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Einfacher Zugang über eine Weboberfläche
Maximierung der Kosteneffizienz
Rollenbasierter, schreibgeschützter Zugriff auf sensible Daten
Verschlüsselung der Daten bei der Übertragung und im Ruhezustand
Einhaltung der Datenschutzgesetze

Ob Sie sich geschäftlichen Veränderungen anpassen (z. B. durch M&A) oder neue Technologien wie SAP S/4HANA, IFS Cloud oder Microsoft Dynamics 365 einführen: Sie müssen sich überlegen, was mit Ihren Altdaten geschieht, damit globale Datenschutzvorschriften eingehalten werden.

Archive Central™ ist nach ISO 27001, ISO 27701, SOC 2 sowie weiteren Normen zertifiziert und bietet als sichere Plattform reinen Lesezugriff auf strukturierte und unstrukturierte Daten, ohne dass Sie Ihre Legacy-Systeme in Betrieb halten müssen.

Optimieren Sie die Nutzung Ihrer Daten aus Altsystemen


Setzen Sie auf neue Technologien

Altdaten sollten Sie nicht von der Modernisierung Ihrer IT-Landschaft abhalten. Archive Central speichert Ihre Altdaten sicher in einem zentralen Archiv und macht kostspielige und veraltete Archivierungslösungen überflüssig. So kann Ihr Unternehmen die neuesten Technologien einsetzen und gleichzeitig sicherstellen, dass Ihre wichtigen Daten zugänglich bleiben.


Sichern Sie Ihre Daten mit branchenführender Compliance

Gewährleisten Sie die Einhaltung der DSGVO und anderer Datenschutzbestimmungen mit den erweiterten Sicherheitsfunktionen von Archive Central. Mit rollenbasierten Zugriffskontrollen, verschlüsselter Datenspeicherung und Zertifizierungen nach Industriestandard sind Ihre sensiblen Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt und erfüllen gleichzeitig die gesetzlichen Anforderungen.


Optimieren Sie Ihren Zugang zu Altdaten

Verwandeln Sie Ihre Altdaten in ein durchsuchbares, sicheres Archiv, das über eine webbasierte Schnittstelle zugänglich ist. Mit Archive Central können Sie benutzerfreundliche Layouts erstellen, die vertraute Systemdesigns imitieren, so dass Ihr Team die benötigten Informationen schnell finden und abrufen kann, ohne dass es zu Unterbrechungen oder steilen Lernkurven kommt.


Konzentrieren Sie Ihr Team auf geschäftskritische Systeme

Archive Central kümmert sich um die Speicherung Ihrer Altdaten und die Einhaltung von Vorschriften und bietet einen schreibgeschützten Zugriff, um die gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen. Da Sie keine veraltete Hardware mehr warten oder veraltete Software patchen müssen, kann sich Ihr Team auf strategische Projekte konzentrieren, anstatt alte Systeme zu verwalten.

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Sehen Sie Archive Central in Aktion

Sehen Sie sich diese kurze Demo an, in der ein Beispiel für Finanzdaten und anschließend ein Beispiel für Mitarbeiter der Personalabteilung gezeigt wird. So erhalten Sie einen Einblick, wie archivierte Daten in Archive Central strukturiert, abgerufen und visualisiert werden.

Die Daten jeder Organisation sind unterschiedlich. Wenn dies nicht die Art von Daten zeigt, an denen Sie interessiert sind, lassen Sie uns eine maßgeschneiderte Lösung für Sie finden! Fordern Sie eine persönliche Demo an, und wir zeigen Ihnen anhand von Beispielen, wie Ihre Daten in Archive Central aussehen könnten, die Ihren spezifischen Anforderungen entsprechen.

