PostNL에서 SAP SuccessFactors 로부터 보안적용된 테스트 데이터 생성

PostNL은 Data Sync Manager (DSM) Object Sync for SuccessFactors Add-on을 통해 효율성을 높이고 비용을 절감했습니다.

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Payroll data is extremely sensitive, and it's just getting more and more so. You've got to adhere to so many rules and regulations to create test sets. It's nigh on impossible. And if you sit down and do it, it takes ages. It's just time consuming. It's labor intensive, and you don't really get all the anomalies that you would usually get in a production payroll system. Initially, PostNL chose EPI-USE Labs because we went from outsourced payroll to in-house payroll, and then we wanted to go to the cloud. So we actually had to move our payroll. Usually, the problem is you've got to find the time to do it, and with payroll, there's never a good time. So with EPI-USE Labs, we were able to do it in the middle of the year, in the middle of the month, and everybody still got their money. The main challenge was we went from a third party software to SAP, and from SAP we wanted to go to the cloud. And what you have in your system is a lot of old data and old darlings, so we had to kill our darlings. And with EPI-USE, we were able to take whatever we had from an on-premise system to a cloud system. Initially, we started just for doing test data on our payroll system, but as we started using SuccessFactors, we actually noticed that there's a bigger scope for test data management. And being able to synchronize SuccessFactors EC information with ECP by using DSM and Object Sync, we can now create test data for our whole platform. So that has been a huge improvement in our day to day using of our systems. Benefits is time, because usually when you create test data, it's very time consuming. Because actually what you want is you want to have real life test data, which represents your productive payroll environment. But then you also have the problem of GDPR compliance. So you have to scramble the data. And with using the EPI-USE Labs tools, we are able to cross that bridge, mask our data, and have sufficient test data at a blink of an eye.

 

SAP SuccessFactors 를 고려하고 계신가요? PostNL의 솔루션 컨설턴트인 SAP HCM 및 SuccessFactors의 Jack Naudé가 SAP SuccessFactors로 작업하고 양질의 테스트 데이터를 만드는 방법에 대한 몇 가지 인사이트를 공유합니다.

최초에 저희는 급여 아웃소싱 서비스를 이용하다가  사내에 SAP 급여 관리 시스템을 둔 운영체제로 전환한 후 이를 다시 클라우드로 전환하고 싶었고, 실제로 급여를 클라우드로 이전해야 했기 때문에 EPI-USE Labs를 선택했습니다. 일반적으로 급여를 이전하려면 적절한 시기를 찾아야 하는데, 급여는 어느 때라도 마땅히 좋은 시기가 없다는 것이 문제입니다. 하지만 EPI-USE Labs를 이용하면 연 중 중반, 월의 중순 시점에 할 수 있었고 직원들은 모두 월급을 정상적으로 받을 수 있었습니다.

처음에는 급여 시스템에서 테스트 데이터만 수행했지만, SuccessFactors를 사용하기 시작하면서 테스트 데이터 관리의 범위가 더 넓어지고 SuccessFactors EC 정보를 ECP와 동기화할 수 있다는 사실을 알게 되었습니다. 이제 DSM과 Object Sync를 사용하여 전체 플랫폼에 대한 테스트 데이터를 생성할 수 있습니다. 따라서 일상적인 시스템 사용이 크게 개선되었습니다.

무엇보다 시간 절약이라는 이점이 있습니다. 실제 라이브 테스트 데이터를 원하지만, 우리와 같은 기업에는 GDPR 준수라는 문제도 있습니다. EPI-USE Labs 도구를 사용하면 데이터를 마스킹하고 눈 깜짝할 사이에 충분한 테스트 데이터를 확보할 수 있습니다.

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산업: 공공 부문

솔루션: Data Sync Manager (DSM) for HCM