス

データプライバシー法の遵守とデータ主権

今日の規制環境では、企業はグローバルおよびローカルなデータプライバシー法を遵守する必要性に直面しており、多くの場合、特定のデータは特定の地理的境界内に存在する必要があります。

例えば、インドの金融規制では、金融データをインド国内のサーバで保存・処理し、コンプライアンスを確保するために毎日データを同期することが義務付けられています。

Archive Centralはこのようなデータ主権(Data Sovereignty)要件を効果的にサポートするように設計されています。Archive Centralのプラットフォームは、インドを含む特定の地域でホスティングすることができ、現地のコンプライアンス要件を満たすことができます。このような柔軟性により、企業は機密データを安全にアーカイブすることができ、同時に各地域のデータ保存に関する法令を遵守することができます。Archive Centralは、シームレスなデータ同期、強固なセキュリティ対策、包括的なコンプライアンスレポーティングを実現し、データのローカライゼーション要件が厳しい複数の地域で事業を展開する企業にとって理想的なソリューションです。

プロジェクトの実現

お客様のニーズを理解した後、当社の専門家がデータを分析し、お客様のニーズに合わせてベストプラクティスをカスタマイズし、
データのエクスポートから整理、可視化まで、すべてを処理します。必要な場合のみ、お客様のビジネス・ユーザーを関与させます。

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Archive Centralでのデータのアーカイブ方法

SAPからのエクスポート
あらゆるシステムから
エクスポート
自社データの取り込み
単一の統一プラットフォーム
添付ファイルのアーカイブ
柔軟なグローバルホスティング
SAPからのエクスポート

SAPシステムからデータをエクスポート

Archive CentralはSAP Archive Extractorとのシームレスな統合により、 SAPシステムを使用している企業のデータアーカイブプロセスを簡素化します。このExtractorは、EPI-USE Labsが過去25年以上にわたって綿密にマッピングした堅牢なData Sync Manager™ SAPオブジェクトモデルを活用しています。これにより、テーブルのクラスタリング解除や、添付ファイルとしてアップロードされた関連する非構造化データの抽出を含め、複雑なデータ構造間の関係やリンクの整合性を維持しながら、データが首尾一貫してエクスポートされることが保証されます。

当社の自動分析ツールは、お客様のSAP環境をスキャンし、データ保持ポリシーのコンプライアンスを確保しながら、アーカイブに最適なデータセットを特定します。このプロセスは手作業を減らし、エラーを最小限に抑え、データ抽出を高速化します。

 
あらゆるシステムから
エクスポート

あらゆるシステムからデータをエクスポート

Archive CentralはSAPデータに限らず、あらゆるITシステムからのアーカイブをサポートします。Microsoftアプリケーション、Oracleデータベース、カスタムメイドのソフトウェア、数十年前のレガシープラットフォームなど、データがどのような場所に存在しても、Archive Centralの汎用的なソリューションがデータを安全にアーカイブします。

Archive Centralのプラットフォームは多様なデータタイプやフォーマットに対応し、セキュアな保管、高度な検索性、容易な検索を実現する堅牢なツールを提供します。

Archive Centralの核心は、現在および将来のあらゆるアーカイブニーズをサポートするというコミットメントです。今後10年間、どのようなテクノロジーを採用しようとも、 Archive Centralはお客様のレガシーシステムにとって信頼できるアーカイブソリューションであり続けます。Archive Centralのプラットフォームはお客様のビジネスと共に進化し、長期的なデータアクセシビリティとコンプライアンスを実現します。

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自社データの取り込み

データの取り込み

すでにデータ抽出ツールや社内の専門知識をお持ちの場合でも、Archive Centralは柔軟に対応します。抽出元のシステムに依存することなく、お客様独自の抽出データをインポートし、一元的に管理することが可能です。特定のプラットフォームからデータをアーカイブした実績がない場合でも、Archive Centralはさまざまな環境にシームレスに対応します。

Archive Centralは、データのアップロードと可視化の両プロセスをサポートし、お客様のデータを効果的に構造化できるよう設計されています。これにより、データを整理された状態で安全に管理し、必要な情報へ迅速にアクセスすることが可能になります。データ構造の設定が完了すれば、インポートは非常にシンプルです。ファイルをドラッグ＆ドロップするだけで、データの取り込みを開始できます。

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単一の統一プラットフォーム

複数のシステムにまたがる統合アーカイブ

現代のITランドスケープでは、様々なソリューションが混在し、断片化されたデータ環境が構築されています。Archive Centralは、アーカイブデータを単一の統合プラットフォームに集約し、異なるシステム間に存在する関連レコードを容易に関連付けることができます。
 
顧客情報、ベンダー情報、請求書など、複数のソースに分散しているデータも、Archive Centralに統合することで包括的なビューとして確認できます。さらに、きめ細かなアクセス制御により、データのセキュリティを確保しながらコンプライアンス要件への対応を支援します。
 
また、同一のデータコレクション内でデータを表示することも、複数のコレクションをリンクして異なるビュー間をシームレスに移動することも可能です。

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添付ファイルのアーカイブ

添付ファイルのアーカイブ

文書、画像、PDF、スプレッドシートは、様々な保管場所に散在し、管理が困難になることがよくあります。Archive Centralは、添付ファイルを対応するデータベースレコードに直接リンクすることで、この課題を解決します。

この統合により、データ整理の改善、インラインプレビューの提供、安全なダウンロードのサポートをすべて単一のプラットフォーム上で実現します。分散したファイル保管庫に依存する必要はなく、整理されたアクセス可能なデータ環境を実現します。

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柔軟なグローバルホスティング

柔軟なグローバルホスティング

Archive Centralは、データホスティングに関して幅広い柔軟性を提供します。主要なハイパースケーラーとの戦略的パートナーシップにより、アーカイブデータを世界各国のデータセンターでホスティングすることが可能です。

当社のプラットフォームは、お客様のビジネスや規制上のニーズに最も適した地域に導入することができ、世界中どこでも安全で弾力性のあるデータアーカイブを提供します。

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安全なホスト型SaaSソリューション

  • ベストプラクティスに沿って、このソリューションはホスト型SaaSソリューションとして展開されます。
  • アプリケーションは、弾力的なスケーリングとストレージのメカニズムを活用し、（GDPRやその他の個人情報保護法に準拠した）さまざまなホスティング・ロケーションを提供し、CDNを使用してグローバルに高速なレスポンスを実現します。
  • 例えば、給与明細書と従業員の紐付けや、請求書と対応するPDFファイルとの紐付けなど、Archive Centralに保存されるデータの一部とすることができます。
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 導入事例

ヨーロッパの航空会社、最小限の荷物で雲上へ

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私たちはEPI-USE Labsの、私たちのニーズに耳を傾け、技術を適応させようとする姿勢に感謝しています。EPI-USE Labsは、Zテーブルから履歴データを抽出するだけでなく、（SAPでは常にそうでなかった場合でも）ビューアを正しく動作させてくれました。

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Amphia病院、Archive Centralでレガシーデータを管理

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EPI-USE Labsソリューションの大きな利点の一つは、変換が実にスムーズに行えたことです。また、インターフェイスは非常に柔軟でユーザーフレンドリーです。SAPと同じ "ルック＆フィール "なので、ユーザーにとっては馴染み深いものです。

Bob Dijkers 財務マネージャー チームリーダー Amphia病院

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データに対する洞察を得る

無償システム分析レポート