Data Locate: Finden Sie genau die SAP-Testdaten, die Sie benötigen – auch bei großen Datenmengen

At the center of DSM is the Business Object Workbench, and the value of that is not that we have the definitions of over three thousand different data types. It's that it's being used in multiple products around the world by organizations from a very wide range of industries, and that keeps the information that we have up to date. The latest usage of that intellectual property is a product called Data Locate. Data Locate allows you to build rules in order to go and find specific types of data that fit the rules that you're interested in. So we've got examples like, I need to do some testing for changes we've made in our receiving plant in Berlin. And so I set up rules to say, go find vendors and filter the list of vendors that you find on company code because only a particular company code is using this Berlin center. Once you've got those vendors that are for that company code, now filter the data down and pick out just the ones that have an address in Berlin for me. So we're thinking things that will be delivered from a vendor in Berlin. And then we need to look at the specific purchase organizations that are affected. So for those vendors, go and look at which purchase organizations they have ordered things against from our existing dataset so that you can essentially have an output that says, if you want to test this process for purchase org one thousand, here's a list of vendors that you can choose that will probably work because they've ordered things from that purchase organization before. If you want to test it for two thousand, here's a list of vendors that fit your requirements. Data Locate is designed to be able to take those really large datasets and efficiently filter things and then build rules based on top of that Business Object Workbench to be able to help you locate the data that you need for the particular test that you're looking to do. When you then integrate that into test automation and finding test sets, it becomes incredibly powerful. So anything where you are needing to do complex selection of data, you might have found yourself downloading multiple tables from SAP and doing numerous lookups to try and find things, but often finding that the sheer volume of what you're looking at is just too much. And so you start to think, well, can we write an ABAP program for this? But, you know, then we've got to get a programmer in. We've got to build a functional spec, a technical spec. We've to go through testing validation. This is where Data Locate allows us to very quickly build these select nodes, filter nodes, and decision nodes, and then put it together as rules and a profile to be able to go and pull out data that fits your particular testing need.

Die Suche nach den richtigen SAP-Testdaten sollte nicht stundenlang dauern

Ihre Projekte sind auf realistische SAP-Testdaten angewiesen; doch in Produktivsystemen mit Millionen von Datensätzen ist das Auffinden der genauen Objektschlüssel, die Ihre Tester benötigen, zeitaufwändig, manuell und fehleranfällig. Werden die falschen Daten abgerufen, schlagen die Tests fehl; werden zu viele Daten abgerufen, verschwenden Sie Speicherplatz und Zeit. Das stark vernetzte Datenmodell von SAP erschwert dies zusätzlich, da ein einzelnes Geschäftsobjekt selten für sich allein steht. Sie benötigen eine schnelle, zuverlässige Möglichkeit, genau die Transaktions- und Stammdaten zu suchen, zu filtern und auszuwählen, die jeder Testfall erfordert – ohne umfangreiche Tabellen manuell zu durchforsten oder auf die rar gesäten Basis- und Fachbereichs-IT Kollegen warten zu müssen.

Lights out testing is the aim for all organisations as they navigate the ever-more rapidly changing IT landscape. With Data Sync Manager, you can leverage Data Locate to define rules that identify specific types of data, enabling complex selections and filtering based on the test you want to perform. Object Extractor then retrieves the values from the selected transactional data, while Object Sync simultaneously copies the relevant master data to your QA system to ensure the automated transaction can process correctly in the Test system. This process can be automated to run periodically, ensuring you always have the latest data that happens in Production being used for testing. With accurate data, you'll be able to monitor and highlight any disparities, giving you peace of mind knowing your testing is happening automatically in the background, and you only hear when there is something to investigate.

Data Locate: Präzise Auswahl von Objektschlüsseln für SAP-Tests

Data Locate, Teil unserer Data Sync Manager (DSM)-Suite, lokalisiert und wählt Objektschlüssel aus. Suchen, filtern und wählen Sie genau die Objektschlüssel aus, die Sie benötigen, und verarbeiten Sie diese dann bei Bedarf für manuelle oder automatisierte Tests.

Mit Data Locate können Sie bestimmte Dateninstanzen finden, indem Sie Regeln erstellen, um Schlüssel je nach funktionalem Bedarf auszuwählen, zu filtern und in verschiedene Gruppen zu verarbeiten. Statt mehrere Tabellen aus SAP herunterzuladen und zahlreiche Abfragen durchzuführen, kann Data Locate sehr detaillierte übergreifende Suchen über verschiedene Datentypen hinweg durchführen – etwa das Finden eines Geschäftspartners anhand einer Kombination aus Vertriebsorganisation, Vertriebskanal und Sparte –, und dabei auch andere Kriterien wie zuvor gekaufte Produkte kombinieren.

Präzise Auswahl, gestützt auf unsere firmeneigenen über 3.700 BOW-Definitionen

Das Herzstück von DSM ist unsere firmeneigene Business Object Workbench (BOW), die die Definitionen von über 3.700 verschiedenen Datentypen umfasst, die ständig aktualisiert werden. Data Locate wurde entwickelt, um große Datensätze effizient zu durchforsten und anschließend auf Basis dieser BOW-Definitionen Regeln zu erstellen, die Ihnen helfen, die Daten zu finden, die Sie für den jeweiligen Test benötigen. Wenn Sie Data Locate dann in die Testautomatisierung integrieren und Testsätze erstellen, wird es extrem leistungsstark.

