Su nómina no cambió. ¿Qué si? IA, Joule y una razón real para actuar.

Preparando el escenario: Finales de 2025 es la fecha límite para los clientes on-premise de SAP ERP HCM Payroll

El calendario no perdona. El 31 de diciembre de 2025 es la fecha límite para miles de clientes de SAP Payroll. Para entonces, el soporte garantizado para SAP ERP HCM Nómina in situ habrá expirado.

Algunos clientes lo verán como otro hito de TI, otro plazo de cumplimiento que marcar en el plan del proyecto. Esta visión es demasiado limitada.

Lo importante no es sólo la continuidad. Se trata del futuro de la nómina. Hay docenas de vías de transformación para los clientes, pero sólo una apunta hacia la innovación real: SAP SuccessFactors Employee Central Payroll. Es la única opción que va más allá de mantener el statu quo y pone la Nómina en el centro de la transformación, impulsada por la Inteligencia Artificial, SAP Joule y la automatización moderna.

Este blog cubre ambos lados de la historia. En primer lugar, un recordatorio de las seis vías de transformación más populares. A continuación, una mirada más profunda a las novedades de 2025, en concreto las capacidades prácticas impulsadas por la IA ahora disponibles en Employee Central Payroll. Por último, una perspectiva de futuro: por qué ahora es el momento de actuar, no solo para prepararse para el fin del soporte, sino para desbloquear Nómina como fuente de conocimiento y ventaja.

Opciones de transformación más populares para los clientes de SAP Payroll

La verdad: las opciones proporcionan tiempo, no innovación

Los cinco primeros caminos son esencialmente ejercicios de compra de tiempo. Permiten permanecer en terreno conocido a la vez que se aplaza una transformación más significativa. Para algunas organizaciones, esto resulta atractivo. Los proyectos son costosos, los recursos informáticos escasos y la atención de los directivos puede estar en otra parte. Pero el aplazamiento no es una estrategia.

La sexta opción, Employee Central Payroll, es la única que hace algo más que mantener las luces encendidas. Es donde SAP está invirtiendo, donde se están implementando funciones y donde la IA y la automatización están transformando la nómina en algo más inteligente. Por eso puede que la mesa no haya cambiado, pero sí el contexto que la rodea.

Novedades en 2025: La nómina se une a la IA

Esto es lo que importa: SAP ha integrado la IA y Joule directamente en las operaciones de nómina. Esto no es sólo teoría. Es real, y los clientes de SAP ya lo están utilizando.

1. Consultas de Nómina en lenguaje natural con Joule
   Los equipos de Nómina y los empleados pueden preguntar simplemente: "¿Por qué mi salario neto es más bajo este mes?". Joule responde con una explicación clara y detallada. Esto reduce las llamadas al servicio de asistencia y pone la transparencia de la nómina en manos de los empleados.
2. Detección automática de anomalías
   Las nóminas se supervisan ahora mediante IA que detecta valores atípicos -deducciones que faltan, horas extraordinarias inusuales, desajustes en los datos bancarios- antes de que se finalice la nómina. En lugar de reaccionar después del día de pago, los equipos pueden solucionar los problemas con antelación.
3. Cuadros de mando del ciclo de pago en tiempo real
   Los nuevos cuadros de mando realizan un seguimiento de todas las fases del ciclo de pago: aprobaciones, procesamiento, cuellos de botella. Esto proporciona a los responsables de nóminas una visibilidad que nunca habían tenido en ECC.
4. Inteligencia de cumplimiento incorporada
   Se supervisan los cambios en la legislación fiscal y laboral de cada país, con actualizaciones proactivas. Esto reduce el riesgo de cumplimiento sin necesidad de seguimiento manual.
5. Alineación de presupuestos y costes
   La nómina se integra ahora con la planificación de la plantilla. Los directivos pueden ver el gasto salarial comparado con el presupuesto en tiempo real y tomar decisiones informadas a mitad de ciclo.
6. Cálculos retroactivos más inteligentes
   Cuando se producen ascensos, beneficios retroactivos o correcciones, Joule acelera el proceso de nómina retroactiva, ahorrando horas de trabajo manual.

Por qué ECP es la única opción de futuro

A estas alturas debería estar claro: la tabla ofrece opciones, pero sólo una le mantiene competitivo. He aquí por qué Employee Central Payroll no es un sistema más, sino una inversión de futuro:

• La experiencia del empleado: La transparencia de la nómina genera confianza. Las explicaciones basadas en IA detienen la confusión antes de que se convierta en ruido.
• Eficacia: La automatización reduce la persecución manual, liberando a los equipos de Nómina para que se centren en el trabajo de mayor valor.
• Confianza en el cumplimiento: Con 52 versiones de países e inteligencia de cumplimiento automatizada, las operaciones globales se vuelven manejables.
• Escalabilidad: Las funciones de IA no son complementos puntuales. Son esenciales para la hoja de ruta de SAP, lo que significa que su sistema evoluciona a medida que lo hace la tecnología.

Crédito de la imagen SAP 2025 (sap.com)

Planificación anticipada: La decisión 2025

Cada cliente de SAP tiene que elegir un camino. Algunos alargarán sus sistemas on-premise, esperando más tiempo. Otros tenderán puentes con ediciones privadas. Pero las organizaciones con visión de futuro verán este momento de forma diferente.

2025 no es sólo el fin del soporte. Se trata del inicio de la transformación. La nómina ha sido tratada como una administración de back-office durante demasiado tiempo. Con Joule y la IA, por fin puede ser estratégica: reduciendo riesgos, recortando costes y ofreciendo a los líderes visibilidad en tiempo real del gasto en mano de obra.

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