導入事例:スキポール空港、PRISMでサクセスファクターズECPに移行

社内クラウドソリューションで
給与計算をフル
コントロール

将来を見据えたSAPシステムの
クラウド化

PRISM：実証済みのテクノロジーと移行手法

給与計算の
Go-liveを100％
成功させる

選択的データ
移行(SDT)による
コスト削減

On-premise Payroll will be phased out in 2027. We want to be able to offer more to our employees, be future proof. We want to be more in control. My name is Willem Kester. I head up the HR IT department at Royal Schiphol Group. So with EPI-USE Labs, we migrated our Payroll solution from the old on-premise SAP Payroll to ECP Cloud Payroll. And we used EPI-USE Labs basically to help us with the entire migration. The project was not only to migrate our Payroll, but also migrate our SuccessFactors instance to a new SuccessFactors instance and also implement recruitment and onboarding 2.0 within SuccessFactors. Migrating Payroll is a lot easier than building it from scratch, basically, because you don't have to do all the config and you can rely on the things that you already did and focus on changing whatever needs changing instead of rebuilding everything from scratch. So it was quite a big project. We gave our old Payroll to EPI-USE Labs where they did their magic and basically it came out Ploop" in the new Payroll.""

課題：期限厳守とECPへの移行

2027年に設定されたオンプレミスの給与計算およびHCMソリューションの保守終了期限が間近に迫っています。Schiphol空港は、オンプレミスのSAP PayrollをSAP SuccessFactors Employee Central Payroll（ECP）に移行するため、さまざまな選択肢を検討することにしました。ゼロから始めるという選択肢はなく、すでにあるものを再利用し、必要な変更だけに集中することで、できるだけ短期間で移行したいと考えていました。

Schiphol航空は、クラウドへの移行プロセスには、500GBの複雑なデータベースを管理するための多大なリソースが必要であることや、オランダで一つの給与計算システムを利用することを目指すなど、複数の課題があることを認識していました。

また、ECPへの移行は、これまでアウトソーシングしていた給与計算プロセスをよりコントロールできるようになり、従業員により良い給与計算を提供できるようになるチャンスでもありました。

PRISM: SAP SuccessFactorsのECPへの
高速かつ低リスクなルート

EPI-USE LabsのPRISM移行サービスは、Schiphol空港の給与計算をEmployee Central Payrollに迅速に移行するために導入されました。新しいSAP SuccessFactorsインスタンスへの移行は、SuccessFactors内のRecruiting and Onboarding 2.0の実装とともに、McCoy & PartnersおよびEvidenと共同で戦略的なフェーズで実施されました。

EPI-USE Labsは、HRオペレーション、コアHR、および給与計算を完全に稼動させ、強固な基盤を確立することから移行を開始しました。その後、Core HR、Payroll、SAP SuccessFactors Recruitment and Onboarding、Concurを統合するためにシステムを拡張し、主要な人事プロセスを統一しました。最終段階では、EPI-USE Labsの専門コンサルタントがワークフローを最適化し、Schipholの人事・給与業務全体の継続的な改善を実現することに注力しました。

人事・給与プロセスの最適化と従業員体験の向上

Schiphol航空は給与計算を全面的にクラウドに移行した。独自のソフトウェアと経験豊富なコンサルタントを含むEPI-USE Labsの効率的なPRISMソリューションのおかげで、この移行に必要なスキポール航空の労力は最小限に抑えられました。

給与計算がSAP SuccessFactors Employee Central Payrollで実行されるようになったことで、Schiphol航空はデータとプロセスをより詳細に管理できるようになりました。

また、この移行により、人事・給与プロセスの効率化を図ることで、従業員により良い経験を提供することができるようになります。

Schipholグループについて

毎年5,000万人以上の旅客を運ぶSchiphol(スキポール)グループは、100年以上前にオランダで設立されました。アムステルダム・Schiphol空港の運営会社として、また国内外の主要空港の株主として、Schiphol・グループは世界の航空業界の中心に位置しています。3,000人以上の従業員を擁する同グループは、最高品質の航空インフラと旅客・貨物用航空輸送施設を提供しながら、持続可能性へのコミットメントを堅持しています。