Comunicazione professionale con Document Builder

Il tuo sistema ERP SAP® contiene informazioni fondamentali per la gestione della tua attività. In qualità di professionista delle risorse umane, ogni anno invi migliaia di documenti a un pubblico eterogeneo che comprende dipendenti e colleghi, manager, partner commerciali, consulenti e subappaltatori. Molti di questi documenti sono personalizzati e su misura per il destinatario e possono richiedere il tuo marchio aziendale specifico. La creazione manuale di questi documenti richiede molto tempo ed è soggetta a errori, e l'eliminazione di queste informazioni altamente riservate da SAP rappresenta un grave rischio per la sicurezza.

Ecco Query Manager con Document Builder: crea lettere, documenti, report e visualizzazioni riccamente formattati direttamente in SAP per una distribuzione automatica sicura. Query Manager è certificato da SAP per l'integrazione con RISE con SAP S/4HANA.

Automatizza la creazione di documenti

Ogni anno invi migliaia di lettere ai vostri dipendenti, tra cui comunicazioni per le nuove assunzioni, revisioni annuali, notifiche di congedo, spiegazioni per le buste paga dei dipendenti, dichiarazioni sulla retribuzione totale, certificati di completamento della formazione, lettere di premiazione del servizio e conferme dell'indirizzo W2.

Senza Document Builder, la creazione di queste lettere è un'operazione manuale, lunga, costosa e soggetta a errori. Document Builder ti consente di progettare, generare e distribuire documenti HR professionali, direttamente dal tuo sistema SAP HCM. Utilizza un unico documento per produrre più versioni di una lettera con contenuti diversi in base a condizioni personalizzate.

Crea rapidamente documenti professionali e personalizzati

Crea facilmente documenti dall'aspetto professionale grazie al ricco designer visivo e all'interfaccia utente intuitiva di Document Builder. Visualizza i tuoi dati con un'ampia serie di controlli, definite con precisione la struttura del documento e create progetti di grande effetto utilizzando gli ausili per la progettazione.

Aggiungi elementi accattivanti con immagini di sfondo, filigrane, tabelle e grafici dinamici, quindi visualizza immediatamente l'anteprima del progetto come documento Adobe PDF. Il rendering avanzato del testo e la capacità di formattazione consentono di produrre PDF di alta qualità con il supporto dei font TrueType.

I vantaggi della generazione avanzata di PDF includono la possibilità di generare un PDF o più PDF per lo stesso set di dati, la generazione in batch, la pianificazione, le opzioni di lingua personalizzate, l'incorporazione dei font per una fedeltà ottimale e la suddivisione dei font per un'efficienza ottimale.

Progetta, genera e distribuisci in tempo reale in SAP

Query Manager e Document Builder forniscono una soluzione di reporting e generazione di documenti completamente integrata, che non richiede configurazione, manutenzione o conoscenze specialistiche. Questa soluzione economicamente vantaggiosa consente di dedicare meno tempo alla produzione e alla distribuzione dei documenti e di eliminare i processi manuali, migliorando il ROI dell'investimento in SAP.

Questa funzionalità è incorporata come estensione/destinazione di output all'interno della soluzione Query Manager with Document Builder, sfruttando la soluzione di terze parti DocuSign, per consentire ai nostri clienti di firmare, preparare, agire e gestire elettronicamente i documenti.

Tutti i dati HCM sono disponibili (dati anagrafici, buste paga, registrazioni delle ore, gestione delle organizzazioni, ecc.) tramite Query Manager e l'interfaccia Fiori consente di eseguire ed elaborare report e documenti da browser web, dispositivi mobili, portali self-service, portali HR Renewal o anche dall'interno di SuccessFactors Employee Central.

Distribuzione facile e sicura

Le potenti funzionalità di pianificazione e distribuzione consentono di risparmiare tempo grazie all'automazione. Distribuisci i documenti via e-mail, inviando direttamente il documento a ciascun dipendente, oppure stampate i documenti in blocco. I documenti possono essere inseriti nei processi aziendali o nei flussi di lavoro grazie all'integrazione a livello di file e alla protezione con password e crittografia dei documenti PDF sensibili. Document Builder offre un'enorme flessibilità e controllo.

Riduzione dei rischi per la sicurezza

Document Builder utilizza il modello di sicurezza standard di SAP per l'autorizzazione e il controllo degli accessi. Progettando i documenti direttamente in SAP, si risparmiano tempo, denaro e fatica e, soprattutto, si riduce il rischio di portare i dati fuori da SAP in altre applicazioni come Microsoft Excel o Word, dove non sono più protetti dalla sicurezza SAP. La protezione con password e la crittografia standard del settore sono disponibili per garantire una maggiore tranquillità.

