Success Stories

SAP-Standart Reports konnten die Anforderungen des Personalwesens von ZIEGLER nicht erfüllen. Mit der Reportinglösung Query Manager wurde die Personalplanung in verschiedenen Abteilungen erleichtert. Ausschlaggebend war die einfache Art und Weise wie Daten ohne Nachbearbeitung ermittelt und weiterverarbeitet werden können.

Der größte Vorteil ist die Reduzierung kostbarer ABAP-Ressourcen, da mit Query Manager die Reports nun direkt aus dem zentralen Reporting Fachbereich heraus erzeugt, betreut und gewartet werden können.

Kundeninterview mit Harald Sczesny, Produktmanager SAP - Modul FI. Im Video spricht Herr Sczesny über die schnelle und einfache Bereitstellung von Testdaten sowie die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien mit Data Sync Manager. 

Query Manager ermöglichte der MVV Energie, einfaches und zeitsparendes SAP HCM Reporting. Das Tool ermöglicht  problemlos die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Datenquellen in einem Bericht, sowie eine automatisierte Verteilung der Auswertungen per E-Mail.

Query Manager bildet für Häcker Küchen die zentrale Reporting-Plattform. Das Tool ermöglicht flexibel & einfach die Durchführung spezifischer HR Abfragen um übersichtliche Berichte zu erstellen. Durch QM konnte die monatliche Bearbeitungszeit von Auswertungen um 15 Stunden reduziert werden.

Seit der Einführung gewinnt der Query Manager immer mehr an Bedeutung, da durch die vielseitigen Möglichkeiten mit Query Manager endlich auch die komplexen Anforderungen umgesetzt werden können, die zuvor noch wegen Ressourcen und Kostengründen hinten angestellt wurden.

Durch die Einführung des Query Managers konnte die MHH die Prozesse ihrer HCM Berichte vereinfachen und flexibler auf neue Anforderungen reagieren. Auswertungen lassen sich zukünftig ohne aufwändige ABAP Programmierungen umsetzen.

Hunkemöller konnte dank DSM die Kosten für die Datenbank spürbar reduzieren, was zu geringeren Kosten für HANA und Einsparungen beim Speicherplatz führte. Hunkemöller ist heute in der Lage, Mandantenkopien schnell durchzuführen und somit aktuelle Testdaten für genaue Testszenarien zur Verfügung stellen zu können.

Die ifm-Unternehmensgruppe kann mit Query Manager komplexe Reports in einem Bruchteil der Zeit, unabhängig von Beratern erstellen. Der Umweg über die Ad Hoc Query und MS Excel / MS Access wird obsolet und die Flexibilität bleibt auch bei Anforderungen außerhalb des SAP Standards bestehen. Darüberhinaus wird die Fehleranfälligkeit reduziert sowie hohe Zeit- und Kostenersparnisse erzielt.

Kelloggs´s hat hohe Anforderungen an ihre Testdaten. Die technischen und inhaltichen Herausforderungen und die kurzen Zeitfenster, in denen die Testsysteme mit ihren komplexen Systemstrukturen eingerichtet werden mussten, führte Kellogg´s dazu, nach alternativen Lösungen zu suchen. Das Unternehmen entschied sich für Refresh as a Service mit dem Data Sync Manager™, um Ihr QA System aktuell zu halten.

Die Klosterfrau benötigte ein Reporting Tool, welches die Systemintegrität sowie den Datenschutz gewährleistet. Außerdem sollte das vorhandene SAP HCM Berechtigungskonzept übernommen werden können. Da möglichst viele Mitarbeiter mit der neuen Lösung arbeiten können, sollte das Tool einfach in der Bedienung sein. All diese Anforderungen konnten mit dem Query Manager abgedeckt werden.

TROST nutzt den Query Manager hauptsächlich für das Reporting von Daten aus der Personalabrechnung, der Personalplanung und der Zeitwirtschaft. Die Effizienzsteigerung durch den Einsatz von QM ist bei TROST deutlich festzustellen. So werden die gewonnenen Ressourcen sowohl für die Vertiefung des Reportings, als auch für die Umsetzung anderer HR-Projekte genutzt.