Wie Archive Central genutzt wird

Stilllegung von Altsystemen
Richtige Dimensionierung von ERP-Systemen
Business Transformation
Einhaltung des Datenschutzes
Stilllegung von Altsystemen

Stilllegung von Altsystemen

Die Wartung von Altsystemen ist für Unternehmen oft mit hohen Betriebskosten verbunden, da diese Systeme aufgrund veralteter Hardware, eingeschränkter Unterstützung durch den Hersteller und zunehmender Sicherheitslücken teuer zu unterhalten sind. Diese Systeme können auch auf Plattformen beruhen, die modernen Sicherheits- und Compliance-Standards nicht mehr entsprechen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Geschäftsdaten verzögern jedoch oft die Stilllegung dieser Systeme, so dass Unternehmen gezwungen sind, sie länger als gewünscht zu warten.

Archive Central bietet eine moderne Datenverwaltungsplattform, die diese Herausforderungen meistert. Durch die sichere Archivierung kritischer Geschäftsdaten in der Cloud können Unternehmen Altsysteme außer Betrieb nehmen, ohne den Zugriff auf wichtige Daten zu verlieren. Unsere Plattform gewährleistet die Einhaltung von Vorschriften zur Datenaufbewahrung, bietet erweiterte Such- und Abruffunktionen und reduziert die mit veralteten Technologien verbundenen Risiken. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen, verbesserter Datenverwaltung und erhöhter betrieblicher Effizienz.

Richtige Dimensionierung von ERP-Systemen

Richtige Dimensionierung von ERP-Systemen

Wenn Unternehmen wachsen, sammeln ihre ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) riesige Datenmengen an, was zu einer Leistungsverschlechterung, einem Anstieg der Speicherkosten und komplexen Herausforderungen bei der Datenverwaltung führt. Unternehmen benötigen Lösungen zur Kontrolle und Begrenzung des Datenwachstums, um sicherzustellen, dass ihre ERP-Umgebungen flexibel und kosteneffizient bleiben.

Archive Central erfüllt diese Anforderungen, indem es ein sicheres, skalierbares Repository bereitstellt, in das Unternehmen historische Daten und Dokumente auslagern können, die für den täglichen Betrieb nicht mehr benötigt werden. Dieser Datenarchivierungsprozess trägt dazu bei, die ERP-Leistung zu optimieren, die Infrastrukturkosten zu senken und System-Upgrades oder Migrationen als Teil umfassenderer Initiativen zur digitalen Transformation zu vereinfachen. Mit Archive Central können Unternehmen die Compliance einhalten und die Datenverwaltung rationalisieren, während sie sich darauf konzentrieren, ihre ERP-Systeme für strategisches Wachstum zu nutzen.

Business Transformation

Business Transformation

Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen führen häufig zu komplexen Anforderungen an die Datenverwaltung. Unternehmen, die an diesen Transformationen beteiligt sind, müssen aus Gründen der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, rechtlicher Verpflichtungen und der Unternehmensführung bestimmte Datensätze aufbewahren. Die Gewährleistung eines sicheren, kontrollierten Zugriffs auf diese Daten über verschiedene Einheiten hinweg kann eine Herausforderung darstellen.

Archive Central bietet eine robuste Lösung für die Verwaltung von Daten bei Geschäftstransformationen. Unsere Plattform ermöglicht es Unternehmen, relevante Stamm- und Transaktionsdaten sicher zu archivieren und mit autorisierten Parteien auszutauschen, um die Einhaltung von Branchenvorschriften und Corporate Governance-Richtlinien zu gewährleisten. Mit granularen Zugriffskontrollen, Prüfprotokollen und fortschrittlichen Datenschutzfunktionen unterstützt Archive Central nahtlose Datenübergänge und gewährleistet gleichzeitig die Integrität und Sicherheit sensibler Informationen.

Einhaltung des Datenschutzes

Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Datensouveränität

In der heutigen regulatorischen Landschaft sehen sich Unternehmen zunehmend mit der Anforderung konfrontiert, globale und lokale Datenschutzgesetze einzuhalten, die oft vorschreiben, dass bestimmte Daten innerhalb bestimmter geografischer Grenzen gespeichert werden müssen.

