HARMAN, 인도 역내 데이터 보존 의무조항이 있는 기업부 시행의 기업회계규칙(2014년 개정)을 준수

10년이 넘는 기간 동안 HARMAN은 글로벌 환경 전반에서 SAP 데이터 사본을 관리하기 위해 EPI-USE Labs의 Data Sync Manager(DSM) Suite에 의존해 왔습니다. 인도 기업부가 2014년 Companies (Account) Rule 을 개정하여 인도별 회사 코드에 연결된 재무 기록을 매일 로컬에 저장하도록 요구하자, HARMAN은 네트워크 과부하나 스토리지 비용 증가 없이 인도별 재무 기록의 로컬 백업을 매일 유지할 수 있는 확장 가능하고 안전하며 효율적인 솔루션이 필요했습니다.

HARMAN은 DSM Client Sync를 사용하여 인도와 관련된 필수 회사 코드 데이터만 추출하는 완전 자동화된 프로세스를 구현했습니다. 이 접근 방식은 데이터 공간을 최소화하고 백업 처리 속도를 높이며 인도 내에서 지속적인 접근성을 보장하는 동시에 엄격한 규정 준수 요건을 충족했습니다.

HARMAN의 개정된 금융 데이터 규정으로 인해 HARMAN에게 SAP 시스템상 규정 준수 문제가 발생한 이유는?

Harman의 Company (Accounts) Rule 2014 개정으로 재무 데이터 저장 및 액세스에 대한 엄격한 수준이 요구되었습니다. 이는 인도 역내에 전자회계 장부 및 증빙 기록이 반드시 보존되어야 합니다:

• 인도에서 항상 액세스할 수 있어야 합니다.
• 인도 내에 물리적으로 위치한 서버에 백업 및 저장되어야 합니다.
• 장기간 보관해야 합니다.
• 포괄적이고 감사 가능하며 모든 증빙 재무 문서를 포함해야 합니다.

HARMAN의 주요 SAP 시스템이 인도 역외에서 운영되기 때문에 규정 준수에 몇 가지 어려움이 있었습니다:

• 글로벌 SAP 데이터의 일부만 인도와 관련이 있지만, 이를 매일 캡처해야 합니다.
• 전체 시스템 백업은 전송하기에는 너무 크고 장기 보관하기에는 비용이 너무 많이 듭니다.
• 대규모 데이터 이동은 네트워크 성능과 프로덕션 워크로드에 영향을 미칠 수 있습니다.
• 필요한 데이터만 안정적으로 매일 백업하려면 선택적이고 자동화된 접근 방식이 필수적이었습니다.

Data Sync Manager(DSM)가 인도의 데이터 보존 요건을 충족하는 데 도움을 준 방법

HARMAN은 규정에서 요구하는 인도 관련 재무 데이터 특정 데이터만 분리하기 위해 DSM의 선택적 데이터 복사 기능을 사용했습니다. DSM은 전체 시스템 복제 없이도 정확하고 안전하며 감사 가능한 추출을 가능하게 했습니다.

DSM이 효과적인 이유:

• 인도 관련 회사 코드 데이터만 분리 및 복사
• 여러 지역에 걸쳐 대규모 글로벌 백업 불필요
• 안전하고 제어되며 감사 가능한 추출을 제공
• 운영시스템 성능에 영향 없음
• 인도의 데이터 보존 및 접근성 요건에 직접 부합

구현 방식:

DSM Client Sync 사용, HARMAN:

• 회사법에 따라 요구되는 특정 재무표 및 기록 식별
• 백업 범위에서 모든 글로벌 또는 인도 외 데이터를 제외
• 인도에 위치한 전용 서버로 매일 가져오기를 실행
• 수동 개입이 전혀 없도록 프로세스를 자동화하고 예약
• 계정 장부가 인도에 물리적으로 저장되고 액세스 가능한 상태로 유지

DSM의 선택적 테이블 수준 추출을 통해 실용적이고 지속 가능한 접근 방식 구현

HARMAN이 DSM으로 솔루션을 구현한 방법

이제 HARMAN은 DSM을 통해 글로벌 운영에 영향을 주지 않으면서 매일 인도에 특화된 금융 데이터를 추출하고 저장하는 안정적이고 완전 자동화된 규정 준수 프로세스를 운영할 수 있습니다.

주요 성과:

이제 HARMAN은 안정적이고 효율적이며 완전 자동화된 프로세스를 통해 인도의 회계장부 규정을 자신 있게 준수하고 있습니다.

HARMAN 소개

HARMAN은 라이프스타일 오디오 및 자동차 기술 분야의 글로벌 리더로서 도로, 집, 무대 등 모든 곳에서 사람들의 삶을 풍요롭게 하는 지능형 경험을 창조합니다. JBL®, Harman Kardon®, AKG®, Bowers & Wilkins®, Denon®, and Marantz® 등 대표적인 오디오 브랜드는 전 세계 소비자 및 오디오/영상 전문가에게 프리미엄 사운드를 제공합니다.

HARMAN은 커넥티드 카 시스템, 프리미엄 오디오 및 비주얼 제품, 디지털 및 클라우드 서비스를 아우르는 자동차 제조업체, 소비자 및 기업을 위한 커넥티드 제품 및 솔루션을 설계하고 엔지니어링합니다. 전 세계 5천만 대 이상의 차량이 HARMAN의 기술을 통해 보다 안전하고 스마트하며 직관적인 차량 내 경험을 구현하고 있습니다.

삼성전자의 100% 자회사인 HARMAN은 전 세계에 약 26,000명의 직원을 보유하고 있습니다.