Ballance Agri-Nutrients: 복잡한 S/4HANA 마이그레이션 프로젝트 전략수립하기

Ballance Agri-Nutrients 소개

농장 영양소 공급 업체인 Ballance Agri-Nutrients는 뉴질랜드 농부들이 소유한 협동조합입니다. 수상 경력에 빛나는 웹 기반 농장 시스템 소프트웨어를 통해 농부들이 풍부한 정보를 수집하고 분석하여 비즈니스에 가장 적합한 관리 결정을 내릴 수 있도록 지원합니다.

Ballance Agri-Nutrients의 Tim Lloyd는 얼리어답터 중 한 명으로, 디지털 전환 전략을 지원하기 위한 이니셔티브로서 복잡하고 흥미로운 S/4HANA 계획 단계를 진행하는 데 도움을 주기 위해 자신의 경험을 종합하여 제공했습니다. 다음은 2019 클라우드 및 기술 마스터링 SAP 컨퍼런스에서 그가 발표한 내용입니다:

주요 요점

• SAP의 로드맵에 발맞춰 성공을 위한 준비를 하세요.
• 업그레이드로 해결할 수 있는 비즈니스 문제를 결정합니다.
• 정보 소싱을 통해 업그레이드를 정당화합니다.

Ballance Agri-Nutrients 의 계획수립방안
간단한 팁:

• 처음에는 비즈니스 리드가 현재 공급망을 평가하여 지출을 정당화하고 ROI를 창출할 수 있는 비즈니스 이점을 찾는 것부터 시작하세요.
• 그런 다음 내부 IS 팀과 IS 파트너를 모아 전체 S/4HANA 프로젝트에서 제공할 수 있는 것이 무엇인지 결정하세요.
• 계획 단계의 마지막 달에 Ballance는 최고의 가치를 얻기 위해 예산과 비즈니스 이점을 검토한 다음, 효과가 있을 것으로 예상되는 수치를 예측하고 마지막으로 기술적으로 얼마나 쉬운지 또는 어려운지에 대해 생각하기 시작했습니다.

기술적으로 달성한 방법

• 테스트에 필요한 핵심 플랫폼의 타임 슬라이스
• Data Sync Manager를 사용하여 세 개의 샌드핏을 만들어 S/4HANA 프로젝트의 기술 업그레이드를 평가
• 기술 업그레이드 시작, 문제 발생, 다시 테스트하기로 결정
• 네 번째 샌드핏의 필요성을 발견하고 Data Sync Manager로 신속하게 생성

효과여부상세

여정에 사람들을 참여시키고 최종 사용자, 프로세스 소유자, 그리고 가장 중요한 경영진과 내부 IS 팀의 동의를 얻는 것이 중요했습니다.

Ballance에게 정말 효과적이었던 것은 민첩하고 유연하게 대응할 수 있었다는 점인데, 이는 주로 EPI-USE Labs의 지원 덕분이었습니다. 제한된 시간, 한정된 예산, 비용, 영향 및 제공 기간에 대한 90% 이상의 확실성이 필요했기 때문에 유연성이 필요했습니다.

또한, Ballance는 연결되거나 통합된 다른 시스템으로서 ECC 및 BI에 대한 데이터 리프레시 프로세스를 통해 양질의 데이터를 확보할 것을 권장합니다. 이들은 진정한 환경 통합을 테스트하기 위해 일관성이 필요한 숫자 범위와 같은 영역을 강조했습니다.

"데이터를 신속하게 슬라이스하려면 필요한 데이터만 가져와야 합니다. 예를 들어, 18년 전의 트랜잭션 데이터를 가져올 필요는 없고 최근 4년의 데이터만 가져와야 할 수도 있습니다. 이는 데이터 거버넌스 요구 사항에 따라 크게 결정되지만, 선택의 여지가 있다면 하드웨어와 라이선스 비용을 절약할 수 있습니다."라고 Tim Lloyd는 말합니다.

"누구나 다양한 애드인 또는 통합을 업그레이드해야 한다는 것을 빠르게 판단할 수 있지만, 막상 시작하기 전까지는 이를 구체화하고 최대한 빨리 결과를 얻기 위해 일정과 예산을 최적화하는 방법을 알 수 없습니다. EPI-USE Labs가 이를 가능하게 해주었고, 이것이 없었다면 우리는 몇 주나 뒤처졌을 것입니다. 이 정도 규모의 프로젝트에 컨설턴트와 비즈니스 사용자를 모두 합치면 비용 절감 효과가 상당합니다."

단계별 계획 공식

• 비즈니스 사례를 구축할 때 고려해야 할 팁: 정직하게 , 이유를 정의하세요.
• 내부 정치를 헤쳐나가는 방법: 직원과 팀을 조기에 참여시키고, 그들을 놀라게 하지 말고, 모빌리티와 같이 알려진 비즈니스 이점을 설명하세요.
• 비즈니스 중단을 최소화하면서 업그레이드하는 방법: 자주 시뮬레이션하고 도전하며 테스트하고, 테스트하고, 테스트하고, 개선하고, 다시 테스트하세요. 최종 사용자 환경이 좋은지, 다운타임이 없는지 확인하고, 시장 출시 기간을 단축하면 재무 및 운영 효율성을 빠르게 실현할 수 있다는 점을 기억하세요. 마지막으로 신뢰할 수 있는 숙련된 파트너를 찾아야 합니다. Ballance에게는 ZAG입니다. ZAG는 여러분의 비즈니스를 이미 잘 알고 있는, 뉴질랜드의 독점 EPI-USE Labs 파트너입니다.
• Ballance의 발목을 잡는 요소와 이를 피할 수 있는 방법: 걷기 전에 먼저 뛰고, SAP뿐 아니라 전체 환경을 살펴봅니다. 최종 사용자, 보안, 인프라, 연말 및 성수기 등의 비즈니스 프로세싱을 고려해야 합니다.
• 프로젝트의 성공 가능성을 최대한 높이는 방법: 이유를 결정한 후에는 최대한 많은 시뮬레이션과 테스트를 통해 영향을 평가하고, 일정을 단축하고, 여정에 비즈니스의 참여를 유도하고(그 일환으로 더 광범위한 IS를 잊지 마세요), 신뢰할 수 있는 파트너를 이용하고, 저렴한 옵션을 찾지 마세요.

마지막으로 Tim은 쉽고 빠르게 하고 싶다면 EPI-USE Labs를 사용하라고 결론지었습니다.