So schreiben beispielsweise die indischen Finanzvorschriften vor, dass Finanzdaten auf Servern in Indien gespeichert und verarbeitet werden müssen, wobei die Daten täglich synchronisiert werden müssen, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten.

Archive Central ist so konzipiert, dass es diese Anforderungen an die Datenhoheit effektiv unterstützt. Unsere Plattform kann in bestimmten geografischen Regionen, einschließlich Indien, gehostet werden, um lokale Compliance-Vorgaben zu erfüllen. Diese Flexibilität ermöglicht es Unternehmen, sensible Daten sicher zu archivieren und gleichzeitig die Einhaltung regionaler Gesetze zum Datenaufenthalt zu gewährleisten. Archive Central ermöglicht eine nahtlose Datensynchronisation, robuste Sicherheitsmaßnahmen und eine umfassende Compliance-Berichterstattung und ist damit die ideale Lösung für Unternehmen, die in mehreren Ländern mit strengen Anforderungen an die Datenlokalisierung tätig sind.

Realisieren Sie Ihr Projekt

Sobald wir Ihre Anforderungen verstanden haben, analysieren unsere Experten Ihre Daten, passen Best Practices an Ihre Bedürfnisse an und kümmern sich um alles, vom Datenexport bis zur Organisation und Visualisierung Ihrer Daten. Wir werden Ihre Geschäftsanwender nur dann einbeziehen, wenn es absolut notwendig ist.

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Wie Daten auf Archive Central archiviert werden können

Export aus SAP
Export aus anderen Systemen
Bringen Sie Ihre eigenen Daten
Eine einzige, vereinheitlichte Plattform
Dateianhänge archivieren
Flexibles globales Hosting
Export aus SAP

Daten aus SAP-Systemen exportieren

Für Unternehmen, die SAP-Systeme nutzen, vereinfacht Archive Central den Datenarchivierungsprozess durch die nahtlose Integration mit dem SAP Archive Extractor. Dieser Extraktor nutzt das robuste Data Sync Manager™-SAP-Objektmodell, das von EPI-USE Labs in den letzten 25 Jahren akribisch abgebildet wurde. Dadurch wird sichergestellt, dass die Daten kohärent exportiert werden und die Integrität der Beziehungen und Verknüpfungen zwischen komplexen Datenstrukturen erhalten bleibt, einschließlich der Entclusterung von Tabellen und der Extraktion verwandter unstrukturierter Daten, die als Anhänge hochgeladen wurden.

Unsere automatisierten Analysetools scannen Ihre SAP-Umgebung und identifizieren die optimalen Datensätze für die Archivierung, wobei die Einhaltung der Datenaufbewahrungsrichtlinien gewährleistet wird. Dieser Prozess reduziert den manuellen Aufwand, minimiert Fehler und beschleunigt die Datenextraktion.

 
Export aus anderen Systemen

Exportieren Sie Daten aus anderen Systemen

Archive Central ist nicht auf SAP-Daten beschränkt; wir unterstützen die Archivierung aus jedem IT-System. Ganz gleich, ob Ihre Daten in Microsoft-Anwendungen, Oracle-Datenbanken, kundenspezifischer Software oder jahrzehntealten Legacy-Plattformen gespeichert sind - unsere vielseitige Lösung sorgt dafür, dass sie sicher archiviert werden.

Unsere Plattform kann mit verschiedenen Datentypen und -formaten umgehen und bietet robuste Tools für die sichere Speicherung, die erweiterte Durchsuchbarkeit und den einfachen Abruf.

Das Kernprinzip von Archive Central ist die Unterstützung aller aktuellen und zukünftigen Archivierungsanforderungen. Auch wenn sich Ihr Unternehmen im nächsten Jahrzehnt für neue Technologien entscheidet, bleibt Archive Central die zuverlässige Archivierungslösung für Ihre Altsysteme. Die Plattform entwickelt sich mit Ihrem Unternehmen weiter und sichert langfristig Verfügbarkeit und Compliance.

