선택적 데이터 전환(SDT)을 사용하여 글로벌 기술 기업을 S/4HANA로 마이그레이션

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We got involved with that client because they were looking at bringing only certain parts of their business into S/4HANA first. So their approach was a function-by-function migration to S/4HANA, if you like, where you're looking at Central Finance and related functions first, connecting those to a series of ERP environments globally that will eventually move to S/4HANA. And what this company realised was that they had a lot of businesses created for group. There is an SAP environment. Only some of those businesses were still active or needed to move to S/4HANA. So there's already a selective element to the data they had to transfer that was quite significant. They also wanted to benefit from the innovation in the process. For example, transactional analytics using Fiori, using new capabilities in treasury management, using the power of S/4HANA Central Finance to also simplify and standardise their finance processes. And this meant a lot of changes to the data. So we had to bring in the data and put a new general ledger key structure, merge controlling areas, change currencies on companies, and even bring in group and global level currencies, which don't exist in the ECC world, but do in the S/4HANA world. While they migrate from the current SAP systems into the new S4 system, they want to bring the data and the processes from the legacy also towards S/4, of course, in a transformed way, to make sure that they can take business advantage of it. That Brownfield+ approach requires a very tailored data migration and, you know, data cleansing approach, where EPI-USE Labs comes into the picture. So by designing the changes on the data to meet the needs of the S/4HANA target system, they were able to both be selective in their approach to data for the S/4HANA project, but also achieve their goals of transforming the business from day one on S4, which without a data company, they wouldn't have been able to do. I see the benefit of, you know, our combined go-to-market by bringing this proposition early on to our customers, which will result in, you know, having then a right-first-time solution approach and make sure that their transformation objectives are met at the end of such a programme. And that was very successful, primarily due to the collaboration that we had together with EPI-USE Labs with the client on clearly defining the business ambition and then working relentlessly towards achieving those ambition as part of the project. There's a larger, much larger number of clients with an awful lot of history and data accumulated over the years, where any change to the target system affects the data migration. So if it's not selective, you have a lot of problems to fix. If it's not transformative, you can't change the business on the target environment. So by bringing in a data company, you remove that problem and can focus on building the S/4 environment you want.
이 비디오에는 한국어 자막이 있습니다


이 인터뷰에서 Deloitte의 Ritesh Bushan과 EPI-USE Labs의 Jamie Neilan은 글로벌 주요 기술 기업 중 한 곳이 Selective Data Transition(SDT) 접근 방식을 통해 SAP S/4HANA로 마이그레이션할 수 있도록 어떻게 지원했는지 설명합니다.

S/4HANA 타깃 시스템의 요구에 맞도록 데이터를 설계하고 변경함으로써, 이들은 S/4HANA 프로젝트에서 선택적 데이터 접근 방식을 실현하는 동시에 S/4 첫날부터 비즈니스 변환 목표까지 달성할 수 있었습니다. 이러한 작업은 데이터 전문 기업의 지원 없이는 불가능했을 것입니다.

Jamie Neilan, EPI-USE Labs
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“이 고객사는 처음부터 비즈니스의 특정 부분만 S/4HANA로 가져오기를 원했기 때문에 우리가 참여하게 되었습니다. 이들의 접근 방식은 기능별(Function-by-function) S/4HANA 마이그레이션이었고, 중앙 재무(Central Finance) 및 관련 기능을 먼저 도입한 뒤, 이를 전 세계의 여러 ERP 환경에 연결하고, 이후 단계적으로 모두 S/4HANA로 이동시키는 것이었습니다. 또한, 이 기업고객은 그룹사 형태의 운영을 위해 생성된 여러 사업부 단위를 보유하고 있었는데, 그중 일부만 실제로 운영 중이거나 S/4HANA로 이동할 필요가 있었습니다. 즉, 전환해야 하는 데이터 자체가 이미 상당히 선택적(selective)일 수 밖에 없는 상황이었습니다.

또한, 이들은 혁신(innovation)의 이점을 활용하고자 했습니다. 예를 들어, Fiori 기반의 트랜잭션 분석, 새로운 재무관리(Treasury) 기능, 그리고 S/4HANA Central Finance의 강력한 기능을 활용해 재무 프로세스를 간소화하고 표준화하고자 했습니다.

이를 위해서는 데이터에 수많은 변경이 필요했습니다. 예를 들어, 새로운 총계정원장(GL) 키 구조를 적용하고, 컨트롤링(CO) 영역을 통합하며, 회사의 통화(currency)를 변경하고, ECC에는 존재하지 않지만 S/4HANA에는 존재하는 그룹 및 글로벌 통화(global currency)를 도입해야 했습니다.

기존 SAP 시스템에서 새로운 S/4 시스템으로 마이그레이션하는 과정 동안, 고객은 레거시 시스템의 데이터와 프로세스도 S/4로 가져오되, 비즈니스 가치를 최대화할 수 있도록 변환된 형태로 가져오기를 원했습니다. 이러한 Brownfield+ 접근 방식은 매우 세밀하게 조정된 데이터 마이그레이션과 데이터 정제 전략이 필요하며, 바로 이 지점에서 EPI-USE Labs가 핵심적인 역할을 합니다.

S/4HANA 타깃 시스템의 요구 사항에 맞게 데이터를 설계하고 변환함으로써, 고객은 S/4HANA 프로젝트에서 필요한 선택적 데이터 접근을 실현함과 동시에 S/4의 첫날부터 비즈니스 혁신을 구현할 수 있었습니다. 데이터 전문 기업의 지원 없이는 이러한 작업은 불가능했을 것입니다.

이러한 공동 전략은 고객에게 초기 단계부터 제시될 때 더욱 큰 효과를 냅니다. 이를 통해, 단 한 번의 시도로 올바른 솔루션에 도달할 수 있으며, 궁극적으로 고객의 비즈니스 변혁 목표가 프로그램 종료 시점에 확실히 달성될 수 있습니다.

이 프로젝트가 매우 성공적이었던 이유는, EPI-USE Labs와 고객이 함께 명확한 비즈니스 목표를 정의하고, 그 목표를 달성하기 위해 끊임없이 협업했기 때문입니다.

수년간 축적된 데이터와 복잡한 이력을 가진 훨씬 더 많은 고객들이 존재하며, 타깃 시스템에 대한 어떤 변경도 데이터 마이그레이션에는 큰 영향을 미칩니다.

선택적 접근(SDT)이 아니라면 해결해야 할 문제가 너무 많아지고, 변환 기반 접근이 아니라면 타깃 환경에서 비즈니스를 변화시킬 수 없습니다. 데이터 전문 기업을 참여시키면 이러한 문제를 제거할 수 있으며, 원하는 S/4 시스템 환경 구축에 집중할 수 있습니다.”

산업: 기술

솔루션: PRISM Transformation