Specsavers가 Query Manager를 활용하여 급여 보고를 자동화한 방법

Query Manager™는SAP HR 및 급여 보고를 위한 유연하고 자동화된 솔루션입니다.
이 강력한 소프트웨어가 영국의 Specsavers에 어떤 도움을 주었는지 알아보세요.

"저는 Specsavers에서 근무하는 Chris Bourgaize이며 급여 시스템 및 보고 팀장이라는 직책을 맡고 있습니다. 우리 팀은 주로 급여 시스템을 관리합니다. 많은 데이터와 보고, HMRC와 여러 지방 정부에 제출하는 업무를 담당하고 있습니다. 영국과 아일랜드에 걸쳐 약 3만 건의 급여를 처리하고 있으며, EC Payroll, Query Manager를 사용하고 있습니다. 연금 팀, 데이터 품질 검사, 연금 규제 기관 제출, 계정 조정 등 비즈니스의 여러 영역에 대한 다양한 보고에 이 솔루션을 사용합니다."

"우리는 구현 파트너로 SAP와 EPI-USE 모두와 파트너십을 맺었으며, EPI-USE는 급여 및 데이터 마이그레이션에 대한 특별한 기술과 전문성을 제공했습니다. 이 고도로 복잡한 프로그램을 단기간에 제공할 수 있었던 유일한 방법은 진정한 파트너십을 통해서였습니다."

"저희는 이 파트너십을 매우 자랑스럽게 생각합니다. 우리는 다양한 전문 지식을 활용할 수 있었기 때문에 구현 전문성, SuccessFactors에 대한 지식은 물론 EPI-USE Labs가 만든 제품과 도구를 활용할 수 있었습니다. 따라서 방대한 양의 데이터에 대한 급여 비교 실행 및 비교를 위해 Variance Monitor를 사용하고, 고유한 보고 요구 사항을 위해 Query Manager를 사용했습니다."

"우리는 3자 증강 프로그램 팀으로서 원활하게 협력했습니다. 우리는 역동적이고 유연하게 일하면서 모든 장애물을 함께 해결해 나갔습니다. 18개월간의 프로젝트를 계획된 일정에 맞춰 성공적으로 완료하게 되어 매우 기쁩니다. 현재까지 다섯 차례의 실제 급여 운영(Live Payroll Run)을 완료했으며, 직원들에게 정확한 급여를 문제 없이 지급하고 있습니다."

"우리가 발견한 가장 큰 장점은 보고서를 자동으로 실행하도록 작성하고 예약할 수 있다는 사실입니다. 또한 수동으로 개입할 필요 없이 시스템 자체에서 직접 암호화하여 배포할 수 있습니다. 덕분에 시간이 많이 절약됩니다. 보고서를 매일 실행하도록 설정하고 필요한 사람에게 배포하기만 하면 됩니다."

"Query Manager는 보고 관점에서 정말 중요했습니다. 매장은 별도의 독립체입니다. 매장은 자체 급여 약관과 초과 근무에 대한 자체 규칙을 설정합니다. 따라서 각 매장에서 급여를 위해 입력한 정보,  총급여에서 실수령액으로 이어지는 급여 내역이 어떻게 되는지에 대한 주요 보고서를 매장에 제공하는 기능은 매월 급여가 올바르게 처리되고 있는지 확인하는 데 정말 중요했습니다."

"이제 다음 단계를 살펴보고 있습니다. 이 프로그램의 2단계에서는 동일한 시스템과 동일한 템플릿을 해외 법인에도 적용할 계획입니다."

"이전보다 훨씬 더 유연해졌고, 단순히 숫자가 적힌 스프레드시트를 보내는 대신 보고서에 훨씬 더 많은 이점을 추가할 수 있게 되었습니다. 이제 이해관계자에게 도움이 되는 보고서를 만들 수 있습니다."