다국적 석유 및 가스 기업의 기업 분할 프로젝트, 민첩하게 완료

도전 과제: 자회사를 매각하는 과정에서 수행된 SAP 시스템 분할

다국적 석유 및 가스 기업은 여러 사업 부문을 보유한 글로벌 조직으로, 자회사 매각과 관련된 기밀 프로젝트의 일환으로 SAP 시스템 분할 작업을 위해 EPI-USE Labs에 지원을 요청했습니다. 기존에 EPI-USE Labs와 협력해 온 경험을 바탕으로, 이들은 회사 코드 분할에 있어 EPI-USE Labs의 전문 역량을 신뢰했습니다.

시스템 분할 또는 기업 분할(carve-out)은 SAP® 시스템의 특정 부분을 추출하여 새로운 시스템을 구축하는 작업입니다. 이 석유 및 가스 기업은 기존 SAP 시스템에서 하나의 회사 코드를 분리하여 독립적인 신규 시스템으로 전환해야 했으며, 해당 시스템은 온프레미스 ECC 시스템이었고, 인수자는 이를 클라우드 환경에 호스팅하길 원했습니다.

회사 코드는 해당 코드와 관련된 모든 거래 이력을 포함하여 별도의 시스템으로 분리되어야 했습니다. 중요한 점은, 이 회사 코드가 고유한 컨트롤링 영역에 속해 있지 않았다는 것입니다. 동일한 컨트롤링 영역 내에 추출 대상이 아닌 다른 회사 코드들도 포함되어 있었기 때문입니다. 범위에는 재무 및 물류의 표준 핵심 모듈, HR 미니 레코드, 조직 구조가 포함되었습니다.

또 다른 중요한 요구 사항은 사업 이력을 공유하지 않는 것이었습니다. 이는 인수자가 경쟁사가 될 수 있기 때문에 기밀로 간주되었습니다.

Data Sync Manager LT와 일반 DSM의 차이점은 무엇인가요?

Data Sync Manager LT 라이선스는 새로운 운영(Production) 환경을 생성할 수 있도록 데이터 조작 교육을 받은 EPI-USE Labs 인증 컨설턴트만 사용할 수 있는 특별한 버전의 소프트웨어입니다. 일반적 표준으로 제공되는 DSM 라이선스로는 이 작업을 수행할 수 없습니다.

해결책: SLO 서비스 및 Data Sync Manager

이러한 상황에서 SAP 환경 내 데이터를 마이그레이션하는 작업은 복잡하고 시간에 민감한 과제로, 고도의 경험과 검증된 방법론이 필요합니다. 시스템 분할 및 카브아웃은 전체 운영 환경에 영향을 미치므로 신중한 처리가 요구됩니다.

EPI-USE Labs의 System Landscape Optimisation(SLO) 팀은 강력한 Data Sync Manager(DSM) 제품군을 활용해 적절한 데이터를 신속하게 추출 및 마이그레이션하는 데 특화되어 있습니다. 이 석유 및 가스 회사는 이미 비운영 시스템에서 테스트 데이터를 생성하는 데 DSM을 사용하고 있었기에, EPI-USE Labs가 이 수작업 중심의 프로세스를 자동화하기 위해 DSM의 Landscape Transformation(LT) 버전을 활용할 수 있다는 점에 큰 만족을 보였습니다.

DSM의 엔터프라이즈 슬라이싱 기능은 조직이 회사 코드 수준에서 시스템을 분리하고 필요한 데이터를 선택하여 환경 일부를 쉽게 카브아웃할 수 있도록 지원합니다. LT 제품군 내에서 EPI-USE Labs는 System Builder를 사용해 빈 시스템 셸을 생성하고, Client Sync를 통해 필요한 회사 코드와 관련된 엔터프라이즈 키를 기준으로 필터링하여 클라이언트를 추출했습니다. 또한, 중요한 민감 HR 데이터는 스크램블링되어 문서 및 데이터를 신속하고 안전하게 마이그레이션하고 타깃 환경을 생성 및 갱신할 수 있도록 했습니다.

타깃 시스템 구축을 위해, 온프레미스(회사 내부 네트워크)에 있던 파일은 클라우드 환경으로 이전되었습니다. 이 작업에는 다음과 같은 단계가 포함되었습니다:

• System Builder에서 생성한 내보내기 파일을 사용해 신규 시스템 설치
• 권한 및 역할, 사용자, 프린터, RFC 대상, 인터페이스 등의 구성 요소 검토
• Client Sync LT 설정 및 회사 코드를 기준으로 필터링된 커스터마이징, 마스터 데이터 및 일부 MM 트랜잭션 데이터 전송
• 사용 중인 각 통제 영역 수준에 맞춰 컨트롤링 데이터를 조정하기 위한 전표 계산 및 전기
• 커스터마이징 설정 검토 및 조정
• 카브아웃된 비즈니스 기능과 다른 회사 코드의 민감한 데이터가 제외되었는지에 대한 테스트 수행

EPI-USE Labs 팀은 이번 프로젝트의 핵심적인 모든 부분을 총괄했습니다. 이처럼 복잡한 프로젝트에서 데이터 카브아웃 작업은 일반적으로 대규모의 커스터마이징 개발 또는 수작업으로 이어지기 마련입니다. 하지만 DSM LT는 이러한 요구 사항을 자동화하여 반복 가능하고 예측 가능한 결과를 제공했으며, 다양한 시나리오에 대한 충분한 테스트 시간을 확보할 수 있도록 했습니다.

EPI-USE Labs는 커스터마이징에 대한 단위 테스트를 완료하며 데이터의 기술적 안정성에 중점을 두었고, 기능 검증은 고객사가 직접 수행했습니다. 또한 EPI-USE Labs 팀은 테스트 시 고려해야 할 주요 영역을 제시해주며, 위험성이 높은 핵심 영역이 철저히 식별되고 테스트되도록 지원했습니다.

결과: 빠른 전달, 낮은 비용

이 다국적 석유 및 가스 기업의 SAP 환경은 분사된 비즈니스를 반영하도록 성공적으로 전환되었으며, 클라우드에 독립된 신규 시스템이 구축되었습니다. 그 과정에서도 데이터 무결성에 대한 신뢰를 유지할 수 있었습니다.

운영 중인 비즈니스에 영향을 주지 않고 carve-out을 수행하기 위해, 해당 기업은 운영 시스템의 백업을 동결 상태로 사용하기로 결정했습니다. 이 백업을 활용해 대상 시스템에 필요한 관련 데이터만을 추출해 내보냈습니다.

데이터는 이후 검증 팀에게 전달되어 최종 마무리 작업이 진행됨