EPI-USE Convention 2026 in Heidelberg

Uhrzeit

Programm

Begrüßung und Einführung  | Henrik Stammer, President Middle & Eastern Europe, EPI-USE

Zukunft Heute - Vision und Innovation bei EPI-USE | Lars Fuchs, Managing Director Services, EPI-USE

Impulsvortrag:  
Mit Marathon-Mentalität zum Erfolg: Wie wir uns vom Spitzensport für Transformationsprojekte inspirieren lassen können   | Fabienne Königstein, Deutsche Meisterin und Olympia-Aspirantin im Marathonlauf

Große IT-Transformationen sind kein Sprint, sondern ein strategischer Marathon. Projekte wie SAP S/4HANA-Migrationen erfordern neben fachlicher Expertise vor allem die nötige Ausdauer, um auch über lange Zeiträume hinweg erfolgreich zu bleiben. Die Marathonläuferin Fabienne Königstein zeigt in ihrem Inspirationsvortrag, wie man sich auf anspruchsvolle Etappen vorbereitet und auch bei Gegenwind den Fokus behält.
Anhand ihres Weges als Spitzenathletin gibt sie Impulse, wie Resilienz und die richtige Einstellung dabei helfen, Hindernisse als Teil des Erfolgsweges zu begreifen. Lassen Sie sich inspirieren, wie Sie mit der Energie einer Langstreckenläuferin auch komplexe Projekte souverän ins Ziel führen. 

Cloud Transformation und KI im Zusammenspiel: Neue Potenziale für Geschäftsprozesse und Innovation | SAP Keynote Speaker

Archive Central bei MAPA: Teure Altsysteme abschalten, Daten sicher archivieren | Malte Podszus, MAPA, Romina März und Frederik Ried, EPI-USE

In diesem Praxisbericht zeigen wir, wie MAPA komplexe SAP Altsysteme mit Daten aus mehreren Ländern und Buchungskreisen revisionssicher in Archive Central überführt. Erfahren Sie, wie durch die gezielte Stilllegung veralteter Infrastrukturen erhebliche Wartungskosten eingespart wurden, während der Zugriff auf historische Daten und die volle Auditierbarkeit dauerhaft sichergestellt sind.  

Mit PEX® von EPI-USE zur globalen Payroll |  Reinhold Luxemburger, Boehringer Ingelheim,  Oliver Meyer und Claus Peppel, EPI-USE  

PayrollExpress (PEX®) ermöglicht multinationalen Unternehmen, SAP Payroll für alle Mitarbeitenden weltweit effizient zu nutzen. Mit praxisnahen Einblicken von Boehringer Ingelheim zeigt der Vortrag, wie PEX globale Prozesse integriert, Compliance stärkt und eine verlässliche Datenbasis schafft. 

Toolchain | Referent tbd

Testautomatisierung bei Robert Bosch | Sascha Frank und Dr. Ludolf Schreiner, Robert Bosch GmbH, Frank Tafel, EPI-USE

Erfahren Sie, wie Robert Bosch mit DSM5 die Anforderung interner Kundenprojekte in ihrer komplexen Systemlandschaft realisiert und ein Template für zukünftige Implementierungen erstellt hat. 

Fachvortrag zu Best-Practice-basierten Templates | Andreas Westphal und Timo Wild, EPI-USE

SAP-ERP Verfremdungsprojekt bei der HUK-COBURG – Der Weg zu Compliance-konformen Testdaten mit dem Data Sync Manager  | Sabine Müller, HUK-COBURG, Michael Schwenk, EPI-USE

Die HUK-COBURG hat ihre Mandantenbewirtschaftung mit dem Data Sync Manager (DSM) modernisiert, um Testszenarien DSGVO- und DORA-konform abzubilden. Dieser Praxisbericht zeigt, wie ein durchgängiger Verfremdungsprozess etabliert wurde, der die Balance zwischen Datenschutz und technischer Datenvalidität sicherstellt. Erfahren Sie, wie der nun stabile Testmandant das Sicherheitsniveau erhöht und eine zukunftssichere Basis für Compliance-konforme Testszenarien schafft. 

Payroll‑Outsourcing in der Praxis: Von typischen Fragen zu klaren Antworten  | Fabian Blickle, APM Personal Services GmbH, Milenko Joldzic, EPI-USE

Was bringt Payroll‑Outsourcing und wie gelingt es? Unsere Experten diskutieren typische Fragestellungen und geben praxisnahe Einblicke, die HR‑Teams bei der eigenen Entscheidungsfindung und in ihrem Outsourcing-Prozess unterstützen. 

BTP Anwendungsfälle aus der Praxis  | Andreas Westphal, Timo Wild, EPI-USE

In diesem Vortrag zeigen wir an Praxisbeispielen, wie Unternehmen mit einer klaren SAP BTP-Strategie Innovation unter dem Clean Core Prinzip erreichen können. Dabei geht es um drei zentrale Erweiterungsansätze:

• In-App Extensions – für sichere, upgradefähige Anpassungen im Kern

• Side-by-Side Extensions auf der SAP BTP – für entkoppelte, Cloud-native Innovationen

• ProcessExtensions – für automatisierte, intelligente Prozesse