La tua strategia di licensing SAP è adeguata all'era S/4HANA?

Informazioni su questo webinar:

Con la transizione delle organizzazioni a SAP S/4HANA, il passaggio dalle tradizionali licenze basate sugli utenti ai Full Use Equivalents (FUE) introduce un nuovo livello di complessità. Molte aziende si ritrovano con licenze e spese eccessive perché non hanno visibilità su ciò che gli utenti fanno effettivamente, rispetto a ciò che sono autorizzati a fare.

Risposte alle domande poste durante il webinar: 

Il FUE rappresenta il consumo effettivo di licenze, calcolato sulla base dei ruoli assegnati e delle tipologie di utente/licenza (ad esempio Advanced, Core, Self-Service).

Una criticità ricorrente è che ruoli storici, duplicati o sovradimensionati determinano un incremento artificiale del FUE, poiché includono autorizzazioni che gli utenti non utilizzano realmente.

Con Soterion License Manager, la razionalizzazione dei ruoli e la conseguente ottimizzazione del FUE consentono alle organizzazioni di:

• Eliminare ruoli inutilizzati o obsoleti
• Rimuovere autorizzazioni critiche non effettivamente utilizzate
• Allineare i ruoli all’utilizzo reale del sistema (approccio basato sull’effettivo utilizzo)

Questo comporta una riduzione del consumo complessivo di FUE e dei relativi costi di licenza.

La preparazione dovrebbe iniziare non appena viene sviluppato il business case, in modo che gli impatti in termini di licensing siano valutati fin dalle prime fasi e integrati nella pianificazione complessiva del programma SAP.

La rivalutazione dovrebbe essere continua. Lo strumento consente il monitoraggio costante dell'attività degli utenti e dei cambiamenti di ruolo, garantendo un allineamento costante tra l'utilizzo effettivo del sistema e la classificazione delle licenze SAP FUE.

Soterion License Manager misura l’utilizzo effettivo delle autorizzazioni, senza basarsi esclusivamente sulle transazioni eseguite. Se un’autorizzazione inclusa in uno o più ruoli non viene effettivamente utilizzata, viene identificata come non utilizzata. Anche nel caso in cui la stessa autorizzazione sia presente in ruoli multipli, ai fini della classificazione FUE viene considerato esclusivamente l’utilizzo reale, garantendo che l’assegnazione della licenza rifletta l’effettiva interazione con il sistema e non il semplice accesso teorico.