네덜란드 암피아 병원, Archive Central로 기존의 레거시 SAP 데이터를 관리

Archive Central은 ERP 마이그레이션 중 레거시 데이터를 안전하게 추출, 저장 및 액세스할 수 있도록 지원합니다.

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법적 준수를 위한 레거시 데이터 접근
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SAP 시스템에서 벗어나기
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효율적이고 비용 효율적인 솔루션
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다중 사용자에 대한 보안 기반 역할 접근
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과제: ERP 마이그레이션 중 레거시 데이터 관리

암피아 병원은 13년 동안 SAP 시스템을 운영한 후 운영 비용 절감을 위해 다른 ERP 솔루션으로 마이그레이션하기로 결정했습니다.

이 과정은 암피아에 큰 도전이었습니다. 다년간 축적된 방대한 레거시 데이터를 새 시스템으로 이전하고 싶지 않았지만, 데이터를 삭제하는 것도 불가능했습니다. 네덜란드 세법에 따라 특정 재무 기록은 7년 동안 보존해야 했기 때문입니다. 또한, 재무 및 조달 부서에서 자주 활용하는 전년도 데이터에 쉽게 접근할 수 있어야 했습니다.

더욱 복잡한 점은 암피아가 네덜란드 내 여러 병원에 맞춤 콘텐츠를 제공하는 외부 공급업체와 협력했는데, 그들의 독점 구성은 이전할 수 없었기 때문에 마이그레이션을 더욱 어렵게 만들었습니다.

암피아 병원은 기존의 舊SAP 시스템을 중단하기로 결정했지만, 법적 이유로 여전히 레거시 데이터에 접근할 필요가 있었습니다.

Rob Smeets, 대표, Connect Solutions
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Archive Central로 최적화된 레거시 데이터 접근

해결책을 찾기 위해 암피아가 EPI-USE Labs의 파트너 Connect Solutions에 연락했을 때, Archive Central은 명백한 선택이었습니다.

EPI-USE Labs는 암피아가 일상적인 운영 활동을 수행하는 데 필요한 모든 레거시 데이터를 포함해 모든 데이터를 추출했습니다.

사용자 친화적인 인터페이스 덕분에 여러 부서의 다양한 사용자가 동시에 데이터에 액세스할 수 있었으며, 역할 기반 권한으로 조회, 비교 및 보고 목적에 맞게 접근할 수 있었습니다.

EPI-USE Labs 솔루션의 큰 장점 중 하나는 전환 과정이 매우 매끄럽게 진행되었다는 점입니다. 또한 인터페이스가 매우 유연하고 사용자 친화적이며, SAP와 동일한 ‘룩앤필’을 가지고 있어 사용자들에게 익숙합니다.

Bob Dijkers, 재무 관리자 팀 리더, 암피아 병원
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비용 절감, 규정 준수 및 ERP 마이그레이션 간소화

EPI-USE Labs의 솔루션을 통해 암피아는 기존 시스템을 퇴역시킨 이후에도 완전한 규정 준수를 유지할 수 있었습니다.

EPI-USE Labs의 기술 팀은 데이터 아카이빙이라는 복잡하고 시간이 많이 드는 작업을 처리하여 ERP 전환을 크게 간소화했으며, 암피아가 마이그레이션에만 집중할 수 있도록 했습니다.

Archive Central은 비용 효율적인 솔루션이므로 병원은 더 많은 자금을 절감할 수 있었고, 이는 공공기관으로서 비용을 절감하고 환자 치료를 우선시해야 하는 의무와도 부합했습니다.

Archive Central의 여러 장점 중 하나는 데이터에 접근하기 위해 SAP 환경을 계속 유지할 필요가 없다는 점입니다.

Rob Smeets, 대표, Connect Solutions
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산업: 헬스케어 / 의료

솔루션: Archive Central

암피아 병원소개

암피아 병원은 200년 전으로 거슬러 올라가는 역사를 가지고 있으며, 브레다에 위치한 네덜란드 최대 규모 병원 중 하나입니다.

지난 20년 동안 암피아 병원은 의학 교육과 연구의 중심지로 자리매김했으며, 기초 및 전문 치료를 모두 제공합니다. 이 시설에는 300명 이상의 전문의와 4,400명의 직원이 근무하며, 지역 내 40만 명 이상의 사람들에게 최고의 의료 서비스를 제공하기 위해 헌신하고 있습니다.