Durch die Übernahme der GenOn Energy von NRG Energy im Jahr 2012, standen die Unternehmen vor der Herausforderung, zwei sehr unterschiedliche Systeme und Porzesse integrieren zu müssen. Hierfür wären umfangreiche und aufwendige Test nötig gewesen, um negative Auswirkungen der Änderungen zu identifizieren. Mit Hilfe des Data Sync Manager wurden alle Daten einfach in das Testsystem kopiert. Anschließend wurden die Abrechungsergebnisse mit dem Variance Monitor verglichen. Die Testphase konnte zudem erheblich verkürzt werden und trotzdem eine 100% Genauigkeit liefern.

Durch den Einsatz der EPI-USE Labs Data Sync Manager (DSM) Suite in ihren SAP ECC und SRM Landschaften konnte Rabobank ihr „Runbook“ zur Aktualisierung der SAP Systeme von 94 auf 4 Seiten erheblich kürzen. Dies gelang speziell mit den Client Sync und Data Secure Lösungen und der in DSM enthaltenen Automatisierung zur Vereinfachung der Datenaktualisierung und -verschlüsselung. Rabobank verfügt heute über klar definierte Prozesse und Methoden, um Testdaten in ihren nicht-produktiven SAP Landschaften zu erstellen und dabei die strengen Anforderungen der Bankaufsichtsbehörde einzuhalten.

Mit dem Wachstum von Siemens PLM Software, inklusive Unternehmenszukäufe und Erweiterung des Produktportfolios, ging eine enorme Steigerung ihres SAP Datenvolumens einher. Systemaktualisierungen entwickelten sich dabei zu zeitaufwändigen, manuellen Prozessen, deren Durchführung in einigen Fällen bis zu einem Monat dauerte und zudem vertrauliche Daten gefährdete. Siemens PLM Software wählte daher die EPI-USE Labs Data Sync ManagerTM (DSM) Produktsuite, um durch eine vollständige Automatisierung des Prozesses Zeit und Aufwand für Systemaktualisierungen erheblich zu reduzieren.

Nach 10 Jahren SAP-HCM wollte das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) eine effizientere Reportinglösung einführen. Bestehende Reportingwerkzeuge wie MS Access und MS Excel sollen abgelöst werden. Außerdem sollten Reports flexibel und schnell sowie unabhängig von externen Dienstleistern und der IT erstellt werden können. Das UKE hat durch den Einsatz des Query Manager sämtliche Aktivitäten des Personalcontrollings vereinfacht. Komplexe Reports werden in einem Bruchteil der Zeit erstellt und durch automatisierte Jobs im SAP Portal bereitgestellt.

Die zunehmende Internationalisierung der MAPA bedingt einen veränderten Umgang mit Testumgebungen. Test müssen auf Test- und Sandboxsystemen stattfinden, was sich nur schwer kontrollieren lässt. Projektteams benötigen jedoch Zugriff auf qualitativ hohe Testdaten, es sollen aber keine Echtdachten verwendet werden. Durch die Einführung von Data Secure™ garantiert MAPA 100% Schutz aller mitarbeiterbezogenen Daten.

Die Problemstellung der Flughafen Zürich AG lag in der Aufbereitung von Reports aus dem SAP HCM System. Es wurde nach einer Lösung gesucht, um das fehleranfällige und zeitraubende S-Verweis Reporting in Excel sowie teure ABAP Reports mit unbefriedigenden Ergebnissen zu vermeiden. Durch den Einsatz von Query Manager ein schnelles, standardisiertes und flexibles Instrument zur Erstellung sämtlicher SAP HR Reports, hat die Flughafen Zürich AG ein passendes Tool eingeführt. Viele Ressourcen wurden durch die große Zeitersparnis und Flexibilität eingespart, die heute anderen Projekten zu Gute kommen.

Um den hohen Testaufwand bei gesetzlich notwendigen Aktualisierungen im HCM Bereich zu minimieren und unberechtigte Zugriffe auf die dort vorhandenen sensiblen Daten auszuschließen, hat sich BELIMO für einen HCM-System-Carve-Out mittels Data Sync Manager™ (DSM) LT von EPI-USE Labs entschieden. So konnte der Testaufwand reduziert und die Datensicherheit erhöht werden.