Nutzen Sie „Data Locate“ eigenständig oder kombinieren Sie es mit „Object Sync“, „Object Extractor“ und „Data Secure“, um die von Ihnen identifizierten Daten zu kopieren, zu extrahieren und zu maskieren – so erhalten Sie relevante, maßgeschneiderte Testdaten, die bereitstehen, sobald Ihre Teams bereit sind.

Herausforderung	Was das bedeutet	Wie Data Locate hilft
Daten sind schwer zu finden	In Produktionssystemen mit hohem Datenaufkommen ist das Auffinden der richtigen Objektschlüssel für einen Test zeitaufwendig und muss manuell erfolgen.	Objektschlüssel direkt auswählen, filtern und verarbeiten – speziell für extrem hohe Datenmengen konzipiert.
Zugehörige Daten werden übersehen	SAP-Objekte sind miteinander verknüpft, sodass die Auswahl eines Objekts ohne Berücksichtigung seiner Abhängigkeiten den Test zum Scheitern bringt.	Nutzt über 3.700 Geschäftsobjekte und deren Beziehungen, um vollständige, konsistente Daten auszuwählen.
Automatisierte Tests kommen zum Stillstand	Die manuelle Datenaufbereitung verlangsamt die kontinuierliche Verbesserung und automatisierte Test-Pipelines.	Wählt und verarbeitet Objektschlüssel sowohl für manuelle als auch für automatisierte Tests – ganz nach Bedarf.
Einzelne Tools sind nicht skalierbar	Einzelne Dienstprogramme können den gesamten Lebenszyklus von Testdaten nicht abdecken.	Funktioniert eigenständig oder in Verbindung mit anderen Komponenten der DSM-Suite: Object Sync, Object Extractor, Client Sync und Data Secure.

Der Data Sync Manager sorgt für eine einwandfreie Datenqualität, ohne die Systeme nennenswert zu belasten. Gleichzeitig sind unsere Test- und Schulungssysteme heute deutlich kleiner. Geschäftsanwender können nun unabhängig von der globalen IT arbeiten, wenn sie Objekte aus dem Produktivsystem in Testsysteme kopieren müssen. Object Sync hat sich bei der Überprüfung und Behebung von Störungen, z. B. in der Lohnabrechnung, als äußerst wertvoll erwiesen.

Esben Fagerlind, SAP-Landschafts- und Release-Berater, Vestas

Die Data Sync Manager-Suite hat alle unsere Anforderungen erfüllt

Sylvia Odekerken, Serviceleiterin bei Vebego

DSM hat uns erheblich Zeit gespart, da die Aktualisierungen nun nicht mehr wie bisher manuell und mit hohem Aufwand durchgeführt werden müssen, sondern nur noch minimalen Aufwand erfordern.

Jeff Greiner – Leiter des Bereichs Enterprise Applications Engineering bei Siemens PLM Software

Mit DSM konnten wir konsistente Testdaten zuverlässig und schnell in unseren Systemen bereitstellen. Die Daten mussten dabei nicht künstlich an bestimmte Testszenarien angepasst werden und erfüllten dennoch die von uns benötigten Kriterien – ganz ohne technische Unterstützung. Das Tool wird von den Fachbereichen selbst genutzt, um ihre eigenen Testdaten bereitzustellen. Dadurch können sie ihre Testdaten zuverlässiger, schneller und eigenständiger verstehen und verwalten.

SAP-Lösungsmanager bei einem führenden britischen Energieversorger

Ein entscheidender Faktor für uns war die Flexibilität, die das Team von EPI-USE Labs – sowohl bei der Abstimmung unserer Systemlandschaft als auch auf Projektmanagementebene. Dunelm verfügte nicht über die dafür erforderlichen internen Ressourcen. Wir brauchten einen Partner, der sowohl über technisches Know-how als auch über Projektmanagement-Kompetenz verfügte.

Steve Ross, Leiter des technischen Kundendienstes bei SAP, Dunelm

Dank DSM verfügen wir nun über einen schnelleren und einheitlicheren Testprozess und können Ad-hoc-Anforderungen aus dem Geschäftsbetrieb zügig erfüllen. Außerdem hat es unseren Datenumfang reduziert und unsere sensiblen Daten maskiert, was ein großer Vorteil ist.

Tom Garreis, SAP-Basis- und Sicherheitsmanager, A.O. Smith

Die Produkte von EPI-USE Labs haben den Zeit- und Arbeitsaufwand für die Inbetriebnahme eines funktionsfähigen Systems reduziert. Der größte Vorteil der DSM Suite besteht darin, dass wir Objekte übernehmen, sie nutzbar machen und testen können, ohne die DSGVO-konformen Daten zu gefährden. Die Möglichkeit einer schnellen und fehlerfreien Synchronisierung ist ebenfalls ein Vorteil.

Hans Henrik Jensen, Service Delivery Manager, Coop Dänemark