레거시 데이터 확보

2007년 Avon과 Somerset 경찰청은 IBM, Somerset 카운티 의회, Taunton Deane 자치구 의회와 함께 SouthWest One이라는 합작 투자 회사의 일원이 되었습니다. 목표는 공공 부문 기관의 비즈니스 프로세스를 현대화하는 것이었습니다. 2009년까지 이 모든 조직은 공통 SAP® 시스템을 사용했습니다.

 SouthWest One은 2018년 7월에 해산되었습니다. Somerset 카운티 의회과  Taunton Deane 자치구의 데이터 구축을 담당했던 EPI-USE Labs는 2019년 12월까지 SouthWest One 데이터를 삭제해야 하는 법적 의무와 함께 시스템을 승계했습니다.

해결책: 주말 단 하루 만에 레거시 정보를 추출하는 Data Sync Manager

Avon과 Somerset 경찰청은 ECC 및 SRM 시스템에서 레거시 데이터를 제거하기 위해 EPI-USE Labs의 System Landscape Optimisation(SLO)을 선택했습니다. 나머지 시스템은 ASC 전용이거나 법적인 이유로 필요한 데이터를 보유하고 있었습니다.

SLO 팀은 Data Sync Manager™를 사용해 테스트 환경을 만들고 기존 운영 환경의 ASC 데이터만 복사했습니다. 이 선택은 필요한 데이터만 복사할 수 있을 때까지 두 번의 추가 테스트 주기를 통해 구체화되었습니다. ECC에서는 회사 코드에 따라 선택했습니다. 이는 SRM에서는 옵션이 아니었지만, EPI-USE Labs의 데이터 구조에 대한 지식 덕분에 자동화된 방식으로 선택을 수행할 수 있었습니다.

모두가 데이터 선택적 추출에 확신을 갖게 되자, 필요한 데이터를 복사하고 기존 운영 환경을 덮어쓰는 작업을 주말 내에 완료했습니다. 이 접근 방식은 프로젝트의 속도를 크게 높이고 다운타임을 최소화했습니다. 포함된 데이터만 변경되었기 때문에 팀에서 운영 환경을 다시 구축하기가 간단했습니다.

성공적인 공공성격을 띈 경찰조직을 지원

이 프로젝트는 원래의 상업적 계약과 계획된 일정 내에 완료된 범위 내에서 성공적으로 완료되었습니다. 승계된 데이터는 계약상 매각 요건과 GDPR 법규를 준수하기 위해 시스템에서 제거되었습니다. 이 프로젝트는 최종 인수인계 및 데이터 삭제 활동 동안 비즈니스 중단을 최소화했습니다.

이 분리 프로젝트 외에도 ASC는 비운영 환경을 관리하기 위해 Data Sync Manager를 사용하고 있으며, HR 팀에서는 보고서 작성에 Query Manager™를 사용하고 있습니다.

Avon 및 Somerset 경찰청 소개

Avon과 Somerset 지역에는 180년 이상 경찰이 존재해 왔습니다. 1835년 지방 자치 단체법에 따라 마을과 도시에 자체 전문 경찰을 만들 수 있는 권한이 부여되었습니다. 배스와 브리스톨이 영국에서 최초로 이를 시행한 도시 중 하나였습니다.

오늘날 우리가 알고 있는 Avon Somerset 경찰청(ASC)은 1974년 이전 서머셋 및 배스 경찰청, 브리스톨 시 경찰서, 글로스터셔 경찰청의 스테이플 힐 부서가 합병되어 설립되었습니다.