Warburtons SAP HCM 보고서: Query Manager는 식빵 이후 최고의 제품입니다.

Warburtons의 당면 과제

Warburtons는 모든 SAP HCM 정보에 빠르고 안전하게 액세스하고 관련 경영진에게 안전하게 배포하여 조치를 취할 수 있는 쉽게 배포할 수 있는 보고 솔루션이 필요했습니다.

전체 이야기: Warburtons가 선택한 Query Manager

부적절한 SAP HCM 보고

당면 과제 - 부적절한 SAP HCM 리포팅

SAP 애드혹 쿼리 및 급여 유형 리포터의 사용자 지정 보고서가 Warburtons의 비즈니스 요구 사항을 충족하지 못했습니다. 보고는 수동적이고 서투르며 비효율적이었습니다. 데이터를 가져오고, 추출하고, 재작업하는 데 너무 많은 시간이 소요되었습니다. 이는 비용과 리스크가 높았으며, 보고서를 조작할 수 있는 기술을 가진 핵심 기술 인력에 의존하게 만들었습니다. 모든 SAP HCM 데이터 소스에서 모듈 간 보고와 같은 주요 요구 사항을 충족할 수 없었습니다.

솔루션 - 자동화된 SAP HCM 보고

Query Manager™를 사용하여 SAP HCM 보고를 완전히 자동화하면 모든 SAP HCM 데이터에 액세스할 수 있고 모든 데이터 소스에서 다양한 보고 조합이 가능합니다. 자동화를 통해 매월 1일에 보고서를 예약하고 배포하는 데 10분밖에 걸리지 않아 큰 이점을 얻었습니다.

과도한 시간 낭비

당면 과제 - 과도한 시간 낭비

직원 수, FTE, 급여 및 초과 근무 시간을 하나의 보고서에 표시하는 월별 인력 보고서는 두 개의 추출(임시 쿼리 및 임금 유형 보고서 사용)을 실행하고 Excel에서 데이터를 조인한 다음 계산(FTE)을 추가하는 것을 의미했습니다. 이러한 정보가 필요할 때마다(연간 80회 이상) 보고서를 작성하고 배포하는 데 2시간 이상이 소요되었습니다. 이는 연간 160시간 이상이 보고서 하나를 실행하고 조작하는 데 소요된다는 것을 의미했습니다.

솔루션 - 빠르고 간편한 인력 보고

이제 인력 보고서를 실행하고 전송하는 데 이전에는 2시간이 걸렸던 것과 달리 5분이면 충분합니다. 작성하는 데 30분밖에 걸리지 않으며 필요할 때 실행됩니다. 이 보고서는 필드가 추가되거나 다른 초과 근무 유형이 포함되거나 교통 수당이 업데이트되는 등 항상 조정됩니다. 이제 조정 및 테스트하는 데 2분밖에 걸리지 않으며 연간 약 170시간을 절약할 수 있습니다.

주간 급여 조정

당면 과제 - 주간 급여 조정

주간 급여 조정은 매주 베이커리당 1시간이 소요됩니다. 두 개의 급여 추출과 마스터 데이터 추출을 결합하고 계산을 실행하여 실제 총액과 예산/계획 금액이 일치하는지 확인합니다. 12개 제과점의 경우 이 프로세스에 주당 근무일수 1일 반, 연간 620시간 이상이 소요되었습니다.

솔루션 - 급여 지급 시간 절약

매주 베이커리별로 실행되는 급여 조정 보고서는 Query Manager에서 작성하는 데 약 2시간이 걸렸습니다. 12개 베이커리 전체에 대해 실행하는 데는 주당 30분밖에 걸리지 않아 이 보고서에서만 연간 592시간 이상을 절약할 수 있습니다.

Warburtons소개

Warburtons는 1876년 Thomas와 Ellen Warburton이 설립했으며 현재도 5대째 Warburton 가족이 운영하는 개인 소유의 가족 경영 기업입니다. 11개의 베이커리, 17개의 물류창고, 약 5000명의 직원이 매주 18,500명의 소매 고객에게 서비스를 제공하는 영국 최대 규모의 제빵업체입니다.

Warburtons는 영국에서 소비되는 모든 베이커리 제품의 4분의 1 이상을 생산하며, 지난 10년 동안에만 사업 규모가 두 배로 성장하여 연간 5억 파운드 규모의 기업으로 성장했습니다.

Query Manager 도입 시점