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Bringen Sie Ihre eigenen Daten

Bringen Sie Ihre eigenen Daten

Sie haben bereits Datenextraktionstools und internes Fachwissen? Das ist kein Problem. Archive Central bietet die Flexibilität, Ihre eigenen extrahierten Daten zu importieren und zu verwalten, unabhängig vom Quellsystem. Selbst wenn wir zuvor keine Daten von einer bestimmten Plattform archiviert haben, passt sich unsere Lösung nahtlos an.

Wir helfen Ihnen bei der effektiven Strukturierung Ihrer Daten innerhalb von Archive Central und unterstützen Sie sowohl beim Upload als auch bei der Visualisierung. Unsere Plattform sorgt dafür, dass Ihre Daten gut organisiert und zugänglich bleiben. Sobald die Datenstruktur eingerichtet ist, wird der Import mühelos, denn Sie können Ihre Dateien einfach per Drag & Drop in den Prozess einfügen.

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Eine einzige, vereinheitlichte Plattform

Einheitliche Archivierung über mehrere Systeme hinweg

Moderne IT-Landschaften bestehen oft aus einer Mischung von Best-of-Breed-Lösungen, wodurch fragmentierte Datenumgebungen entstehen. Archive Central konsolidiert alle archivierten Daten in einer einzigen, einheitlichen Plattform, die es Unternehmen ermöglicht, zusammengehörige Datensätze mühelos über verschiedene Systeme hinweg zu verknüpfen.

Ganz gleich, ob es sich um Kundeninformationen, Lieferantendetails oder Rechnungen handelt, die in verschiedenen Quellen auftauchen - unsere Plattform führt alles zusammen und bietet einen umfassenden Überblick. Granulare Zugriffskontrollen gewährleisten die Datensicherheit und unterstützen gleichzeitig die Einhaltung von Compliance-Anforderungen.

Sie können die Daten entweder in ein und derselben Datensammlung anzeigen oder die Sammlungen einfach miteinander verknüpfen, um problemlos zwischen den verschiedenen Ansichten zu wechseln.

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Dateianhänge archivieren

Dateianhänge archivieren

Dokumente, Bilder, PDFs und Tabellenkalkulationen sind oft über verschiedene Speicherorte verstreut und daher schwer zu verwalten. Archive Central beseitigt diese Herausforderung, indem es Dateianhänge direkt mit den entsprechenden Datenbankeinträgen verknüpft.

Diese Integration verbessert die Datenorganisation, bietet Inline-Vorschauen und unterstützt sichere Downloads - und das alles innerhalb derselben Plattform. Keine unzusammenhängenden Dateispeicher mehr, sondern nur noch rationalisierte, zugängliche Daten.

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Flexibles globales Hosting

Flexibles globales Hosting

Archive Central bietet umfassende Flexibilität beim Datenhosting. Durch strategische Partnerschaften mit führenden Hyperscalern sind wir in der Lage, Ihre archivierten Daten in einer Vielzahl von Ländern und Rechenzentren weltweit zu hosten und so die Einhaltung lokaler Anforderungen an die Datenresidenz und -hoheit zu gewährleisten.

Unsere Plattform kann in der Region eingesetzt werden, die am besten zu Ihren geschäftlichen und gesetzlichen Anforderungen passt, und bietet eine sichere und stabile Datenarchivierung überall auf der Welt.

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Sichere gehostete SaaS-Lösung

  • In Übereinstimmung mit bewährten Verfahren wird die Lösung als gehostete SaaS-Lösung bereitgestellt.
  • Die Anwendung nutzt elastische Skalierungs- und Speichermechanismen, bietet verschiedene Hosting-Standorte (in Übereinstimmung mit der DSGVO und anderen Datenschutzgesetzen) und verwendet Content Delivery Networks (CDNs) für schnelle weltweite Reaktionen.
  • Die Unterstützung für Dokumente ist standardmäßig integriert. Zum Beispiel kann das Verknüpfen von Lohndokumenten mit dem Mitarbeiter Teil der Daten sein, die in Archive Central™ gespeichert werden.

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