Crea visivamente

Document Builder è stato sviluppato per offrire un'esperienza di progettazione di prim'ordine. L'interfaccia utente intuitiva rende la progettazione di documenti dall'aspetto professionale più semplice che mai. Per iniziare è sufficiente trascinare e rilasciare gli elementi visivi su una pagina. Aggiungi tabelle, grafici, immagini, codici a barre e altro ancora ai tuoi progetti con un minimo sforzo, e personalizza e stilizza secondo le tue esigenze. La nostra soluzione per la generazione di documenti consente di creare documenti dall’aspetto professionale, perfettamente aderenti ai tuoi design.

Document Builder è stato il nostro più grande successo, a dire il vero. Le nostre lettere vengono generate a video per i colleghi delle Risorse Umane e dei Servizi Condivisi. Così, una volta amministrata un'azione in SAP, possono generare la lettera tramite Query Manager e Document Builder, e possono esaminarla sullo schermo e controllare esattamente cosa c'è. In questo modo è chiaro che ciò che viene mostrato sul PDF corrisponde esattamente a ciò che è presente in SAP. Inoltre, possono correggere facilmente eventuali errori.

Chris Layton, la BCC

Quando abbiamo scoperto Query Manager con Document Builder, ci siamo resi conto che non avremmo risolto solo un problema, ma molti di più.

Siobhan Evans, Responsabile dei sistemi di gestione delle risorse umane, Università di Città del Capo

Document Builder è la soluzione perfetta per Jabil, perché ci consente di leggere i dati dei dipendenti in SAP e di incorporarli senza problemi nel contratto. Con Document Builder, sapevo che non avremmo più avuto bisogno di programmatori ABAP e che le modifiche potevano essere effettuate direttamente in produzione in un giorno o poco più. Trattandosi di documenti legali, questo era molto importante. Document Builder ha aumentato l'efficienza del nostro processo di creazione dei documenti del 95%, riducendo il tempo del progetto da tre settimane a un giorno.

Cindy Thomas, responsabile tecnico IT - Risorse umane, Jabil

Siamo molto soddisfatti di Document Builder; per noi è stato un investimento utile e abbiamo avuto una risposta estremamente positiva da parte di chi lo utilizza. Il nuovo modo di fare le cose è molto, molto più veloce: basta inserire alcuni dettagli ed eseguire il report, e la maggior parte delle informazioni è già presente nel sistema.

Richard Cain, consulente per i sistemi HR, Dorset Council

I report ora sono senza sforzo. Il sistema li invia regolarmente all'e-mail di ogni destinatario. Scopriamo sempre nuove possibilità di applicazione di Query Manager e Document Builder in ambito aziendale, che aggiungono grande valore al Gruppo CEZ.

Petr Kotouč, Responsabile HRIS e indennità SKČ, ČEZ

La soluzione è completamente automatizzata. Query Manager con Document Builder ci permette di creare automaticamente report e documenti. Elimina le barriere tra il personale tecnico e quello non tecnico, consentendo al team delle risorse umane di lavorare in modo più indipendente.

Genera documenti professionali e accuratamente formattati per SAP HCM

Generazione e distribuzione automatica di documenti

Integrato con DocuSign per le firme elettroniche

Modifica di documenti in tempo reale in SAP

Filtri personalizzati per contenuti condizionati

Protezione di PDF con password

Risolvi le tue sfide di generazione e distribuzione di documenti SAP

Quale sfida risolve Document Builder?

Come Document Builder risolve la sfida

Automatizza la creazione di documenti

Vantaggi di Query Manager con Document Builder

Crea rapidamente documenti professionali e personalizzati

Progetta, genera e distribuisci in tempo reale in SAP

Genera documenti professionali in SAP® in modo rapido e sicuro

Distribuzione facile e sicura

Riduzione dei rischi per la sicurezza

Rimozione del codice personalizzato

Firma elettronica

Crea visivamente

Contenuto internazionale

Chris Layton, la BCC

Siobhan Evans, Responsabile dei sistemi di gestione delle risorse umane, Università di Città del Capo

Cindy Thomas, responsabile tecnico IT - Risorse umane, Jabil

Richard Cain, consulente per i sistemi HR, Dorset Council

Petr Kotouč, Responsabile HRIS e indennità SKČ, ČEZ

Mike Gleeson, Cadent Gas

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