Purdue대학교, S/4HANA로 미래를 혁신

Purdue 대학교 혁신

당면 과제: Purdue 대학교 혁신

1869년에 설립되어 3,000명 이상의 교직원으로 구성된 Purdue 대학교는 인디애나주 웨스트 라파예트에 위치한 공립 연구 대학으로 13개의 학교와 단과 대학으로 구성되어 있습니다. Purdue 대학교는 'Purdue 비즈니스 프로세스 재설계' 프로젝트를 지원하기 위해 EPI-USE Labs와 협력하여 회계 구조를 재설계하여 재무를 조정하고 정확한 예측을 수행하고, 사용자 경험을 개선하고, 투명성과 보고를 강화하고, 주요 비즈니스 프로세스를 자동화하여 중복을 제거하고, 모든 프로세스에서 종이를 제거함으로써 전략적 목표를 실현했습니다. 재무 구조 재정의와 함께 Purdue 대학교는 SAP S/4HANA 1610으로 업그레이드했습니다.

혁신해야 하는 이유?

Purdue 대학교는 대학의 미래 혁신을 활용하기 위해 S/4HANA로 전환해야 했습니다. Purdue의 재무 구조는 너무 복잡하여 다양한 경영진 수준에서 재무 보고를 신속하게 작성하는 데 영향을 미쳤습니다. 재무 요소, 용어, 모범 사례 및 절차에 대한 표준화가 부족하여 데이터 무결성에 영향을 미쳤습니다. 복잡성 때문에 재무 매개변수를 그대로 유지한 채로 단위를 쉽게 이동하는 것은 어렵고 시기적으로도 어려운 과정이었습니다. 핵심 재무 구조를 재구축하고 재정의하여 SAP 기능을 사용하고 데이터를 정리하여 직면한 보고 문제를 완화할 수 있도록 지원해야 할 때였습니다.

S/4HANA로 가는 길의 주요 과제

• 아웃소싱(호스팅 및 환경 관리) 필요성
• 장기적으로 일관성을 유지할 수 있는 유연한 파트너 찾기
• 사내 HANA 기술 부족
• 핵심 구성원의 은퇴가 임박하여 기본 팀에 많은 비용이 소요됨
• 하드웨어(DR용 포함)를 조달해야 함
• 그린필드와 브라운필드의 이점을 알 수 없음

EPI-USE Labs인 이유?

Purdue대학교는 S/4H 시스템을 호스팅할 파트너를 찾고 있었기 때문에 새로운 기술을 배워야 하는 관리 시스템에 리소스를 할당하고 싶지 않았습니다. EPI-USE Labs가 제안했습니다:

• Purdue 대학교가 접근 방식을 검증할 수 있도록 AWS에서 S/4HANA의 신속한 프로토타이핑 제공
• Purdue 대학교와의 장기적인 투자
• 서비스 제공에 대한 유연한 맞춤형 접근 방식

결과: 고등 교육의 비즈니스 방식 혁신

솔루션: S/4HANA 1610으로 시스템 전환

Purdue 대학교는 'Purdue 혁신 이니셔티브'의 일환으로 글로벌 소프트웨어 솔루션 및 매니지드 서비스 회사인 EPI-USE Labs에 모든 SAP 시스템의 마이그레이션, 호스팅 및 관리를 맡겼습니다. 여기에는 4개 캠퍼스에 걸쳐 30,000명 이상의 직원을 위한 S/4HANA, BW, GRC, PI/XI, HCM/급여 및 직원 셀프 서비스가 포함됩니다.

혁신적인 SAP 마이그레이션 및 업그레이드

Purdue 대학교가 혁신 비즈니스 사례와 마이그레이션 전략을 제대로 검토할 수 있도록 EPI-USE Labs는 AWS를 사용하여 2주 동안 신속하게 클라우드 기반 마이그레이션과 S/4HANA로의 전환을 수행했습니다. Purdue 대학교는 대규모 SAP 설치 공간, 사용자 정의의 양, 기존 기록을 유지하고자 하는 니즈로 인해 기존 ECC 6.0 SAP 시스템에서 S/4HANA 1610으로의 시스템 전환 접근 방식을 선택했습니다.

• AWS에서 S/4HANA로의 신속한 전환 프로토타이핑
• 8개의 완전한 ECC6에서 S/4HANA로의 전환
• Suse Linux에서 HANA로 재플랫폼화
• 새로운 '시스템 이동을 통한 DMO' 옵션의 시험 및 확약

완전 관리형 SAP 호스팅 제공

관리형 시스템은 완전한 이중화를 제공하기 위해 미국에 위치한 두 곳의 EPI-USE Labs 데이터 센터에서 호스팅됩니다. 관리형 서비스 팀은 자동화된 소프트웨어를 사용하여 이러한 복잡한 환경을 모니터링, 자동화 및 조율하고, Data Sync Manager를 통해 비생산적인 시스템을 새로 고치고 민감한 데이터를 마스킹하며, Client Central을 인시던트 및 변경 관리 추적 시설로 사용합니다.

• S/4HANA, BW, PI, GRC, 빌러 다이렉트, SAP 모바일 플랫폼, SAP IDM
• SAP 자산의 전체 데이터센터 마이그레이션
• 글로벌 지원팀을 통한 연중무휴 지원
• SAP HANA TDI 인증을 받은 Fujitsu 하드웨어
• 중복 데이터 센터를 갖춘 완전한 멀티 사이트 DR 솔루션(애틀랜타, 댈러스)
• 완벽한 네트워킹 및 보안 구현

Purdue 대학교 소개

Purdue 대학교는 인디애나주 웨스트 라파예트에 위치한 공립 연구 대학으로, 1869년 라파예트의 사업가 John Purdue가 자신의 이름으로 과학, 기술 및 농업 대학을 설립하기 위해 토지와 돈을 기부하면서 설립된 Purdue 대학교 시스템의 대표 캠퍼스입니다. 웨스트 라파예트의 메인 캠퍼스에서는 200개 이상의 학부 전공, 69개 이상의 석사 및 박사 프로그램, 약학 및 수의학 전문 학위를 제공합니다. 또한 Purdue에는 18개의 대학 간 스포츠 팀과 900개 이상의 학생 단체가 있습니다. Purdue 대학교는 Big Ten Conference의 회원입니다. 미국 대학 중 네 번째로 많은 유학생 수를 보유하고 있으며 2018년에는 Time Higher Education 세계 순위가 60위로 향상되었습니다.